Satisfação de Encomendas de Clientes
Esta janela tem o formato de assistente com 7 passos para efetuar a operação de satisfação automática de encomendas. Permite a geração de encomendas a clientes e outros devedores, gerando documento de venda.
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Vendas\Satisfação Enc.
1º passo: Distribuição
Este assistente permite gerar documentos de venda, com base na satisfação de encomendas de clientes / outros devedores. Neste passo, poderá definir um filtro para as encomendas, por número e/ou por data, e indicar o tipo de distribuição pretendido para efetuar a satisfação de encomendas.
| Documento | |
| Tipo | Tipo de documento de encomenda de clientes / outros devedores para selecionar documentosde venda a satisfazer. Todos os documentos de encomenda de clientes / outros devedores a satisfazer serão do mesmo tipo. O campo seguinte permite indicar o tipo de número do movimento a filtrar. Este número pode ser o número interno, o número formatado ou o número externo. |
| De | Permite indicar o limite inferior de um intervalo de encomendas por número. |
| Até | Permite indicar o limite superior de um intervalo de encomendas por número. |
| Data | |
| Encomenda | Permite indicar se o filtro de data vai ser efetuado tendo em conta a data da encomenda. Por defeito, esta opção está selecionada. |
| Entrega | Permite indicar se o filtro de data vai ser efetuado tendo em conta a data da entrega. Por defeito, esta opção não está selecionada. |
| Data De | Data inicial para filtro das encomendas. |
| Data Até | Data final para filtro das encomendas. |
| Distribuição por Prioridade a | Permite indicar se a distribuição das quantidades existentes em stock, pelas encomendas disponíveis para satisfazer, vai ser feita em função da prioridade: |
| Clientes | Permite indicar se a distribuição das quantidades existentes em stock, pelas encomendas disponíveis para satisfazer, vai ser feita em função da prioridade dos clientes. |
| Encomendas Urgentes | Permite indicar se a distribuição das quantidades existentes em stock, pelas encomendas disponíveis para satisfazer, vai ser feita em função das encomendas urgentes. |
| Data de Encomenda | Permite indicar se a distribuição das quantidades existentes em stock, pelas encomendas disponíveis para satisfazer, vai ser feita em função da data da encomenda ou da entrega, de acordo com o que estiver selecionado no filtro de datas. Por defeito, esta opção não está selecionada. |
| Distribuição Proporcional | Permite indicar que o stock existente vai ser distribuído proporcionalmente pelas encomendas a satisfazer. Por defeito, esta opção não está selecionada. |
| Até Qtd. Encomendada | Permite indicar que o stock existente vai ser distribuído proporcionalmente pelas encomendas a satisfazer, mas apenas até à quantidade encomenda. Por defeito, esta opção não está selecionada. |
2º passo: Filtro I
Neste passo, é possível definir um filtro usando o filtro de clientes / outros devedores, de vendedores e de secções.
| Filtro de Entidades | Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função da informação da entidade, clientes ou outros devedores, zona, subzona, tipo, código ou descrição e direções alternativas. Este filtro não deve considerar as entidades inativas. |
| Filtro de Vendedores | Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função do vendedor definido na encomenda. |
| Filtro de Secções | Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função da secção definida na encomenda. |
3º passo: Filtro II
Neste passo, é possível definir o filtro de artigos e lotes.
| Filtro de Artigos | Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função dos artigos definidos na encomenda. Este filtro não deve considerar os artigos inativos. |
| Filtro de Lotes | Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função dos lotes definidos na encomenda. |
4º passo: Encomendas a Satisfazer
Neste passo, poderá visualizar as encomendas que validam o filtro estabelecido e selecionar as que pretende satisfazer. Poderá também indicar se pretende efetuar uma simulação da satisfação.
| Grelha de encomendas a satisfazer | Grelha com as encomendas que validam o filtro estabelecido, que são passíveis de ser satisfeitas, não estão anuladas e têm quantidades pendentes: |
| Sec. | Secção a que pertence a encomenda a satisfazer. Campo alfanumérico não editável. |
| Tp. Doc. | Abreviatura da encomenda a satisfazer. Campo alfanumérico não editável. |
| Número | Número da encomenda a satisfazer. Campo numérico não editável. |
| Data Enc. | Data da encomenda a satisfazer. Campo data não editável. |
| Código | Código da entidade da encomenda a satisfazer. Campo numérico inteiro positivo, não editável. |
| Entidade | Nome da entidade da encomenda a satisfazer. Campo alfanumérico não editável. |
| Código Direção | Número da direção alternativa. Campo numérico inteiro positivo, não editável. |
| Nome Direção | Nome da direção alternativa. Campo alfanumérico não editável. |
| Vendedor | Código do vendedor da encomenda a satisfazer. Campo numérico inteiro positivo. |
| C. | Permite indicar se a encomenda da linha será satisfeita ou não. |
| Observações | Observações da encomenda a satisfazer. Campo alfanumérico não editável. |
| Efetuar Simulação de Satisfação de Encomendas | Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação das encomendas selecionadas. Por defeito, esta opção está selecionada. |
5º passo: Simulação da Satisfação de Encomendas / Stocks
Neste passo, é possível fazer uma simulação da satisfação de encomendas, assim como de stocks.
| Simulação de Satisf. Encom. | Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação de encomendas. Por defeito, esta opção está selecionada. |
| Todas | Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação de todas as encomendas. |
| Só as que podem ser satisfeitas | Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação apenas das encomendas que podem ser satisfeitas. |
| Só as que não podem ser satisfeitas | Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação apenas das encomendas que não podem ser satisfeitas. |
| Simulação de Stock | Permite indicar se pretende efetuar a simulação de stocks. |
| Todos os artigos | Permite indicar se pretende efetuar a simulação de stocks, de todos os artigos. |
| Só os artigos em rutura | Permite indicar se pretende efetuar a simulação de stocks, mas apenas dos artigos que estão em rutura. |
| Valores por Defeito | |
| Armazém | Para efetuar a simulação de satisfação de encomendas. Permite indicar o armazém para as linhas que não tenham armazém definido. |
| Localização | Para efetuar a simulação de satisfação de encomendas. Permite indicar a localização para as linhas com armazém que fazem gestão de localizações e que não tenham localização definida. |
| Sugestão de Lote | Para efetuar a simulação de satisfação de encomendas. Permite indicar a forma de calcular o lote para as linhas com artigos que fazem gestão de lotes e tenham lote definido. |
| Permitir Satisfação com vários Lotes | Indica se a quantidade pendente pode ser satisfeita por vários lotes, ou se pode ser satisfeita pelo primeiro lote que permita satisfazer toda essa quantidade pendente, respeitando o critério de sugestão de lote em ambos os casos. |
| Permitir Simulação Campo | Permite ao utilizador escolher, caso tenha permissão, efetuar a simulação, mesmo estando numa situação de rutura de stock. |
6º passo: Documento Destino
Neste passo, são definidas as informações e condições, dos documentos destino, necessárias à satisfação das encomendas selecionadas.
| Não Havendo Stock | |
| Não satisfazer | No caso de não haver stock suficiente para satisfazer a linha da encomenda, não satisfaz nada dessa linha. |
| Anular a quantidade em falta | No caso de não haver stock suficiente para satisfazer a linha da encomenda, indica se a quantidade em falta, ou seja, a que fica por satisfazer, vai ser anulada. |
| Deixar pendente a quantidade em falta | No caso de não haver stock suficiente para satisfazer a linha da encomenda, indica se a quantidade em falta, ou seja, a que fica por satisfazer, fica pendente. |
| Agrupamento do Documento | |
| Não Agrupar | Indica que as encomendas a satisfazer não vão ter qualquer tipo de agrupamento. |
| Por Entidade | Indica que as encomendas a satisfazer vão ser agrupadas por entidade. Quando se seleciona esta opção, são disponibilizados os campos seguintes: |
| Separar por Vendedor | Indica que as encomendas a satisfazer vão ser agrupadas por entidade, e separadas por vendedor. |
| Separar por Direção | Indica que as encomendas a satisfazer vão ser agrupadas por entidade, e separadas por direção alternativa. |
| Documento Destino | Permitir processamento. Campo que permite ao utilizador escolher, caso tenha permissão, continuar ou não com o processamento, mesmo estando numa situação de rutura de stock. |
| Tipo | Tipo dos documentos a gerar. |
| Data | Data a utilizar para data dos documentos a gerar. |
| Armazém | Armazém a usar, por defeito, nas linhas dos documentos a gerar e que não tenham armazém definido. |
| Localização | Localização a usar nas linhas dos documentos a gerar, com armazém, que façam gestão de localizações e que não tenham localização definida. |
| Sugestão de Lote | Método para calcular o lote para as linhas dos documentos a gerar, com artigos, que façam gestão de lotes e não tenham lote definido. |
| Permitir Satisfação com vários Lotes | Indica se a quantidade pendente pode ser satisfeita por vários lotes, ou se pode ser satisfeita pelo primeiro lote que permita satisfazer toda essa quantidade pendente, respeitando o critério de sugestão de lote em ambos os casos. Por defeito, esta opção está selecionada. |
| Definido na encomenda | Indica que a informação restante (Condição de Pagamento, Data de Vencimento, Meio de Expedição, Vendedor, Obs, Rota) será obtida a partir da encomenda. |
| Específica | Indica que a informação restante (Condição de Pagamento, Data de Vencimento, Meio de Expedição, Vendedor, Obs, Rota) será definida pelo utilizador neste passo. Por defeito, esta opção não está selecionada. |
| Condição de Pagamento | Condição de pagamento a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade. |
| Data de Vencimento | Data de vencimento a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade. |
| Vendedor | Vendedor a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade. |
| Rota | Rota a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade. |
| Meio de Expedição | Meio de Expedição a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade. |
| Observações | Observações a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade. Campo alfanumérico, constituído por 255 caracteres. |
| Data Expedição | Permite indicar a data de carga dos documentos a gerar. |
| Hora | Permite indicar a hora de carga dos documentos a gerar. |
7º passo: Resultado / Emissão
Neste passo, poderá ver o resultado da satisfação de encomendas e efetuar a emissão dos documentos gerados.
| Documentos Gerados | |
| Doc. | Abreviatura do documento gerado. Campo alfanumérico não editável. |
| Número | Número do documento gerado. Numerador não editável. |
| Data Doc. | Data do documento gerado. Campo data não editável. |
| Código | Código da entidade do documento gerado. Campo numérico inteiro positivo, não editável. |
| Entidade | Nome da entidade do documento gerado. Campo alfanumérico não editável. |
| Data Venc. | Data de vencimento do documento gerado. Campo data não editável. |
| Vendedor | Código do vendedor do documento gerado. Campo numérico inteiro positivo, não editável. |
| C. | Permite indicar se o documento da linha será emitido ou não. |
| Resultado | Apresenta o resultado da satisfação de encomendas, mas apenas quando surgirem situações impeditivas de efetuar essa satisfação. Campo alfanumérico não editável. |
Operações Disponíveis
| Passo Anterior/ Seguinte | Permite voltar ao passo anterior/passar para o passo seguinte. |
| Confirmar | Permite satisfazer as encomendas pretendidas. |
| Imprimir | |
| Pré-visualizar | Permite pré-visualizar a informação relativa ao documento pretendido. |
| Imprimir | Permite imprimir a informação relativa ao documento pretendido. |
| Emitir Documento Eletrónico | Permite gerar e assinar o PDF correspondente ao documento pretendido. Este botão só está disponível quando o tipo de documento selecionado tem a opção "Com Assinatura Eletrónica Avançada". Mais informações em: Assinatura Eletrónica Avançada. |
| Editar Documento | Permite editar o documento selecionado. |