Remetentes

No Cegid Docs, cada empresa tem um email associado a partir do qual é possível enviar documentos relativos à organização. De salientar que apenas os emails indicados na lista de remetentes pelo utilizador com o perfil Proprietário ou Escritor podem enviar documentos para o Docs.

Requisitos

Cada empresa tem um endereço de email construído a partir do seu n.º de identificação fiscal com o formato [email protected], por exemplo: [email protected].

Antes de enviar os documentos, deverá:

• garantir a obtenção de imagens perfeitas, sem perda de informação e resolução. A legibilidade dos documentos enviados é da responsabilidade de quem os digitaliza ou fotografa;
• assegurar a visibilidade de toda a extensão do documento, sem cortes nem omissão de qualquer informação;
  Dica: Se utilizar a câmara fotográfica, poderá utilizar o modo panorâmico em talões compridos;
• preservar os documentos em papel até que seja exercido o direito à dedução do IVA, bem como o cumprimento dos pontos anteriormente descritos;
• verificar que estão nos formatos zip, pdf, jpg, tif, png, txt ou xml;
• validar que cada documento tem no máximo 10 MB;
• garantir que, com exceção dos documentos da Via Verde ou similares, cada ficheiro enviado corresponde a um só documento fiscalmente relevante.

Deverá preencher o endereço de email da empresa no campo Para do Cegid Docs. Os campos CC e BCC serão ignorados.

Podem existir restrições no tamanho dos ficheiros em determinados provedores de email, assim como no n.º de ficheiros que estes permitem enviar.

A introdução do email na lista de remetentes não confere acesso à aplicação. Caso pretenda dar acesso à aplicação, deverá convidar o utilizador no Workspace.

Inserir Remetentes

O preenchimento das listas de remetentes pode ser efetuado por empresa ou em lote. Para tal, siga os seguintes passos:

Remover Remetentes

Poderá remover remetentes por empresa ou em lote. Para tal, siga os seguintes passos:

1. Na Visão Geral, clicar em Mais Ações (três pontinhos) da pasta e selecionar a opção Remetentes;
   Nota: Em alternativa, poderá aceder à pasta da empresa e, na barra de ações, clicar em Mais ações (três pontinhos) e selecionar a opção Remetentes;
2. Remover remetentes específicos ou em lote:
   • Se pretender eliminar um remetente específico, clicar no ícone Remover da respetiva linha;
   • Caso pretenda remover todos, clicar em Apagar Tudo;
3. Clicar em Gravar.