Para operar a satisfação automática de encomendas, está disponível um assistente que permite a geração de encomendas a clientes e outros devedores e o consequente documento de venda.

O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Vendas | Satisfação Enc.

Satisfação Automática de Encomendas

Para efetuar a operação de satisfação automática de encomendas, siga os seguintes passos:

1.º passo: Filtrar Encomendas e definir Tipo de Distribuição

Este assistente permite gerar documentos de venda, com base na satisfação de encomendas de clientes/outros devedores. Neste passo, poderá definir um filtro para as encomendas, por número e/ou por data, e indicar o tipo de distribuição pretendido para efetuar a satisfação de encomendas.

Documento
Tipo	Tipo de documento de encomenda de clientes / outros devedores para selecionar documentos de venda a satisfazer. Todos os documentos de encomenda de clientes / outros devedores a satisfazer serão do mesmo tipo. O campo seguinte permite indicar o tipo de número do movimento a filtrar. Este número pode ser o número interno, o número formatado ou o número externo.
De	Permite indicar o limite inferior de um intervalo de encomendas por número.
Até	Permite indicar o limite superior de um intervalo de encomendas por número.
Data
Encomenda	Permite indicar se o filtro de data vai ser efetuado tendo em conta a data da encomenda. Por defeito, esta opção está selecionada.
Entrega	Permite indicar se o filtro de data vai ser efetuado tendo em conta a data da entrega. Por defeito, esta opção não está selecionada.
Data De	Data inicial para filtro das encomendas.
Data Até	Data final para filtro das encomendas.
Distribuição por Prioridade a	Permite indicar se a distribuição das quantidades existentes em stock, pelas encomendas disponíveis para satisfazer, vai ser feita em função da prioridade:
Clientes	Permite indicar se a distribuição das quantidades existentes em stock, pelas encomendas disponíveis para satisfazer, vai ser feita em função da prioridade dos clientes.
Encomendas Urgentes	Permite indicar se a distribuição das quantidades existentes em stock, pelas encomendas disponíveis para satisfazer, vai ser feita em função das encomendas urgentes.
Data de Encomenda	Permite indicar se a distribuição das quantidades existentes em stock, pelas encomendas disponíveis para satisfazer, vai ser feita em função da data da encomenda ou da entrega, de acordo com o que estiver selecionado no filtro de datas. Por defeito, esta opção não está selecionada.
Distribuição Proporcional	Permite indicar que o stock existente vai ser distribuído proporcionalmente pelas encomendas a satisfazer. Por defeito, esta opção não está selecionada. Neste caso, a quantidade real em stock vai ser distribuída proporcionalmente pelas encomendas selecionadas no 4.º passo, por forma a esgotar o stock, podendo a quantidade atribuída ser superior à quantidade encomendada desde que a quantidade em stock seja superior à soma da quantidade das encomendas.
Até Qtd. Encomendada	Permite indicar que o stock existente vai ser distribuído proporcionalmente pelas encomendas a satisfazer, mas apenas até à quantidade encomenda. Por defeito, esta opção não está selecionada. Com esta opção ativa, a quantidade disponível em stock vai ser distribuída proporcionalmente pelas encomendas selecionadas no 4.º passo, satisfazendo até à quantidade encomendada, ou seja, a quantidade atribuída será sempre menor (quando a quantidade em stock for inferior à soma da quantidade das encomendas) ou igual à quantidade encomendada.

2.º passo: Filtrar por Clientes/Outros Devedores, Vendedores e Secções

Neste passo, é possível definir um filtro usando o filtro de clientes/outros devedores, de vendedores e de secções.

Filtro de Entidades	Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função da informação da entidade, clientes ou outros devedores, zona, subzona, tipo, código ou descrição e direções alternativas. Este filtro não deve considerar as entidades inativas.
Filtro de Vendedores	Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função do vendedor definido na encomenda.
Filtro de Secções	Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função da secção definida na encomenda.

3.º passo: Filtrar por Artigos e Lotes

Neste passo, é possível definir o filtro de artigos e lotes.

Filtro de Artigos	Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função dos artigos definidos na encomenda. Este filtro não deve considerar os artigos inativos.
Filtro de Lotes	Permite o filtro das encomendas a satisfazer, em função dos lotes definidos na encomenda.

4.º passo: Selecionar Encomendas a Satisfazer

Neste passo, poderá visualizar as encomendas que validam o filtro estabelecido e selecionar as que pretende satisfazer. Poderá também indicar se pretende efetuar uma simulação da satisfação.

Grelha de encomendas a satisfazer	Grelha com as encomendas que validam o filtro estabelecido, que são passíveis de ser satisfeitas, não estão anuladas e têm quantidades pendentes:
Sec.	Secção a que pertence a encomenda a satisfazer. Campo alfanumérico não editável.
Tp. Doc.	Abreviatura da encomenda a satisfazer. Campo alfanumérico não editável.
Número	Número da encomenda a satisfazer. Campo numérico não editável.
Data Enc.	Data da encomenda a satisfazer. Campo data não editável.
Código	Código da entidade da encomenda a satisfazer. Campo numérico inteiro positivo, não editável.
Entidade	Nome da entidade da encomenda a satisfazer. Campo alfanumérico não editável.
Código Direção	Número da direção alternativa. Campo numérico inteiro positivo, não editável.
Nome Direção	Nome da direção alternativa. Campo alfanumérico não editável.
Vendedor	Código do vendedor da encomenda a satisfazer. Campo numérico inteiro positivo.
C.	Permite indicar se a encomenda da linha será satisfeita ou não.
Observações	Observações da encomenda a satisfazer. Campo alfanumérico não editável.
Efetuar Simulação de Satisfação de Encomendas	Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação das encomendas selecionadas. Por defeito, esta opção está selecionada.

5.º passo: Simular Satisfação de Encomendas/Stocks

Neste passo, é possível fazer uma simulação da satisfação de encomendas, assim como de stocks.

Simulação de Satisf. Encom.	Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação de encomendas. Por defeito, esta opção está selecionada.
Todas	Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação de todas as encomendas.
Só as que podem ser satisfeitas	Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação apenas das encomendas que podem ser satisfeitas.
Só as que não podem ser satisfeitas	Permite indicar se pretende efetuar a simulação da satisfação apenas das encomendas que não podem ser satisfeitas.
Simulação de Stock	Permite indicar se pretende efetuar a simulação de stocks.
Todos os artigos	Permite indicar se pretende efetuar a simulação de stocks, de todos os artigos.
Só os artigos em rutura	Permite indicar se pretende efetuar a simulação de stocks, mas apenas dos artigos que estão em rutura.
Valores por Defeito
Armazém	Para efetuar a simulação de satisfação de encomendas. Permite indicar o armazém para as linhas que não tenham armazém definido.
Localização	Para efetuar a simulação de satisfação de encomendas. Permite indicar a localização para as linhas com armazém que fazem gestão de localizações e que não tenham localização definida.
Sugestão de Lote	Para efetuar a simulação de satisfação de encomendas. Permite indicar a forma de calcular o lote para as linhas com artigos que fazem gestão de lotes e tenham lote definido.
Permitir Satisfação com vários Lotes	Indica se a quantidade pendente pode ser satisfeita por vários lotes, ou se pode ser satisfeita pelo primeiro lote que permita satisfazer toda essa quantidade pendente, respeitando o critério de sugestão de lote em ambos os casos.
Permitir Simulação Campo	Permite ao utilizador escolher, caso tenha permissão, efetuar a simulação, mesmo estando numa situação de rutura de stock.

6.º passo: Definir Documento Destino

Neste passo, são definidas as informações e condições, dos documentos destino, necessárias à satisfação das encomendas selecionadas.

Não Havendo Stock
Não satisfazer	No caso de não haver stock suficiente para satisfazer a linha da encomenda, não satisfaz nada dessa linha.
Anular a quantidade em falta	No caso de não haver stock suficiente para satisfazer a linha da encomenda, indica se a quantidade em falta, ou seja, a que fica por satisfazer, vai ser anulada.
Deixar pendente a quantidade em falta	No caso de não haver stock suficiente para satisfazer a linha da encomenda, indica se a quantidade em falta, ou seja, a que fica por satisfazer, fica pendente.
Agrupamento de Documentos
Não Agrupar	Indica que as encomendas a satisfazer não vão ter qualquer tipo de agrupamento.
Por Entidade	Indica que as encomendas a satisfazer vão ser agrupadas por entidade. Quando se seleciona esta opção, são disponibilizados os campos seguintes:
Separar por Vendedor	Indica que as encomendas a satisfazer vão ser agrupadas por entidade, e separadas por vendedor.
Separar por Direção	Indica que as encomendas a satisfazer vão ser agrupadas por entidade, e separadas por direção alternativa.
Opções de Processamento
Em rutura de stock, permitir processamento	Campo que permite ao utilizador escolher, caso tenha permissão, continuar ou não com o processamento, mesmo estando numa situação de rutura de stock.
Dispensar controlo de crédito/plafond	Com esta opção ativa é dispensada a respetiva validação de controlo de crédito/plafond.
Documento Destino
Tipo	Tipo dos documentos a gerar.
Data	Data a utilizar para data dos documentos a gerar.
Armazém	Armazém a usar, por defeito, nas linhas dos documentos a gerar e que não tenham armazém definido.
Localização	Localização a usar nas linhas dos documentos a gerar, com armazém, que façam gestão de localizações e que não tenham localização definida.
Sugestão de Lote	Método para calcular o lote para as linhas dos documentos a gerar, com artigos, que façam gestão de lotes e não tenham lote definido.
Permitir Satisfação com vários Lotes	Indica se a quantidade pendente pode ser satisfeita por vários lotes, ou se pode ser satisfeita pelo primeiro lote que permita satisfazer toda essa quantidade pendente, respeitando o critério de sugestão de lote em ambos os casos. Por defeito, esta opção está selecionada.
Definido na encomenda	Indica que a informação restante (Condição de Pagamento, Data de Vencimento, Meio de Expedição, Vendedor, Obs, Rota) será obtida a partir da encomenda.
Específica	Indica que a informação restante (Condição de Pagamento, Data de Vencimento, Meio de Expedição, Vendedor, Obs, Rota) será definida pelo utilizador neste passo. Por defeito, esta opção não está selecionada.
Condição de Pagamento	Condição de pagamento a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade.
Data de Vencimento	Data de vencimento a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade.
Vendedor	Vendedor a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade.
Rota	Rota a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade.
Meio de Expedição	Meio de Expedição a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade.
Observações	Observações a utilizar na geração de documentos, caso a opção Específica tenha o valor Verdade. Campo alfanumérico, constituído por 255 caracteres.
Data Expedição	Permite indicar a data de carga dos documentos a gerar.
Hora	Permite indicar a hora de carga dos documentos a gerar.

7.º passo: Consultar Resultado e emitir documentos

Neste passo, poderá ver o resultado da satisfação de encomendas e efetuar a emissão dos documentos gerados.

Documentos Gerados
Doc.	Abreviatura do documento gerado. Campo alfanumérico não editável.
Número	Número do documento gerado. Numerador não editável.
Data Doc.	Data do documento gerado. Campo data não editável.
Código	Código da entidade do documento gerado. Campo numérico inteiro positivo, não editável.
Entidade	Nome da entidade do documento gerado. Campo alfanumérico não editável.
Data Venc.	Data de vencimento do documento gerado. Campo data não editável.
Vendedor	Código do vendedor do documento gerado. Campo numérico inteiro positivo, não editável.
C.	Permite indicar se o documento da linha será emitido ou não.
Resultado	Apresenta o resultado da satisfação de encomendas, mas apenas quando surgirem situações impeditivas de efetuar essa satisfação. Campo alfanumérico não editável.

Operações disponíveis

Estão disponíveis as seguintes operações:

Passo Anterior/ Seguinte

Permite voltar ao passo anterior/passar para o passo seguinte.

Confirmar

Permite satisfazer as encomendas pretendidas.

Imprimir

Pré-visualizar: Permite pré-visualizar a informação relativa ao documento pretendido.
Imprimir: Permite imprimir a informação relativa ao documento pretendido.
Emitir Documento Eletrónico: Permite gerar e assinar o PDF correspondente ao documento pretendido. Este botão só está disponível quando o tipo de documento selecionado tem a opção Com Assinatura Eletrónica Avançada.
Editar Documento: Permite editar o documento selecionado.

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