Processar Rapel
Este artigo é aplicável a:
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Esta funcionalidade permite a criação, de uma forma rápida, de múltiplos documentos de crédito de vendas para clientes ou outros devedores, tendo em conta o volume de vendas para esses clientes.
Os valores de rapel serão calculados em função de percentagens por escalões de vendas, podendo ser definida uma série de filtros e parâmetros.
Esta janela disponibiliza o assistente para processamento de rapel que permite a definição dos escalões, das condições de processamento, a realização do processamento e a emissão dos documentos.
Questões Globais:
- Os escalões são definidos na moeda base, sendo as percentagens de rapel obtidas pela comparação das vendas convertidas para a moeda base com os escalões definidos.
- Só serão gerados documentos para os clientes que tenham, no período definido, um valor de rapel superior a zero.
- Ao aceder a esta janela, pode selecionar na lista de número de meses o valor que foi guardado numa execução anterior. Este valor foi guardado quando premido o botão passo seguinte. Também atualiza a grelha de escalões com os valores anteriormente guardados para o número de meses selecionado. Por fim, atualiza os campos Valores com IVA e Rapel por Direção Alternativa com os valores anteriormente guardados pelo botão gravar.
1º Passo - Configuração de Escalões
| Número de Meses | Permite selecionar o número de meses a considerar no período para calcular o volume de vendas por entidade, e atualiza a grelha com a informação previamente inserida para o número de meses selecionado. É possível definir escalões de rapel associados a cada número de meses. |
| Grelha de "Escalões de Rapel" | Grelha que permite a definição de intervalos de volume de vendas e, para cada intervalo, a percentagem de rapel a atribuir às entidades. |
| De | Nesta coluna é indicado o limite inferior para o escalão de rapel. |
| Até | Nesta coluna é indicado o limite superior para o escalão de rapel. |
| % Rapel | Nesta coluna é indicada a percentagem de rapel a atribuir às entidades. |
| Valores com IVA | Indica se os valores indicados representam valores de vendas com IVA, e que a percentagem de rapel incidirá sobre valores com IVA. Se o valor for falso, os escalões são de valores sem IVA, e a percentagem de rapel incidirá sobre os valores de vendas sem IVA. |
| Rapel por Direção Alternativa | Indica se os valores de rapel serão calculados tendo em conta a direção alternativa definida nos documentos de venda. |
2º Passo - Filtro I
| Período a processar | Apresenta o período que será considerado para o cálculo do volume de vendas por entidade. A data "De" será obtida em função da data "Até", subtraindo o número de meses indicado no primeiro passo: |
| De | Indica o mês e ano iniciais do período a considerar para o cálculo do volume de vendas. |
| Até | Indica o mês e ano finais do período a considerar para o cálculo do volume de vendas. |
| Tipo de Documento | Permite indicar o filtro por tipos de documento para os documentos a considerar no cálculo de volume de vendas. |
| Moedas | Permite indicar o filtro por moeda para os documentos a considerar no cálculo de volume de vendas. |
| Secção | Permite indicar o filtro por secção para os documentos a considerar no cálculo de volume de vendas. |
3º Passo - Filtro II
| Filtro de Entidade e restantes atributos (Filtro de Entidades) | Permite definir um filtro, para os documentos a considerar no cálculo de volume de vendas, em função dos atributos das entidades. Permite selecionar "Clientes" ou "Outros Devedores". |
4º Passo - Processamento
| Tipo de Documento | Campo para definir qual o tipo de documento a utilizar na criação de documento de rapel. |
| Data | Campo para indicar a data dos documentos a gerar. |
| Condição de Pagamento | Campo para definir qual a condição de pagamento a utilizar na criação de documento de rapel. |
| Taxa de IVA | Campo para definir qual a taxa de IVA a utilizar na criação de documento de rapel. |
| Moeda | Campo para definir qual a moeda a utilizar na criação de documento de rapel. |
| Câmbio | Campo para definir qual o câmbio a utilizar na criação de documento de rapel. |
| Grelha: | Grelha com a lista de entidades que validam o filtro com o respetivo cálculo de volume de vendas, % rapel e valor de rapel: |
| Código | Código da entidade (cliente ou outro devedor). |
| Entidade | Nome da entidade (cliente ou outro devedor). |
| Direção | Código da direção alternativa da entidade (só terá valores para clientes). |
| Vendas | Total de vendas para o período de processamento de rapel em função dos filtros. |
| % Rapel | Percentagem de rapel a utilizar no cálculo do valor do rapel. |
| Valor Rapel | Valor de rapel atribuído ao cliente e que será utilizado para criar os documentos de crédito. |
| C. | Quando verdadeiro, permite indicar que será gerado o documento de crédito do rapel para a entidade da linha. |
| "Valores com IVA" ou "Valores sem IVA" | Indica se os valores são com ou sem IVA, em função do 1º passo. |
| "Totais" | Totais das colunas Vendas e Valor de Rapel para as linhas selecionadas. |
Clicando no botão direito do rato, surge um menu com as opções:
- Selecionar todas as linhas: Atribuir o valor verdadeiro à coluna "C." de todas as linhas.
- Desativar seleção de todas as linhas: Atribuir o valor falso à coluna "C." de todas as linhas.
5º Passo - Resultado/Emissão
| Número | Indica o número do documento gerado. |
| Data | Indica a data de emissão do documento gerado. |
| Código | Indica o código do cliente do documento gerado. |
| Entidade | Indica o nome do cliente do documento gerado. |
| Direção | Indica o número da direção alternativa do cliente do documento gerado. |
| Valor | Indica o valor do documento gerado. |
| C. | Quando verdadeiro, permite indicar que será emitido o documento da linha. |
Operações Disponíveis
| Passo Anterior | Permite voltar ao passo anterior. |
| Passo Seguinte | Permite passar para o passo seguinte. |
| Confirmar | Valida a informação do 4º passo e gera os documentos. |
| "Pré-Visualizar" e "Imprimir" | Permite emitir os documentos selecionados na grelha. Utiliza as configurações de report e vias definidas no tipo de documento dos documentos gerados. |
| Gravar Configuração | Valida a informação do passo atual e grava. |
| Editar Documento | Permite editar o documento selecionado. |
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