Última alteração a 23/10/2025
É possível adicionar, eliminar ou separar anexos associados a um documento no Cegid Docs para facilitar a centralização e organização de documentação complementar, como por exemplo contratos adicionais, anexos técnicos, comprovativos ou outras informações relevantes.
Esta funcionalidade está disponível em todos os documentos, independentemente da sua relevância fiscal.
Os ficheiros anexos:
- não são apresentados no Arquivo Legal nem incluídos na exportação deste;
- não são apresentados nas listas de documentos das pastas (apenas terá uma indicação visual a indicar que o documento principal tem anexos);
- são apresentados nos resultados das pesquisas de documentos caso o termo a pesquisar se encontre em algum anexo.
Anexar Ficheiros
Para anexar ficheiros poderá utilizar as seguintes opções:
- Anexar novos ficheiros: permite carregar um ou mais novos ficheiros como anexos de um documento;
- Anexar ficheiros existentes: permite selecionar um ou mais ficheiros existentes na mesma empresa do Docs, independentemente da pasta onde se encontram.
Não é possível anexar documentos existentes que se encontrem no Arquivo Legal.
Anexar novos ficheiros
Para anexar novos ficheiros, siga os seguintes passos:
- Aceder ao arquivo da empresa e, de seguida, à pasta pretendida;
- Na lista, clicar em Ver ou Editar na linha do ficheiro pretendido para abrir os detalhes do mesmo;
- Navegar até ao grupo Anexos. Aqui irá visualizar o ficheiro principal do documento;
- Clicar em Adicionar e, de seguida, em Novo;
- Arrastar o(s) ficheiro(s) para a janela de importação ou clicar em Selecionar;
Nota: caso seja necessário, poderá remover um ficheiro. Para tal, deverá clicar em Remover na lista de ficheiros a importar ou nas ações do importador para eliminar todos os documentos;
- Clicar em Carregar.
Após esta operação, os ficheiros serão adicionados aos anexos dos documento. Para pré-visualizar o anexo pretendido, deverá selecioná-lo no grupo Anexos.
Anexar ficheiros existentes
Para anexar ficheiros existentes, siga os seguintes passos:
- Aceder ao arquivo da empresa e, de seguida, à pasta pretendida;
- Na lista, clicar em Ver ou Editar na linha do ficheiro pretendido para abrir os detalhes do mesmo;
- Navegar até ao grupo Anexos. Aqui irá visualizar o ficheiro principal do documento;
- Clicar em Adicionar e, de seguida, em Existente;
- Na janela, selecionar a pasta com os ficheiros pretendidos;
- Selecionar o(s) ficheiro(s), clicar em Adicionar e, de seguida, confirmar a operação;
Nota: estes ficheiros irão perder os metadados anteriormente introduzidos e é uma operação irreversível;
Após esta operação, o ficheiros selecionados serão adicionados aos anexos do documento. Para pré-visualizar o anexo pretendido, deverá selecioná-lo no grupo Anexos.
Desassociar Anexos
A desassociação de anexos permite transformar um ficheiro anexo num ficheiro principal no Docs.
Para separar um anexo e transformá-lo num ficheiro principal, siga os seguintes passos:
- Aceder ao arquivo da empresa e, de seguida, à pasta pretendida;
- Na lista, clicar em Ver ou Editar na linha do documento pretendido para abrir os detalhes do mesmo;
- Navegar até ao grupo Anexos;
- No anexo pretendido clicar em Desassociar e, de seguida, confirmar a operação.
O ficheiro deixará de ser considerado anexo e será colocado na pasta do ficheiro principal.
Eliminar Anexos
Ao contrário da desassociação que mantém o documento no Docs, a eliminação irá remover o anexo permanentemente. É, por isso, uma operação irreversível.
Para eliminar um anexo, siga os seguintes passos:
- Aceder ao arquivo da empresa e, de seguida, à pasta pretendida;
- Na lista, clicar em Ver ou Editar na linha do documento pretendido para abrir os detalhes do mesmo;
- Navegar até ao grupo Anexos;
- No anexo pretendido clicar em Eliminar e, de seguida, confirmar a operação.
O ficheiro será eliminado permanentemente do Docs.
Descarregar Anexos
Para descarregar um anexo, siga os seguintes passos:
- Aceder ao arquivo da empresa e, de seguida, à pasta pretendida;
- Na lista, clicar em Ver ou Editar na linha do documento pretendido para abrir os detalhes do mesmo;
- Navegar até ao grupo Anexos;
- No anexo pretendido clicar em Descarregar.
O ficheiro será descarregado para o seu computador.
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