Enviar Ficheiros

Última alteração a 19/03/2026

No Cegid Docs, poderá armazenar todo o tipo de ficheiros, contudo, apenas é possível pré-visualizar os formatos de imagens e PDF.

Por questões de segurança dos dados, não é possível armazenar ficheiros que possam ser prejudiciais, tais como DLL, EXE, MSI, entre outros.

Caso pretenda organizar os documentos fiscalmente relevantes, recomendamos a consulta do artigo Arquivo Legal.

Enviar Ficheiros

Os ficheiros podem ser enviados para o Cegid Docs de três formas:

Através de email;
Importação na pasta da empresa;
Importação diretamente na pasta inteligente pretendida.

Caso não ative a extração de dados dos documentos no momento da importação na pasta da empresa ou pasta inteligente, poderá executar esta operação posteriormente. Sempre que a extração de dados é realizada, terá sempre um custo associado.

Nos documentos com múltiplos Códigos QR (por exemplo Via Verde) será realizada uma cópia do ficheiro por cada código QR detetado e a cada uma serão adicionados os respetivos metadados extraídos.

À excepção destes documentos, cada ficheiro deverá corresponder a um documento apenas dado que não será possível separá-los posteriormente em ficheiros diferentes.

Para enviar documentos, siga os seguintes passos:

Importação por Email

O remetente do email previamente autorizado pode enviar documentos para o email da empresa, devendo garantir os requisitos obrigatórios e boas práticas de envio dos documentos por email (ver requisitos).

Importação na pasta da Empresa

Aceder à pasta da empresa e clicar em Importar;
Arrastar os ficheiros para a janela de importação ou clicar em Selecionar;
Nota: caso seja necessário, poderá remover um ficheiro. Para tal, deverá clicar em Remover na lista de ficheiros a importar ou nas ações do importador para eliminar todos os documentos;
Caso tenha selecionado um ficheiro .zip, na secção Parâmetros será apresentada a opção Descompactar ficheiros ZIP caso pretenda que o ficheiro seja descompactado e os respetivos ficheiros passem pela extração de dados;
Clicar em Importar.

Quando a importação estiver concluída, os documentos ficarão na pasta Recentes.

Importação na Pasta Inteligente

Aceder ao arquivo da empresa e, de seguida, à pasta pretendida;
Clicar em Importar;
Arrastar os ficheiros para a janela de importação ou clicar em Selecionar;
Nota: caso seja necessário, poderá remover um ficheiro. Para tal, deverá clicar em Remover na lista de ficheiros a importar ou nas ações do importador para eliminar todos os documentos;
Na secção Parâmetros, selecionar as seguintes opções:
- Extrair dados a partir do código QR: disponível se a pasta tratar documentos fiscalmente relevantes;
- Descompactar ficheiros ZIP: apenas está disponível se selecionar algum ficheiro neste formato. Permite que os ficheiros zip sejam descompactados e os respetivos ficheiros passem pela extração de dados;
Clicar em Importar. Quando a importação estiver concluída, os ficheiros ficarão guardados na pasta selecionada.

Se for executada a extração de dados, os ficheiros irão ficar temporariamente bloqueados até esta operação estar concluída.

Se alterar o nome da extensão do ficheiro (por exemplo passar de nomedoficheiro.jpg para nomedoficheiro.png), este será rejeitado pelo arquivo por questões de segurança.

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