Partilhar Ficheiros

É possível partilhar um link seguro com pessoas que não têm acesso ao Cegid Docs, para que estas possam descarregar um conjunto de ficheiros definido pelo utilizador.

Para partilhar um link, siga os seguintes passos:

1. Aceder ao arquivo da empresa e, de seguida, à pasta pretendida;
2. Na lista, clicar em Mais Ações (três pontinhos) na linha do ficheiro pretendido. Se pretender partilhar vários, poderá selecionar vários ficheiros e na grelha clicar em Mais Ações e, de seguida, em Partilhar;
3. No modal, no campo Enviar Para indicar os emails que irão receber o link;
4. Indicar o Assunto do email caso não pretenda o sugerido pelo sistema;
5. No campo Comentários adicionar uma mensagem ou observações. Os destinatários do link irão receber o comentário introduzido;
6. No campo Definir Expiração indicar a validade do link. Poderá definir um valor predefinido ou selecionar a opção Personalizado caso pretenda definir uma data. Caso defina uma validade personalizada, terá de indicar a data de expiração;
7. Clicar em Partilhar.

Após partilhar, será apresentado o link da partilha para o poder copiar. Contudo, será enviado um email aos destinatários indicados com as instruções para transferir o(s) ficheiro(s) partilhado(s), bem como os comentários indicados na partilha.