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Processar Avenças

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
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MZ
ST
GW

Esta janela é um assistente que permite processar avenças.

O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Vendas\Processar Avenças.

O assistente de processamento de avenças é constituído por 4 passos:

1º Passo – Filtro

Através deste passo, é possível criar um filtro para as avenças a processar. Este filtro é baseado nos seguintes campos:

Processamento até Permite definir a data até à qual se pretende efetuar o processamento de avenças. Todos as avenças cuja data "Próxima" seja igual ou inferior ao valor definido serão processadas.
Avença Permite filtrar as avenças a processar.
Zona Permite filtrar os documentos a gerar em função da zona.
Subzona Permite filtrar os documentos a gerar em função da subzona.
Tipo de Entidade Permite filtrar os documentos a gerar em função do tipo de entidade dos clientes.
Clientes Permite filtrar os documentos a gerar em função do código dos clientes.

2º Passo - Documentos a Gerar

Apresenta os documentos a gerar e que são passíveis de ser gerados. Os documentos são apresentados numa grelha com as colunas:

Avença Apresenta o código da avença que origina o documento da linha.
Tipo Doc. Apresenta o tipo do documento da linha.
Cliente Apresenta o código do cliente que está associado ao documento da linha.
Nome Apresenta a descrição do cliente que está associado ao documento da linha.
C. Permite indicar se o documento da linha será gerado ou não.
Total Doc. Orig. Apresenta o total do documento de origem.

Ao clicar com o botão direito do rato sobre a grelha, surge um menu com as opções:

  • Selecionar Todas As Linhas: Permite selecionar todas as linhas, atribuindo o valor "Verdadeiro" à coluna "C.".
  • Desativar Seleção De Todas As Linhas: Permite desativar a seleção de todas as linhas, atribuindo o valor "Falso" à coluna "C.".
  • Configurar Grelha: Permite configurar a grelha. Clicar em Editar Configuração da Grelha para obter mais informações.

3º Passo - Processar

Neste passo, são definidas as informações e as condições, dos documentos destino, necessárias à sua geração. O quadro "Informação para os Documentos" apresenta os campos de informação seguintes:

Data Permite definir a data a atribuir ao(s) documento(s) a gerar.
Data/Hora Expedição Permite indicar a data e hora de expedição do(s) documento(s) a gerar.
Definido na Avença Indica que a informação restante do documento será obtida a partir do documento origem da avença.
Específica Indica que a informação restante será definida pelo utilizador.
Específica
Condição de Pagamento Permite indicar a condição de pagamento que será associada ao(s) documento(s) a gerar.
Data Vencimento Permite indicar a data de vencimento do(s) documento(s) a gerar.
Meio de Expedição Permite indicar o meio de expedição que será associado ao(s) documento(s) a gerar.
Vendedor Permite indicar o vendedor que será associado ao documento a gerar.
Rota Permite indicar a rota que será associada ao(s) documento(s) a gerar.
Observações Permite indicar as observações que serão associadas ao(s) documento(s) a gerar. Campo alfanumérico, com o tamanho máximo de 255 caracteres.
Texto Inicial Permite indicar o texto inicial que será associado ao(s) documento(s) a gerar. Campo alfanumérico, com o tamanho máximo de 255 caracteres.
Texto Final Permite indicar o texto final que será associado ao(s) documento(s) a gerar. Campo alfanumérico, com o tamanho máximo de 255 caracteres.
Em Rutura de Stock  
Permitir Processamento Permite indicar se o processamento continuará no caso de se verificar rutura de stock.

4º Passo - Resultado / Emissão

Permite visualizar na grelha o resultado do processamento e efetuar a emissão dos documentos gerados. Esta grelha apresenta os seguintes campos de informação (não editáveis):

Avença Código da avença que originou o documento da linha.
Tipo Doc. Tipo do documento da linha.
Número Número (formatado) do documento da linha.
Cliente/Nome Código e nome do cliente associado ao documento da linha.
Valor Valor do documento da linha.
Moeda Moeda do documento da linha.
C. Estando selecionado, permite indicar se o documento da linha será emitido ou não.

Nota: Caso exista algum impedimento na geração de um ou mais documentos, na barra inferior é apresentado o motivo.

Ao clicar com o botão direito do rato sobre a grelha, surge um menu com as opções:

  • Selecionar Todas As Linhas: Permite selecionar todas as linhas, atribuindo o valor "Verdadeiro" à coluna "C."
  • Desativar Seleção De Todas As Linhas: Permite desativar a seleção de todas as linhas, atribuindo o valor "Falso" à coluna "C.".

Operações Disponíveis

Passo Anterior Permite voltar ao passo anterior.
Passo Seguinte Permite passar para o passo seguinte.
Confirmar Permite efetuar o processamento das avenças.
Pré-visualizar / Imprimir É possível emitir os documentos previamente selecionados.
Emitir Documento Eletrónico e Enviar Email Permite emitir e enviar por email os documentos selecionados. Este botão só fica disponível no último passo do assistente, no caso do tipo de documento de destino gerado estar configurado "Com Assinatura Eletrónica Avançada".
Enviar Email Permite enviar por email os documentos selecionados. Este botão só fica disponível no último passo do assistente, no caso do tipo de documento de destino do processamento estar configurado para "Enviar e-mail".
Editar Documento Permite editar o documento selecionado.
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