Enviar Ficheiros
No Cegid Docs, poderá gerir os seus ficheiros desde que estejam num dos seguintes formatos:
Apesar de serem aceites vários formatos de documentos, apenas é possível pré-visualizar os formatos de imagens e PDF. Caso pretenda organizar os documentos fiscalmente relevante, recomendamos a consulta do artigo Arquivo Legal. Os ficheiros podem ser enviados para o Cegid Docs de três formas: Se forem importados através do email ou na raiz da pasta da empresa, os mesmos irão passar pelo processo de leitura dos Códigos QR (independentemente se possuírem ou não código QR) e, por isso, poderão demorar mais tempo até ficarem disponíveis. Caso não pretenda que os ficheiros sejam alvo deste processamento, deverá efetuar a importação diretamente na pasta pretendida. Caso envie um ficheiro diretamente para uma pasta específica, não será possível enviá-lo posteriormente para processamento. Para isso, deverá eliminar esses ficheiros da pasta e importá-los novamente por email ou na raiz da pasta da empresa. Para enviar documentos, siga os seguintes passos: O remetente do email previamente autorizado pode enviar documentos para o email da empresa, devendo garantir os requisitos obrigatórios e boas práticas de envio dos documentos por email (ver requisitos).
Enviar Ficheiros
Importação por Email
Importação na pasta da Empresa
Nota: caso seja necessário, poderá remover um ficheiro. Para tal, deverá clicar em Remover na lista de ficheiros a importar ou nas ações do importador para eliminar todos os documentos;Importação na Pasta Inteligente
Nota: caso seja necessário, poderá remover um ficheiro. Para tal, deverá clicar em Remover na lista de ficheiros a importar ou nas ações do importador para eliminar todos os documentos;
Após esta operação, os ficheiros serão enviados para o Docs.
Se alterar o nome da extensão do ficheiro (por exemplo passar de nomedoficheiro.jpg para nomedoficheiro.png), este será rejeitado pelo arquivo por questões de segurança.