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Processar Rapel

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW

Esta funcionalidade permite a criação, de uma forma rápida, de múltiplos documentos de crédito de vendas para clientes ou outros devedores, tendo em conta o volume de vendas para esses clientes.

Os valores de rapel serão calculados em função de percentagens por escalões de vendas, podendo ser definida uma série de filtros e parâmetros.

Esta janela disponibiliza o assistente para processamento de rapel que permite a definição dos escalões, das condições de processamento, a realização do processamento e a emissão dos documentos.

Questões Globais:

  • Os escalões são definidos na moeda base, sendo as percentagens de rapel obtidas pela comparação das vendas convertidas para a moeda base com os escalões definidos.
  • Só serão gerados documentos para os clientes que tenham, no período definido, um valor de rapel superior a zero.
  • Ao aceder a esta janela, pode selecionar na lista de número de meses o valor que foi guardado numa execução anterior. Este valor foi guardado quando premido o botão passo seguinte. Também atualiza a grelha de escalões com os valores anteriormente guardados para o número de meses selecionado. Por fim, atualiza os campos Valores com IVA e Rapel por Direção Alternativa com os valores anteriormente guardados pelo botão gravar.

1º Passo - Configuração de Escalões

Número de Meses Permite selecionar o número de meses a considerar no período para calcular o volume de vendas por entidade, e atualiza a grelha com a informação previamente inserida para o número de meses selecionado. É possível definir escalões de rapel associados a cada número de meses.
Grelha de "Escalões de Rapel" Grelha que permite a definição de intervalos de volume de vendas e, para cada intervalo, a percentagem de rapel a atribuir às entidades.
De Nesta coluna é indicado o limite inferior para o escalão de rapel.
Até Nesta coluna é indicado o limite superior para o escalão de rapel.
% Rapel Nesta coluna é indicada a percentagem de rapel a atribuir às entidades.
Valores com IVA Indica se os valores indicados representam valores de vendas com IVA, e que a percentagem de rapel incidirá sobre valores com IVA. Se o valor for falso, os escalões são de valores sem IVA, e a percentagem de rapel incidirá sobre os valores de vendas sem IVA.
Rapel por Direção Alternativa Indica se os valores de rapel serão calculados tendo em conta a direção alternativa definida nos documentos de venda.

2º Passo - Filtro I

Período a processar Apresenta o período que será considerado para o cálculo do volume de vendas por entidade. A data "De" será obtida em função da data "Até", subtraindo o número de meses indicado no primeiro passo:
De Indica o mês e ano iniciais do período a considerar para o cálculo do volume de vendas.
Até Indica o mês e ano finais do período a considerar para o cálculo do volume de vendas.
Tipo de Documento Permite indicar o filtro por tipos de documento para os documentos a considerar no cálculo de volume de vendas.
Moedas Permite indicar o filtro por moeda para os documentos a considerar no cálculo de volume de vendas.
Secção Permite indicar o filtro por secção para os documentos a considerar no cálculo de volume de vendas.

3º Passo - Filtro II

Filtro de Entidade e restantes atributos (Filtro de Entidades) Permite definir um filtro, para os documentos a considerar no cálculo de volume de vendas, em função dos atributos das entidades. Permite selecionar "Clientes" ou "Outros Devedores".

4º Passo - Processamento

Tipo de Documento Campo para definir qual o tipo de documento a utilizar na criação de documento de rapel.
Data Campo para indicar a data dos documentos a gerar.
Condição de Pagamento Campo para definir qual a condição de pagamento a utilizar na criação de documento de rapel.
Taxa de IVA Campo para definir qual a taxa de IVA a utilizar na criação de documento de rapel.
Moeda Campo para definir qual a moeda a utilizar na criação de documento de rapel.
Câmbio Campo para definir qual o câmbio a utilizar na criação de documento de rapel.
Grelha: Grelha com a lista de entidades que validam o filtro com o respetivo cálculo de volume de vendas, % rapel e valor de rapel:
Código Código da entidade (cliente ou outro devedor).
Entidade Nome da entidade (cliente ou outro devedor).
Direção Código da direção alternativa da entidade (só terá valores para clientes).
Vendas Total de vendas para o período de processamento de rapel em função dos filtros.
% Rapel Percentagem de rapel a utilizar no cálculo do valor do rapel.
Valor Rapel Valor de rapel atribuído ao cliente e que será utilizado para criar os documentos de crédito.
C. Quando verdadeiro, permite indicar que será gerado o documento de crédito do rapel para a entidade da linha.
"Valores com IVA" ou "Valores sem IVA" Indica se os valores são com ou sem IVA, em função do 1º passo.
"Totais" Totais das colunas Vendas e Valor de Rapel para as linhas selecionadas.

Clicando no botão direito do rato, surge um menu com as opções:

  • Selecionar todas as linhas: Atribuir o valor verdadeiro à coluna "C." de todas as linhas.
  • Desativar seleção de todas as linhas: Atribuir o valor falso à coluna "C." de todas as linhas.

5º Passo - Resultado/Emissão

Número Indica o número do documento gerado.
Data Indica a data de emissão do documento gerado.
Código Indica o código do cliente do documento gerado.
Entidade Indica o nome do cliente do documento gerado.
Direção Indica o número da direção alternativa do cliente do documento gerado.
Valor Indica o valor do documento gerado.
C. Quando verdadeiro, permite indicar que será emitido o documento da linha.

Operações Disponíveis

Passo Anterior Permite voltar ao passo anterior.
Passo Seguinte Permite passar para o passo seguinte.
Confirmar Valida a informação do 4º passo e gera os documentos.
"Pré-Visualizar" e "Imprimir" Permite emitir os documentos selecionados na grelha. Utiliza as configurações de report e vias definidas no tipo de documento dos documentos gerados.
Gravar Configuração Valida a informação do passo atual e grava.
Editar Documento Permite editar o documento selecionado.
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