Gestão de Utilizadores e Perfis

O Cegid Docs é uma aplicação de gestão/repositório documental que permite que aplicações terceiras, tais como softwares de contabilidade e de gestão de faturação, se possam integrar para gerir a documentação gerada por essas aplicações.

Convidar Utilizadores

Os colaboradores têm acessos e responsabilidades distintas de acordo com a sua função. Neste sentido, para refletir estas características no produto estão disponíveis os seguintes perfis:

• Proprietário: permite gerir os acessos das pastas. Tem permissões de escrita e leitura dos documentos da pasta;
• Escritor: tem permissões de escrita e leitura dos documentos da pasta. Não pode gerir acessos;
• Leitor: com este perfil, apenas consegue visualizar os documentos das pastas a que tem acesso.

Um utilizador com o perfil Proprietário pode remover outros utilizadores com este perfil. Contudo, não se consegue remover a si próprio.

Os acessos às empresas do Cegid Docs estão centralizados no Cegid Workspace. Contudo, além das permissões à empresa, é necessário gerir permissões em cada uma das pasta da empresa (ver como).