Configurações

O Cegid Docs está configurado para ser utilizado após a subscrição. No entanto, estão disponíveis configurações opcionais que permitem personalizar a experiência de utilização e fornecer fluxos inteligentes para a gestão e organização dos documentos.

Funcionalidades

1. Remetentes: cada empresa tem um email associado a partir do qual é possível enviar documentos relativos à organização. Para que estejam autorizados a enviar documentos, é necessário adicionar o contacto à lista de remetentes;
2. Categorias: além das categorias de sistema, é possível criar categorias para personalizar e classificar os documentos de forma exclusiva, proporcionando uma visão mais clara e contextual;
3. Estados: cada documento tem um historial e pode ser descrito através de estados documentais, que podem ser criados de acordo com as necessidades específicas da empresa;
4. Campos personalizados: poderá moldar os documentos com campos exclusivos para adicionar informação detalhada, enriquecendo-os e facilitando a pesquisa;
5. Agrupamentos: poderá criar agrupamentos de pastas para manter uma organização intuitiva das suas pastas inteligentes;
6. Pastas Inteligentes: é possível organizar e aceder aos documentos de uma forma intuitiva e eficiente através de fluxos inteligentes, onde cada documento está na pasta correta.
7. Gestão de utilizadores por pasta: a privacidade da informação é muito importante e, por isso, poderá determinar que utilizadores editam e visualizem cada conjunto de documentos.