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Edição de Artigos

Última alteração a 28/09/2023
Este artigo é aplicável a:
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GW

Esta janela permite editar a ficha de Artigos. Através da janela de edição de artigos também é possível definir linhas de preços, a sua composição (se for um artigo composto), preços do artigo por Cliente e definir a descrição do artigo em várias línguas.

Pode criar, alterar ou remover Artigos. Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar o botão Novo, Gravar ou Remover, respetivamente.

Preenchimento dos Campos da Janela

Código Indica o código do artigo em edição. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 30 caracteres.
Código Interno Indica o código interno do artigo, obtido pela aplicação. Campo numérico inteiro.
Cód. Barras Indica o código de barras principal do artigo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.
Abreviatura Indica a abreviatura do artigo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 25 caracteres.
Categoria Indica a categoria do artigo em edição.
Tipo Indica o tipo do artigo.
Descrição Indica a descrição do artigo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 75 caracteres. Através do botão "...", pode aceder à janela de Edição das Descrições nos Idiomas do Artigo.
Composição Indica a classificação do artigo relativamente à sua composição. A sua composição pode ser de três tipos distintos:
-Simples Indica que o artigo é de movimentação simples.
-Inventário Indica que o artigo é composto e não tem stock próprio.
-Transformação Indica que o artigo é um artigo composto de transformação, ou seja, as suas entradas em stock só se verificam através de folha de obra e de produções, e implicam a saída de stock dos seus componentes.
Inativo Permite indicar se o artigo está disponível ou não para utilização nos vários movimentos.

No canto superior da janela é apresentado um quadro que permite visualizar a imagem do artigo. Para editar a imagem, basta clicar em Editar Imagem.

Separadores

Esta janela está organizada nos seguintes separadores:

Separador Preços

Taxas de IVA É possível definir a taxa de IVA associada aos movimentos de vendas e compras do artigo.
Venda 1 Indica a taxa de IVA a sugerir nos movimentos de vendas. Através do botão "...", pode aceder à janela Operações localizadas fora da sede – Taxas de IVA. Indicação de taxas de IVA por país, aplicável a regimes de vendas à distância, comércio eletrónico e/ou operações localizadas em regiões autónomas, cuja tributação seja diferente ou tenha de ser declarada fora do espaço fiscal da sede da entidade emitente. Serão assumidos estes valores em função da ativação do tipo de documento do campo Operações localizadas fora da sede.
Venda 2 No FrontOffice, se no local de consumo tiver indicado que usa IVA Venda 2, indica a taxa de IVA a sugerir nos movimentos de vendas efetuados nesse local de consumo.
Compra Indica a taxa de IVA a sugerir nos movimentos de compras.
Preços de Custo
P. C. Referência Indica o preço de custo de referência do artigo. Campo numérico real.
P. C. Médio Indica o preço de custo médio do artigo. Campo numérico real. Este campo só é editável quando o opção Não movimentar Stock do separador Outros Dados está selecionada.  Através do botão "...", pode aceder à janela de Custos do Artigo onde é possível visualizar a quantidade de stock, o valor do stock e o custo do artigo pelo método de custeio e N.º de Série. Para mais informações sobre custos, consultar a página Custeios por Armazéns.
P. C. Último Indica o preço de custo da última entrada do artigo. Campo numérico real. Este campo só é editável quando o opção Não movimentar Stock do separador Outros Dados está selecionada.
Data
Criação Apresenta a data da criação do artigo em edição. Este campo não é editável.
Alteração Apresenta a data em que foi efetuada a última alteração na ficha do artigo em edição. Este campo não é editável.
Isenção do IVA Permite indicar o código do motivo de isenção do IVA a sugerir na venda do artigo, caso a taxa de IVA de Venda 1 seja isenta.
Preços de Venda
Número Indica o número da linha de preço de venda do artigo. Campo numérico inteiro.
Preço Venda Permite indicar o preço de venda associado à linha. Campo numérico real.
Data Indica a data de criação ou alteração da linha de preço.
Margem Indica a margem percentual utilizada na atualização automática de preços de venda. Campo percentual.
IVA Incluído Indica a inclusão de IVA no preço de venda. Existem três tipos de inclusão de IVA: IVA Não Incluído, IVA Incluído ou IVA Definido na Família.
Moeda Indica a moeda associada ao preço de venda da linha.
Desc. 1 Indica o desconto sucessivo 1. Campo percentual.
Desc. 2 Indica o desconto sucessivo 2. Campo percentual.
Desc. 3 Indica o desconto sucessivo 3. Campo percentual.
Desc. Indica o valor do desconto aplicado sobre o preço de venda após os vários descontos sucessivos. Campo numérico real.
P. Ant. 1 Preço de venda anterior ao preço de venda atual. Campo numérico real.
Dt. P. Ant. 1 Indica a data de inserção do preço anterior ao preço de venda atual.
P. Ant. 2 Preço de venda anterior ao preço de venda atual. Campo numérico real.
Dt. P. Ant. 2 Indica a data de inserção do preço anterior ao preço de venda atual.
As seguintes opções estão disponíveis apenas em alguns países (país/sede da empresa). Estas opções permitem obter a taxa de imposto a aplicar à linha de preço.
Cód. Imposto Indica o código do imposto.
Cód. Reg. Fisc. Emitente Indica o código da região fiscal do emitente.
Cód. Reg. Fisc. Cliente Indica o código da região fiscal do cliente.
Cód. Local Consumo Indica o código do local de consumo do artigo.

Clicando com o botão direito do rato sobre a grelha de preços de venda, surge um menu com as opções:

  • Inserir Linhas (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha de preço de venda.
  • Remover Linhas (Shift + Del): Permite remover as linhas de preços de venda que tenham sido selecionadas.
  • Configurar Grelha: Permite configurar a grelha. Clicar em Editar Configuração da Grelha para mais informações.

Separador Outros Dados I

Posição Indica a localização do armazém do artigo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 25 caracteres.
Código Pautal Indica o código da classificação do artigo para os mapas de Intrastat e IEC.
País de Origem Permite indicar o país de origem da mercadoria. Os dados deste campo são o resultado da união das abreviaturas dos países definidos nas zonas e dos definidos nas subzonas, que possuam, no máximo, dois caracteres.
Comissão Indica a percentagem de comissão do artigo. Campo percentual.
Peso Bruto Indica o peso bruto do artigo. Campo numérico real.
Peso Líquido Indica o peso líquido do artigo. Campo numérico real.
Imposto Especial de Consumo
Volume Indica o volume do artigo. Campo numérico real.
Não usado no cálculo Indica se o valor introduzido para o campo Volume intervém no cálculo do valor unitário de IEC.
Grau Indica o grau alcoólico do artigo. Campo numérico real.
Não usado no cálculo Indica se o valor introduzido para o campo Grau intervém no cálculo do valor unitário de IEC.
Taxa Indica a taxa de IEC a aplicar ao artigo. Campo numérico real.
O quadro que se encontra na parte inferior do separador apresenta os seguintes campos:
Não movimenta Stock Indica se o artigo movimenta stock.
Bem em 2ª Mão Indica se o artigo é um bem em 2ª mão.
Não Tem Comissão de Artigo Indica se o artigo tem comissão por artigo.
Não Suj. a Desc. Cabeçalho Indica que as linhas do artigo, em documentos, não estão sujeitas ao desconto de cabeçalho do documento.
Não Suj. Permissão Alterar P.V. Indica se o artigo está sujeito à permissão de utilizador para alterar preços de venda.
Não exp. Auto/Pré-Venda Indica se o artigo deve ser exportado para os terminais de Auto e Pré-Venda.
Sujeito a Retenção de IRS/IRC Indica se o artigo está sujeito à retenção de IRS/IRC.
Gerir Números de Série Indica se o artigo faz gestão de números de série, sendo que, na movimentação de stock, cada unidade do artigo terá de ser identificada pelo(s) respetivo(s) número(s) de série.
Podem ser geridos até 3 números de série para cada artigo, configuração a definir no separador Números de Série, disponibilizado quando esta opção está ativa.
Sujeito a IEC Indica se o artigo está sujeito à tributação de IEC (Imposto Especial Consumo).
Gerir Lotes Indica se o artigo faz a gestão de lotes, sendo que, na movimentação de stock, terá de ser indicado o lote e a informação associada.
Para a criação dos lotes, os dados de preenchimento obrigatório podem ser definidos no separador Lotes, disponibilizado quando esta opção está ativa.
Não Afeta Intrastat Indica se os movimentos, do artigo em edição, não são considerados para os cálculos do documento Intrastat. Este campo apenas surge quando existe uma licença GCEP - Intrastat.
Excluído do Valor Estatístico Indica que o artigo é considerado para o cálculo do valor estatístico do formulário N do Intrastat.
Ecovalor / D. Autor Indica se o artigo tem ecovalores / direitos de autor associados. Quando esta opção está selecionada, é disponibilizado o separador Ecovalor/ D. Autor, para configuração do(s) tipo(s) de ecovalor.
À consignação Indica se o stock do artigo é à consignação, ou seja, se é possível a sua devolução à data, ou semana, de devolução.
Mov. Apenas uma Un. Indica que o artigo apenas movimenta uma unidade.
Combustível Indica se a introdução do artigo nos movimentos do POS eticadata® é efetuada através do valor líquido e não da quantidade do artigo.
Carregamento de Cartões Indica que o artigo é usado no carregamento de cartões. Apenas disponível em novo ou se ainda não tiver sido usado em documentos assinados.
Granel Indica se o artigo é um artigo de granel. Sempre que esta opção está selecionada, são disponibilizados os campos:
Quantidade Indica que quando o artigo é a granel e não é possível obter a quantidade através do código de barras, é possível definir que, ao gerar uma linha de movimento, o cursor para na coluna Preço.
Preço Indica que quando o artigo é a granel e não é possível obter o preço através do código de barras, é possível definir que, ao gerar uma linha de movimento, o cursor para na coluna Preço Unitário.
Cheque Oferta Indica que o artigo representa um cheque oferta. Apenas disponível em novo ou se ainda não tiver sido usado em documentos assinados.
Gerir Viaturas Indica se o artigo faz gestão de múltiplas viaturas, sendo que, na movimentação de stock, cada unidade do artigo terá de ser identificada pela chave e cor da viatura.
Quando esta opção está selecionada, é disponibilizado o separador Viaturas, onde são listadas as viaturas existentes em stock.
Outras Infs. Quando ativada esta opção, é disponibilizado o separador Outras Infs., para inserir informação mais específica relativa a artigos da área alimentar (pescado, carne, fruta ou outros).
Não Sujeito a Encargos Indica que o artigo não está sujeito a encargos.
Não resumir quantidade Indica que o artigo não soma quantidades automaticamente (caso tenha essa definição na ficha da empresa), nem resume ao artigo nas diversas funções de Integração / Conversão de Documentos.

Separador Outros Dados II

Unidade de Medida
Stock Indica a unidade de medida que deve ser utilizada quando se realizam movimentos de stock. Campo numérico real. Os campos Medida 1, Medida 2 e Medida 3 são disponibilizados mediante o que está definido para o número de medidas associadas à unidade de medida selecionada.
Venda Indica a unidade de medida que deve ser utilizada quando se realizam movimentos de venda. Campo numérico real. Os campos Medida 1, Medida 2 e Medida 3 são disponibilizados mediante o que está definido para o número de medidas associadas à unidade de medida selecionada.
Compra Indica a unidade de medida que deve ser utilizada quando se realizam movimentos de compra. Campo numérico real. Os campos Medida 1, Medida 2 e Medida 3 são disponibilizados mediante o que está definido para o número de medidas associadas à unidade de medida selecionada.
Contabilidade
Ficha Rep. Permite indicar a ficha de repartição a utilizar na descarga para a contabilidade. Para informações adicionais, clicar na Ligação à Contabilidade.
Ligação à Contabilidade Permite indicar um conjunto de dígitos que fará parte da conta do plano utilizada na ligação à contabilidade. Estes dígitos irão substituir a letra correspondente ao artigo em causa, na conta a usar. Para informações adicionais, clicar na Ligação à Contabilidade.
Aplicar a linhas com promoções (Descontos) Permite indicar, para os artigos abrangidos por promoções, que os respetivos descontos das condições de venda são substituídos ou acumulados com os obtidos pelas promoções. Caso esta opção esteja ativa, é considerada esta configuração em vez da existente na ficha da empresa.
Substituir Permite indicar que os respetivos descontos das condições de venda são substituídos pelos obtidos pela promoção ativa.
Acumular Permite indicar que os respetivos descontos das condições de venda são acumulados com os obtidos pela promoção ativa.
Separador Famílias
Grelha de Famílias Apresenta uma grelha onde é possível associar uma família, de cada um dos tipos / níveis de famílias existentes, ao artigo. Esta grelha é constituída pelas colunas Tipo / Nível e "Família".
Stock Indica a unidade de medida que deve ser utilizada quando se realizam movimentos de stock. Campo numérico real. Os campos Medida 1, Medida 2 e Medida 3 são disponibilizados mediante o que está definido para o número de medidas associadas à unidade de medida selecionada.
Ocultar Níveis sem Família Permite ocultar os tipos/níveis que não tenham família associada.
Separador Artigos Alternativos Apresenta uma grelha onde pode definir artigos alternativos ao artigo em edição. Esses artigos alternativos podem substituir o artigo sempre que este se encontre em rutura de stock. As colunas desta grelha são: Código e Descrição.
Separador Grupos Artigos Alternativos Apresenta uma grelha onde pode definir grupos de artigos alternativos ao artigo em edição. Esses artigos alternativos podem substituir o artigo sempre que este se encontre em rutura de stock. As colunas desta grelha são: Código e Descrição.
Separador Artigos Associados
Código Código do artigo associado.
Descrição Descrição do artigo associado.
Tipo Tipo de associação do artigo da linha da grelha com o artigo em edição. O tipo de associação pode ser: Fixa ou Livre.
Oferta Indica se o artigo associado, da linha, é uma oferta.
Fator Fator multiplicativo a aplicar à quantidade dos artigos para obter a quantidade do artigo associado, nos movimentos.

Quando se clica com o botão direito do rato sobre a grelha Artigos Associados, sobre a grelha Grupos Artigos Alternativos ou sobre a grelha Artigos Alternativos, surge um menu com as opções:

  • Inserir Linhas (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha.
  • Remover Linhas (Shift + Del): Permite remover as linhas que tenham sido selecionadas.

Separador Stock + Código Barras

Stock
Mínimo Indica o stock mínimo do artigo. Campo numérico real.
Reposição Indica o stock de reposição do artigo. Campo numérico real.
Real Indica o stock real do artigo. Através do botão "...", pode aceder à janela de Consultas Diversas com os dados do stock do artigo.
Máximo Indica o stock máximo do artigo. Campo numérico real.
Reservado Indica o stock reservado do artigo. Este campo é um campo numérico real e não é editável.
Disponível Indica o stock disponível do artigo. Este campo é um campo numérico real e não é editável.
Movimentos
Total de Entradas Apresenta a quantidade total de entradas do artigo criadas no exercício atual. Este campo não é editável e é um campo numérico real.
Data da Última Entrada Indica a data da última entrada do artigo.
Total de Saídas Apresenta a quantidade total de saídas do artigo criadas no exercício atual. Este campo não é editável e é um campo numérico real.
Data da Última Saída Indica a data da última saída do artigo.
Total de Encomendas Pendentes Apresenta o número de encomendas pendentes, do artigo em edição, por Fornecedores / Outros Cred. e por Clientes / Outros Dev.

No lado direito do separador, surge um quadro que apresenta a grelha onde é possível atribuir códigos de barras adicionais para o artigo. Clicando com o botão direito do rato sobre a grelha, surge um menu com as opções:

  • Inserir Linha (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha.
  • Remover Linhas (Shift + Del): Permite remover as linhas que tenham sido selecionadas.

Separador Componentes

Só é visível se o artigo em edição é um artigo composto (Inventário ou Transformação). Este separador diz respeito aos componentes do artigo em edição.

Natureza de Transformação
Apenas é visível quando a composição do artigo em edição é do tipo Transformação.
Decomposição Indica que o artigo de transformação em edição é de Decomposição.
Valorização do movimento de entrada
Apenas é visível quando a composição do artigo em edição é do tipo Transformação. Neste quadro, pode definir a valorização do movimento de entrada do composto e esse valor pode ser:
Custo de Produção A valorização da entrada do composto é obtida somando o custo de todos os componentes introduzidos na produção.
Custo de Referência A valorização da entrada de um composto é obtida através do custo de referência do artigo.
Atualização Custo Mão de Obra/Máquina
Apenas é visível quando a composição do artigo em edição é do tipo Transformação.
Não atulaliza custo mão de obra e máquina Ao produzir/decompor um artigo composto, indica se o custo de mão de obra/máquina é atualizado na ficha do artigo.
Componentes do artigo
Arm. Indica o código do armazém onde se encontra o artigo componente da linha.
Armazém Indica a descrição do armazém onde se encontra o artigo componente da linha.
Artigo Indica o código do artigo componente da linha.
Descrição Indica a descrição do artigo componente da linha.
Cálculo Indica o cálculo utilizado para determinar a quantidade do artigo componente da linha. O tipo de cálculo pode ser:
Simples Indica que é estabelecida uma proporcionalidade direta entre a quantidade do componente e do composto.
Fórmula Indica que a quantidade do componente é obtida através de uma fórmula.
Fórmula / Qtd. Apresenta a quantidade necessária do componente, se o tipo de cálculo for Simples. Caso contrário, apresenta a fórmula de cálculo da quantidade do componente. Através do botão "...", acede-se à janela Calculadora de Fórmulas.
Custo Unit. Indica o custo unitário do componente.
Total Indica o custo total do componente. Este custo depende do tipo de cálculo, da quantidade e do custo unitário.
Custo (%) Indica a percentagem do custo do composto a afetar no custo unitário do componente. Esta coluna é do tipo percentagem, está sempre visível, mas indisponível quando o artigo não é de Decomposição ou quando está selecionada a opção Custo de Referência. A coluna Custo (%) é bloqueada e colocada a zero.
Máx. Lançamentos Indica o número máximo de lançamentos do componente para o menu. O número de lançamentos não deve ser confundido com a quantidade a lançar. Um lançamento será equivalente a 1*Fórmula/Qtd.; Dois lançamentos equivalem a 2*Fórmula/Qtd. Por defeito, tem o valor 1. O valor 0 equivale a lançamentos infinitos.
Pode Exceder Limite Indica se permite exceder o número máximo de lançamentos. Por defeito, este campo não está selecionado. Ao lançar fora do limite máximo, para cada lançamento extra será lançada uma linha nas vendas por componente que exceda o limite máximo, ao preço de tabela. Afetará o valor a pagar.
Lançamentos Obrigatórios Indica o número de lançamentos obrigatórios, não sendo possível fechar/lançar o menu se não lançar o componente este número de vezes. Por defeito, tem o valor 0, sendo o valor máximo o valor inserido na coluna Máx. Lançamentos, exceto quando este está a 0. Neste caso, o limite é 999.
Retém Pedido Os artigos com esta funcionalidade são artigos que ficam retidos no pedido, ou seja não vão ser disponibilizados no imediato. Por exemplo, se tiver a opção Retém Pedido ativa, o café vai ficar retido para ser servido no final da refeição.
Lançamentos Sugeridos Ao clicar no botão, é apresentada uma nova grelha, na qual é possível indicar o(s) componente(s) e a quantidade a lançar, por defeito, no lançamento inicial do menu. Os componentes sugeridos só podem ser selecionados entre os artigos alternativos do componente principal da linha (ou ele próprio).
Ao lançar o menu no POS, este é apresentado já com os componentes sugeridos lançados, podendo estes ser aceites ou substituídos/eliminados no lançamento.
Lançamento Permite indicar o grau de manipulação permitido para o componente, podendo optar por 3 opções:
- Visível: O componente encontra-se visível, podendo ser alterado (caso tenha alternativos) e/ou eliminado.
- Esconder: O componente é lançado, mas não é apresentado na barra de navegação de componentes. Só é possível gravar esta configuração se o total de sugestões de lançamento for igual ou superior ao número de lançamentos obrigatórios.
- Só Leitura: O componente é apresentado na barra de navegação de componentes, mas não é passível de ser alterado. Tal como no caso da opção Esconder, só é possível gravar esta configuração se o total de sugestões de lançamento for igual ou superior ao número de lançamentos obrigatórios.
Mão de Obra Indica o custo unitário de mão de obra do componente. Apenas visível quando o artigo composto é de Decomposição. Campo editável, valor monetário formatado à moeda base.
Máquina Indica o custo unitário de máquina do componente. Apenas visível quando o artigo composto é de Decomposição. Campo editável, valor monetário formatado à moeda base.
Notas: Para que as colunas Máx. Lançamentos, Pode Exceder Limite, Lançamentos Obrigatórios, Lançamentos Sugeridos, Lançamento e Retém Pedido possam ser disponibilizadas, a opção Estendido tem de estar ativa (Separador FrontOffice).

Ao clicar com o botão direito do rato sobre a grelha, surge um menu com as opções:

  • Inserir Linhas (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha na grelha.
  • Remover Linhas (Shift + Del): Permite remover as linhas da grelha que tenham sido selecionadas.

A coluna Custo da grelha Componentes está dependente da estimativa de custo utilizada. Essa estimativa pode ser escolhida no quadro Estimativa de Custos a:

  • P. C. Médio: Indica que os custos dos componentes correspondem ao Preço de Custo Médio.
  • P. C. Último: Indica que os custos dos componentes correspondem ao Preço de Custo Último.
  • P. C. Referência: Indica que os custos dos componentes correspondem ao Preço de Custo de Referência.

O campo Total, que surge por baixo da coluna Total da grelha Componentes, apresenta a soma total dessa mesma coluna. Este campo não é editável.

Composto
Apenas é visível quando a composição do artigo em edição é do tipo Transformação.
Mão de Obra Indica o custo unitário de mão de obra do composto. Indiponível quando o artigo composto é de Decomposição. Campo editável, valor monetário formatado à moeda base.
Máquina Indica o custo unitário de máquina do componente. Indiponível quando o artigo composto é de Decomposição. Campo editável, valor monetário formatado à moeda base.

Separador Lotes

Este separador só é visível quando a opção Gerir Lotes, do separador Outros Dados I, está selecionada.

Lote Código do lote. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 25 caracteres.
Descrição Descrição do lote.
Stk. Permite consultar o stock existente, do artigo, no lote.
Dt. Entrada Permite indicar a data de entrada do lote.
Dt. Validade Permite indicar a data de validade do lote.
Inativo Permite indicar se o lote está indisponível ou não para seleção.
Região Permite indicar a região a que pertence o lote. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 250 caracteres.
Origem Permite indicar a origem do lote. Sempre que for criado um novo lote, é sugerido o campo Origem do separador Outras Infs., caso esteja preenchido. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 250 caracteres.
Cód. Científico Permite indicar o código do nome científico. Pode aceder à grelha de pesquisas da tabela de Nomes Científicos através da tecla '+', ou efetuando duplo clique sobre a célula. Caso o campo Nome Científico existente no separador Outras Infs. esteja preenchido, este é sugerido para esta coluna, sempre que for criado um novo lote.
Nome Científico Apresenta o nome do código científico. Coluna não editável, preenchida automaticamente aquando da seleção do respetivo código.
Cód. Zona Captura Permite indicar o código da zona de captura. Pode aceder à grelha de pesquisas da tabela de Zonas de Captura através da tecla '+', ou efetuando duplo clique sobre a célula. Caso o campo Zona de Captura existente no separador Outras Infs. esteja preenchido, este é sugerido para esta coluna, sempre que for criado um novo lote.
Nome Zona Captura Apresenta o nome da zona de captura. Coluna não editável, preenchida automaticamente aquando da seleção do respetivo código.
Observações Permite indicar as observações que se julguem importantes para o lote. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
'Campos Adicionais' Se estiverem configurados campos adicionais para os lotes, estes ficam disponíveis na janela Artigos, no formulário de criação de lotes e no POS.

Além da grelha, este separador apresenta três opções:

  • Região e Origem obrigatórios: Se esta opção estiver selecionada, indica que as colunas Região e Origem são de preenchimento obrigatório. É emitida uma mensagem impeditiva aquando da gravação da ficha de artigo, se os campos não estiverem preenchidos.
  • Nome Científico e Zona de Captura obrigatórios: Se esta opção estiver selecionada, indica que as colunas Cód. Científico e Cód. Zona Captura são de preenchimento obrigatório. É emitida uma mensagem impeditiva aquando da gravação da ficha de artigo, se os campos não estiverem preenchidos.
  • Data de Validade obrigatória: Se esta opção estiver selecionada, indica que a coluna Dt. Validade é de preenchimento obrigatório. É emitida uma mensagem impeditiva aquando da gravação da ficha de artigo, se o campo não estiver preenchido.

Separador Números de Série

Este separador é visível apenas quando a opção Gerir Números de Série, do separador Outros Dados I, está selecionada. Apresenta a seguinte informação:

Números de Série a Gerir Indica o número de números de série que o artigo gere.
Números de Série
Número Série 1 Indica o número de série 1 associado ao artigo. Campo não editável.
Número Série 2 Indica o número de série 2 associado ao artigo. Campo não editável.
Número Série 3 Indica o número de série 3 associado ao artigo. Campo não editável.
Armazém Indica a descrição do armazém onde se encontra, atualmente, o número de série da linha. Campo não editável.

Imediatamente antes da grelha Números de Série, existem campos de pesquisa para as colunas Número Série 1, Número Série 2 e Número Série 3, que permitem pesquisar um determinado número de série.

Separador Viaturas

Este separador é visível apenas quando a opção Gerir Viaturas, do separador Outros Dados I, está selecionada. Apresenta a seguinte informação:

Chave Indica a chave da viatura. Campo não editável.
Tipo Chave Indica o tipo de chave da viatura. Campo não editável.
Cor Indica a cor (código) da viatura. Campo não editável.
Descrição Cor Indica a descrição da viatura. Campo não editável.
Armazém Indica a descrição do armazém onde se encontra, atualmente, a viatura da linha. Campo não editável.

Imediatamente antes da grelha Viaturas, existem campos de pesquisa para as colunas Chave, Tipo Chave e Cor, que permitem pesquisar uma determinada viatura.

Separador Obs. + Aviso

Observações É possível registar as observações que se julguem relevantes para a ficha do artigo.
Mensagem de aviso ao lançar artigo É possível definir a mensagem que surgirá sempre que se efetua um movimento, de venda, compra, encomenda a cliente ou encomenda a fornecedor, do artigo.

Separador Periódico + Livro

Periódico
Periodicidade Indica a periodicidade de edição do artigo. A periodicidade do artigo pode ser: Diária, Semanal, Quinzenal, Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral, Anual ou Outra.
N.º Dias Permite indicar o número de dias de intervalo entre duas edições. Campo numérico inteiro. Esta opção só está disponível quando a periodicidade do artigo é Outra.
Edição Inicial
Número Indica o número da edição inicial. Campo numérico inteiro.
Data Indica a data da edição inicial.
Livro
Título Permite indicar o título do livro. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.
Autor Permite indicar o nome do autor do livro. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.
Editora Permite indicar a editora do livro.
Coleção Permite indicar o nome da coleção a que o livro pertence.
N.º da Obra Permite indicar o número da obra. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 30 caracteres.
ISBN Permite indicar o número internacional do livro. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.

Separador Autogest/APV

Se o campo Disponível em Oficinas ou o campo Disponível em APV for selecionado, os campos seguintes estarão disponíveis para configuração:

Técnico Permite indicar um técnico.
Tempário Tempo em horas que o artigo leva a ser montado na viatura ou equipamento.
Serviço Se selecionado, permite que seja definida a forma de valorização do custo do artigo:
Usa custo do artigo Se este campo for selecionado, será usado o custo do artigo.
Usa custo/hora do técnico Se este campo for selecionado, será usado o custo/hora do técnico.
Disponível no Recolha de Tarefas Se selecionado, o serviço será disponibilizado no aplicativo Recolha de Tarefas.
Componente
Tipo Permite indicar o tipo de componente.
Frotas
Custo Permite indicar o tipo de custo associado a este artigo. Para mais informações: Grupos de Custos/Proveitos.
Proveito Permite indicar o tipo de proveito associado a este artigo. Para mais informações: Grupos de Custos/Proveitos.
APV
Marca Permite indicar a marca associada a este artigo. Para mais informações: Marcas.
Modelo Permite indicar o modelo associado a este artigo. Para mais informações: Modelos.
Tipo Permite indicar o tipo de equipamento associado a este artigo. Para mais informações: Tipos de Equipamento.

No centro do separador, surge uma grelha onde é possível atribuir part-numbers para o artigo. Clicando com o botão direito do rato sobre a grelha, surge um menu com as opções:

  • Inserir Linha (Shift + Ins): Permite inserir uma nova linha.
  • Remover Linhas (Shift + Del): Permite remover as linhas que tenham sido selecionadas.

Separador Ecovalor / D. Autor

Este separador só é visível quando a opção Ecovalor / D. Autor do separador Outros Dados I está selecionada. A grelha Ecovalor / D. Autor tem as seguintes colunas:

Tipo Permite indicar os vários tipos de ecovalor (e direitos de autor), que podem ser : Pilhas, Pneus, Óleos, REEE, D. Autor, Outro.
Código Permite indicar o código do tipo de ecovalor (e direitos de autor).
Taxa Unit. Permite indicar a taxa unitária em euros do tipo de ecovalor em causa.
Quant. Permite indicar a quantidade de pilhas, pneus, litros, equipamentos, suportes e outros contidos no artigo.
% Prç Unit. Permite indicar a percentagem do preço unitário que deve ser aplicada. Esta coluna só ficará disponível para os tipos de ecovalor D. Autor e Não Definido.
Total Indica o ecovalor (e direitos de autor) total de cada linha. Este valor total depende da taxa unitária e da quantidade. No caso dos tipos de ecovalor D. Autor e Não Definido, o total é zero quando está definido um valor para % Prç Unit.

Os campos totalizadores, que surgem por baixo da grelha, dizem respeito ao total (valor e percentagem) de cada um dos ecovalores definidos. Estes campos não são editáveis.

Separador C. A.

Apresenta os campos adicionais configurados para a tabela Artigos.

Separador FrontOffice

Separador visível apenas se existir uma licença para o módulo POS/Gourmet.

Serviço Associado Permite associar ao artigo um determinado serviço (folhas de serviço). No lado do FrontOffice, ao executar a operação Gerar Folha de Serviço a partir de uma venda normal, verifica quais os serviços associados aos artigos da venda.
Tempo do Serviço Permite indicar o tempo de serviço para posterior utilização como base de cálculo para a execução do serviço (folhas de serviço).
Tara Permite definir o valor da tara que o artigo possa ter. É normalmente usado para artigos do tipo granel quantidade. No FrontOffice, quando se utiliza uma balança, ao obter o peso, retira-se este valor da tara para se obter o valor da quantidade.
Consumo Posterior Permite indicar que o artigo é do tipo consumo posterior, para os casos em que o cliente paga tudo, mas não leva os artigos todos. Neste caso, é impresso um talão com o artigo que ainda está em falta (exemplo: O cliente paga um menu e um café, mas só vai consumir o café no final da refeição).
Visível na Ementa Permite indicar que o artigo com esta parametrização estará disponível para a definição de ementas (para o envio de mailing lists ou até para a impressão de menus).
Pede Motivo Anulação Permite definir que, ao remover (anular) um artigo, o motivo pelo qual foi anulado deve ser indicado.
Disponível no Teclado 0 Permite indicar que o artigo está disponível para o teclado de artigos genérico (código 0). Por defeito, esta opção está selecionada.
Artigo Menu Permite indicar que o artigo é do tipo menu. Neste caso, este artigo deve ser do tipo inventário e terá como compostos os artigos que constituem o menu (exemplo: Sopa, Bebida, Prato e Café). Pode utilizar artigos alternativos para substituir o artigo por outro que se encontre como alternativo, no momento da venda do menu.
Estendido Opção que permite, quando selecionada, disponibilizar novas colunas na grelha de componentes (separador Componentes) do artigo menu. Essas colunas são: Máx. Lançamentos; Pode Exceder Limite, Lançamentos Obrigatórios, Lançamentos Sugeridos, Lançamento e Retém Pedido.
Esta opção apenas está disponível se a opção Artigo Menu estiver selecionada.
Navegação componentes Permite configurar a navegação no lançamento de componentes dos menus estendidos:
- Manual: A navegação entre componentes é manual, conforme acontecia até agora.
- Automática: Ao atingir o máximo de lançamentos para o componente, a aplicação salta automaticamente para o próximo componente cujo máximo de lançamentos ainda não tenha sido atingido.
- Auto. (exceto se pode exceder): Semelhante à navegação automática, exceto no caso do componente estar configurado para permitir exceder o limite, sendo que, nesse caso, mesmo atingido o número máximo de lançamentos, a janela de lançamento mantém-se no componente até que seja manualmente selecionado outro componente.
Discriminar artigos Opção disponível se a opção Artigo Menu estiver selecionada. Permite indicar que, ao lançar um artigo do tipo menu, este vai discriminar os seus componentes, ou seja, vai lançar todos os componentes nas linhas da venda.
Lançamento menus Ativar esta opção permite indicar se, no lançamento desse menu específico, é apresentada ou não a janela de componentes, sobrepondo-se esta configuração à configuração da empresa.
- Config. ficha empresa: selecionando esta opção, o comportamento do menu irá respeitar a configuração definida nas configurações da empresa.
- Abrir sempre janela: com esta opção selecionada, ao lançar o menu, irá sempre ser apresentada a janela de componentes, independentemente da configuração da empresa.
- Não abrir janela: selecionando esta opção, ao lançar o menu, não é apresentada a janela de componentes, independentemente da configuração da empresa.
Suj. Controlo Dose Permite indicar que o artigo está sujeito a controlo de doses. Os artigos podem estar sujeitos a um limite de doses por refeição. Nesse sentido, foi criada esta parametrização, que permite este tipo de controlo. Após parametrizar o artigo como estando sujeito a controlo de doses, o FrontOffice altera o painel de artigos (teclado), e passa a colocar neste artigo as doses que tem.
Comentário Permite indicar que o artigo será do tipo comentário, ou seja, este artigo, quando lançado, será um comentário, mas que suporta a introdução de quantidades e preços unitários. É uma maneira de lançar comentários através de código, como para os artigos. No FrontOffice, ao lançar este tipo de artigo na grelha de vendas, este aparece com cor cinzenta como um comentário, mas permite inserir valores à semelhança de um artigo normal.
Abrir janela de comentários automaticamente Possibilita a abertura da janela de comentários automaticamente ao lançar o artigo. Também pode abrir a janela de comentários no FrontOffice, por clique prolongado no teclado de artigos.
Em menus estendidos apresenta apenas alternativos Permite indicar que este artigo, se for um componente de menu, no FrontOffice, só aparece como indicador de componente a lançar (apenas surge no cabeçalho). Nos elementos passíveis de lançamento, só são apresentados os artigos alternativos.
Impressões
Ordem de Impressão Permite atribuir a ordem de impressão para o artigo, ou seja, definir a ordem pela qual os pedidos (artigos) serão impressos pela impressora de cozinha ou enviados para o monitor de cozinha. Por defeito, tem o valor zero, sem atribuição de ordem de impressão.
Nota: As impressoras e monitores de cozinha respeitam a ordem de impressão definida na ficha do artigo. Os restantes documentos, emitidos no FrontOffice, passam a respeitar a ordem de lançamento dos artigos.
Monitores Lógicos Permite selecionar o(s) monitor(es) lógico(s) que faz(em) a correspondência com o(s) monitor(es) de cozinha onde será(ão) enviado(s)/apresentado(s) o(s) pedido(s) (artigo).
Impressoras Lógicas Permite selecionar a(s) impressora(s) lógica(s) que faz(em) a correspondência com a(s) impressora(s) de cozinha para imprimir o pedido (artigo).
Comentários Permite selecionar o(s) tipo(s) de comentário(s) (fixos, não livres) a que vai pertencer o artigo.
Subgrupos Permite identificar a que subgrupo ou subgrupos de teclado o artigo irá pertencer.

Separador Suite

Apresenta os campos necessários para a utilização de artigos no módulo Suite.

Grupo Serviço/Encargo Permite definir a que grupo de serviço ou encargo o artigo em edição fica associado.
Disponível Hotel Permite definir que o artigo em edição fica disponível no módulo Suite.
Preço Manual Permite definir se o preço é colocado manualmente pelo funcionário.
Tipo de Encargo Permite definir o tipo de encargo associado ao artigo em edição, que pode ser um dos seguintes:

  • Encargo
  • Pequeno-Almoço
  • Almoço
  • Jantar
  • Garagem
  • Cama Extra
Gerir Disponibilidades Indica se o artigo gere disponibilidades. Caso o artigo tenha esta opção ativa, é necessário indicar o número de unidades disponíveis para cada estabelecimento.
Também é apresentado o total disponível de todos os estabelecimentos, num campo não editável.
Quando se insere um novo registo, caso o estabelecimento atual ainda não se encontre na lista, o campo Estabelecimento do novo registo fica com esse estabelecimento.
Ligação POS/Suite Permite indicar o serviço que será lançado na conta do hóspede quando for usado o artigo em edição no POS.
Apenas é editável se o artigo não tiver a opção Disponível Hotel.
Pode indicar um artigo que será usado em todos os postos, se não indicar nenhum posto específico, ou indicar serviços a lançar por posto.

Separador Outras Infs.

Comuns / Outros
Origem Sempre que for criado um lote, deve sugerir este campo para a linha do lote. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 250 caracteres.
Ingredientes Este campo é expandido sempre que ganhe focus, para facilitar a inserção da informação, que poderá ir até 1.000 caracteres alfanuméricos. Quando perder o focus, o campo volta ao tamanho inicial. Sendo um campo multilinha, se pretender efetuar a mudança de linha, poderá fazê-lo através das teclas ctrl+Enter, porque a tecla Enter já está programada para avançar nos campos da janela.
Conservação Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 250 caracteres.
Tara Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
Carne Animal
Produtor Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
Tipo de Alimentação Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
Categoria Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
Pescado
Nome Científico É apresentado numa caixa de seleção com o código e o nome da respetiva tabela. Sempre que for criado um lote, deve sugerir este campo para a linha do lote. O nome do campo é uma ligação que lhe permite aceder à janela de Edição de Nomes Científicos.
Método de Captura Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
Zona de Captura É apresentado numa caixa de seleção com o código e o nome da respetiva tabela. Sempre que for criado um lote, deve sugerir este campo para a linha do lote. O nome do campo é uma ligação que lhe permite aceder à janela de Edição de Zonas de Captura.
Água de Vidragem Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
Frescos / Fruta
Tipo de Produção Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
Variedade Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
Calibre Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.
Categoria Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 100 caracteres.

Nota: Esta informação pode, posteriormente, ser incluída na emissão de etiquetas/listagem de artigos.

Separador Impostos

Este separador contém a informação relativa aos impostos. Esta Informação é apresentada numa grelha de Impostos.

Separador GOP

Apresenta os campos necessários para a utilização de artigos no módulo GOP.

Disponível em GOP Permite definir que o artigo em edição fica disponível no módulo GOP.

Permite selecionar o tipo de artigo GOP das seguintes opções:

  • Material
  • Mão de Obra
  • Equipamento
  • Viatura
  • Serviço
  • Subempreitada
  • Outro

Separador eCommerce

Este separador contém informação de suporte às funcionalidades previstas na loja online.

Categorias eCommerce Lista, em forma de árvore, as categorias eCommerce criadas através da opção Editar Categorias eCommerce.
Web
Disponível Web Permite indicar se o artigo se encontra disponível ou não para eCommerce.
Novidade Permite indicar o artigo como novidade.
Mais Vendido Permite indicar o artigo como o artigo mais vendido.
Destaque Permite indicar que o artigo está em destaque.
Análises Permite apresentar a lista de análises relacionadas com o artigo.
Relacionados
Artigos Relacionados Permite definir um conjunto de artigos que estão relacionados com o artigo em edição.
Referências Relacionadas Permite definir um conjunto de referências que estão relacionadas com o artigo em edição.

Separador Imagens

Neste separador, é possível gerir as imagens adiconais do artigo. A imagem de destaque continua a ser a imagem do artigo.

Lista Permite definir um conjunto de imagens adicionais do artigo e gerir a imagem de destaque do artigo.

Clicando com o botão direito do rato sobre a lista de imagens, surge um menu com as opções:

  • Inserir Imagem (Shift + Ins): Permite inserir uma nova imagem na lista.
  • Remover Imagem (Shift + Del): Permite remover a imagem atual da lista.
  • Renomear Imagem (F2): Permite renomear a imagem atual da lista.
  • Editar Imagem (F3): Permite editar a imagem atual da lista.

Separador Detalhes

Idioma Indica o idioma ao qual se encontra referenciado o artigo.
Compl. Desc. Permite indicar um complemento descritivo do artigo.
Excerto Definição do excerto da tabela dos artigos.

Separador Atividades

Este separador contém informação relativa às atividades do artigo. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Separador Consultas

Neste separador, é apresentada uma lista das promoções associadas ao artigo.

Operações Disponíveis

Navegação
Botões de Navegação Permite navegar nos registos da tabela.
Opções Avançadas Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc.
Operações Comuns
Gravar Alterações Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Registo Permite criar um novo registo.
Remover Registo Permite remover o registo em edição.
Repetir Registo Permite duplicar o registo em edição.
Outras Operações
Configurar Tabela de Preços Permite abrir a janela Configuração da Tabela de Preços.
Ver Composição do Artigo Permite abrir a janela Composição do Artigo. Este botão só é disponibilizado quando o artigo em edição é um artigo composto.
Editar Fornecedores do Artigo Permite aceder à janela Editar Fornecedores do artigo.
Consultas Diversas Permite aceder à janela de Consultas Diversas para o outro credor.
Descontos e Preços de Venda Permite aceder à janela de Editar Descontos e Preços de Venda por Artigo / Clientes.
Informação Escolar Apenas é disponibilizado quando a opção Livro, do separador Periódico + Livro, estiver selecionada. Clicando neste botão, pode aceder à janela de Informação Escolar.
Editar Anexos Permite aceder à janela Anexos Digitais.
Editar Categorias eCommerce Permite aceder à janela Editar Categorias eCommerce.
Copiar Relacionamento Permite copiar a identificação do artigo, para ser utilizada numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o artigo. Essa relação é guardada na área Relativo a da atividade.
Nova Atividade Permite criar uma nova atividade associada ao artigo.
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
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