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Atribuição de Alojamentos

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
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O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Suite\Atribuição Alojamentos.

Esta janela permite procurar alojamentos disponíveis que satisfaçam o conjunto de critérios definidos. Está organizada nas seguintes áreas:

  • Zona Central - Grelha de Reservas
  • Ala Direita - Lista de Alojamentos
  • Painel Lado Esquerdo - Filtros Sobre Alojamentos
  • Painel Lado Esquerdo - Filtros Sobre Reservas
  • Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada

Grelha de Reservas

Neste painel, são apresentadas todas as reservas que foram carregadas segundo os critérios definidos para o efeito: Filtros Sobre Reservas. É aqui que se atribuem os alojamentos às reservas.

Cada linha de reserva pode ser expandida, carregando no indicador da célula mais à esquerda, de forma a apresentar os hóspedes que lhe estão atribuídos.

A atribuição de alojamentos pode ser feita através de edição direta nas células da grelha, ou por arrastamento de alojamentos disponíveis na lista do lado direito, ou por sugestão automática através do botão "Sugestão Auto".

A desafetação de alojamentos pode ser feita através de edição direta nas células da grelha, limpando o seu conteúdo, por arrastamento da reserva para cima da lista de alojamentos do lado direito, ou através do botão "Limpar". Neste último caso, são desafetados todos os alojamentos de todas as linhas de reserva.

Sempre que é selecionada uma linha de reserva, é automaticamente efetuada uma filtragem sobre a lista de alojamentos, de forma a apresentar apenas os que são elegíveis para satisfazer a reserva selecionada (Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada).

Os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada são aqueles que satisfazem 2 grupos de condições:

  1. Os critérios de filtragem do painel "Alojamentos" do lado esquerdo da janela: Painel Lado Esquerdo - Filtros Sobre Alojamentos.
  2. As condições definidas no painel "Condições" que está no topo da janela, por cima da grelha de reservas . Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada.

Após efetuar as atribuições pretendidas, é necessário gravá-las em base de dados através do botão "Gravar", para que tenham efeito.

Reserva Não editável. Identifica o número e a linha da reserva.
Chegada Não editável. É a data de check-in.
Partida Não editável. É a data prevista de checkout.
Pax Não editável. É a Pax da linha de reserva.
Tipo Aloj. Não editável. Indica o tipo de alojamento reservado.
Reservado Editável. É o alojamento reservado. É sobre este alojamento que vai ser calculado o preço a faturar. Este campo pode ser preenchido manualmente pelo operador ou automaticamente através do botão "Sugestão Auto".
Ocupado Editável. É o alojamento ocupado. Este alojamento irá ser cativado e irá ser considerado ocupado para efeito de cálculo de disponibilidades. Este campo pode ser preenchido manualmente pelo operador ou automaticamente através do botão "Sugestão Auto".

Lista de Alojamentos

Sempre que é selecionada uma linha de reserva, é automaticamente efetuada uma filtragem sobre a lista de alojamentos, de forma a apresentar apenas os que são elegíveis para satisfazer a reserva selecionada (Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada).

Os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada são aqueles que satisfazem 2 grupos de condições:

  1. Os critérios de filtragem do painel "Alojamentos" do lado esquerdo da janela: Painel Lado esquerdo - Filtros Sobre Alojamentos.
  2. As condições definidas no painel "Condições" que está no topo da janela, por cima da grelha de reservas . Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada.

Cada linha de alojamento pode ser expandida, carregando no indicador da célula mais à esquerda, de forma a mostrar as suas características.

Número Número do alojamento.
Tipo Tipo de alojamento.
Piso Piso onde se situa o alojamento.
Bloco Bloco onde se situa o alojamento.
Contíguos Apresenta os números dos alojamentos contíguos ao alojamento da linha.

Filtros Sobre Alojamentos

Tipos Alojamentos Lista onde são apresentados todos os tipos de alojamentos existentes para efetuar filtragens. Na lista de alojamentos do lado direito da janela só serão apresentados os alojamentos dos tipos aqui selecionados. Se não selecionar nenhum registo, o filtro por tipo de alojamento é ignorado.
Características Lista onde são apresentadas as características de alojamentos existentes para efetuar filtragens. Na lista de alojamentos do lado direito da janela só serão apresentados os alojamentos que tenham as características aqui selecionadas. Se não selecionar nenhum registo, o filtro por características é ignorado.
Limpo Permite definir se pretende, ou não, visualizar alojamentos com o estado de limpeza 'Limpo'.
Sujo Permite definir se pretende, ou não, visualizar alojamentos com o estado de limpeza 'Sujo'.
Inativos Permite definir se pretende, ou não, visualizar alojamentos inativos.

Filtros Sobre Reservas

Aqui, define-se o universo de reservas a carregar para lhes atribuir um alojamento.

Estabelecimento Unidade hoteleira na qual se vai efetuar a atribuição de alojamentos.
S/ Alojamento Permite definir se pretende, ou não, carregar apenas as reservas sem alojamento atribuído.
Chegada Permite restringir o conjunto de reservas pela sua data de check-in ou voo de chegada.
Partida Permite restringir o conjunto de reservas pela sua data de checkout ou voo de partida.
N.º de reserva Permite restringir o conjunto de reservas pelo seu número.
Entidade Se for preenchido, apenas serão carregadas reservas dessa entidade.

Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada

Para uma reserva selecionada, apenas são elegíveis os alojamentos que satisfaçam as condições indicadas.

Requisitos Se ativado, apenas os alojamentos que satisfaçam os requisitos (não fumador, silencioso, etc...) solicitados na reserva serão elegíveis.
Tipo Alojamento Se ativado, apenas os alojamentos do tipo igual ao da reserva serão elegíveis.
Livre toda a estadia Se ativado, apenas os alojamentos que estejam livres durante todo o período da reserva serão elegíveis.
Livre à Chegada Se ativado, apenas os alojamentos que estejam livres no dia de chegada serão elegíveis.


Operações Disponíveis

Gravar Permite gravar as reservas carregadas com os alojamentos atribuídos.
Carregar Reservas Permite carregar para a grelha de reservas, as reservas que satisfaçam os filtros definidos no Painel Lado esquerdo - Filtros Sobre Reservas.
Sugestão Auto / Ascendente Faz uma atribuição automática de alojamento às reservas carregadas. Percorrendo-as sequencialmente, atribui a cada uma o alojamento com o número mais baixo de entre os elegíveis.
Sugestão Auto / Descendente Faz uma atribuição automática de alojamento às reservas carregadas. Percorrendo-as sequencialmente, atribui a cada uma o alojamento com o número mais alto de entre os elegíveis.
Reset Repõe às reservas os alojamentos que tinham sido atribuídos quando foram carregadas.
Limpar Limpa nas reservas os alojamentos atribuídos. As reservas carregadas ficam sem alojamento atribuído.
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