Fórmulas

É possível complementar os documentos com campos personalizados do tipo texto, numéricos, datas, booleanos, entre outros. Além do preenchimento manual, é possível configurar fórmulas que calculam automaticamente o valor de determinados campos com base noutros metadados do documento.

Fórmulas

As fórmulas funcionam de forma semelhante às funções do Microsoft Excel e permitem utilizar:

• Funções de texto
• Funções numéricas
• Funções matemáticas
• Funções lógicas
• Funções de data e hora
• Funções de acesso a campos do documento
• Operadores de cálculo e comparação

Esta funcionalidade é especialmente útil para:

• Automatizar cálculos (exemplo: totais, prazos, diferenças entre datas)
• Normalizar e transformar informação (exemplo: concatenar textos, formatar valores)
• Criar regras de decisão automáticas (exemplo: definir valores com base em condições)
• Reduzir erros manuais e garantir consistência dos dados

As fórmulas são configuradas ao nível do campo personalizado nas configurações das pastas inteligentes.

Atribuir Fórmulas

Para atribuir uma fórmula a um campo personalizado, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Configurações | Pastas Inteligentes;
2. Selecionar a pasta pretendida e clicar em Editar;
3. No separador Designer, na secção Campos clicar no ícone Configurações (roldana);
4. No campo Fórmula, clicar no editor de fórmulas (fx);
5. Definir a fórmula pretendida. Antes de gravar, a sintaxe da fórmula é validada e em caso de erro deverá corrigi-la;
6. Clicar em Gravar.