Atribuição de Alojamentos
O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Suite\Atribuição Alojamentos.
Esta janela permite procurar alojamentos disponíveis que satisfaçam o conjunto de critérios definidos. Está organizada nas seguintes áreas:
- Zona Central - Grelha de Reservas
- Ala Direita - Lista de Alojamentos
- Painel Lado Esquerdo - Filtros Sobre Alojamentos
- Painel Lado Esquerdo - Filtros Sobre Reservas
- Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada
Grelha de Reservas
Neste painel, são apresentadas todas as reservas que foram carregadas segundo os critérios definidos para o efeito: Filtros Sobre Reservas. É aqui que se atribuem os alojamentos às reservas.
Cada linha de reserva pode ser expandida, carregando no indicador da célula mais à esquerda, de forma a apresentar os hóspedes que lhe estão atribuídos.
A atribuição de alojamentos pode ser feita através de edição direta nas células da grelha, ou por arrastamento de alojamentos disponíveis na lista do lado direito, ou por sugestão automática através do botão "Sugestão Auto".
A desafetação de alojamentos pode ser feita através de edição direta nas células da grelha, limpando o seu conteúdo, por arrastamento da reserva para cima da lista de alojamentos do lado direito, ou através do botão "Limpar". Neste último caso, são desafetados todos os alojamentos de todas as linhas de reserva.
Sempre que é selecionada uma linha de reserva, é automaticamente efetuada uma filtragem sobre a lista de alojamentos, de forma a apresentar apenas os que são elegíveis para satisfazer a reserva selecionada (Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada).
Os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada são aqueles que satisfazem 2 grupos de condições:
- Os critérios de filtragem do painel "Alojamentos" do lado esquerdo da janela: Painel Lado Esquerdo - Filtros Sobre Alojamentos.
- As condições definidas no painel "Condições" que está no topo da janela, por cima da grelha de reservas . Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada.
Após efetuar as atribuições pretendidas, é necessário gravá-las em base de dados através do botão "Gravar", para que tenham efeito.
| Reserva | Não editável. Identifica o número e a linha da reserva. |
| Chegada | Não editável. É a data de check-in. |
| Partida | Não editável. É a data prevista de checkout. |
| Pax | Não editável. É a Pax da linha de reserva. |
| Tipo Aloj. | Não editável. Indica o tipo de alojamento reservado. |
| Reservado | Editável. É o alojamento reservado. É sobre este alojamento que vai ser calculado o preço a faturar. Este campo pode ser preenchido manualmente pelo operador ou automaticamente através do botão "Sugestão Auto". |
| Ocupado | Editável. É o alojamento ocupado. Este alojamento irá ser cativado e irá ser considerado ocupado para efeito de cálculo de disponibilidades. Este campo pode ser preenchido manualmente pelo operador ou automaticamente através do botão "Sugestão Auto". |
Lista de Alojamentos
Sempre que é selecionada uma linha de reserva, é automaticamente efetuada uma filtragem sobre a lista de alojamentos, de forma a apresentar apenas os que são elegíveis para satisfazer a reserva selecionada (Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada).
Os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada são aqueles que satisfazem 2 grupos de condições:
- Os critérios de filtragem do painel "Alojamentos" do lado esquerdo da janela: Painel Lado esquerdo - Filtros Sobre Alojamentos.
- As condições definidas no painel "Condições" que está no topo da janela, por cima da grelha de reservas . Topo Central - Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada.
Cada linha de alojamento pode ser expandida, carregando no indicador da célula mais à esquerda, de forma a mostrar as suas características.
| Número | Número do alojamento. |
| Tipo | Tipo de alojamento. |
| Piso | Piso onde se situa o alojamento. |
| Bloco | Bloco onde se situa o alojamento. |
| Contíguos | Apresenta os números dos alojamentos contíguos ao alojamento da linha. |
Filtros Sobre Alojamentos
| Tipos Alojamentos | Lista onde são apresentados todos os tipos de alojamentos existentes para efetuar filtragens. Na lista de alojamentos do lado direito da janela só serão apresentados os alojamentos dos tipos aqui selecionados. Se não selecionar nenhum registo, o filtro por tipo de alojamento é ignorado. |
| Características | Lista onde são apresentadas as características de alojamentos existentes para efetuar filtragens. Na lista de alojamentos do lado direito da janela só serão apresentados os alojamentos que tenham as características aqui selecionadas. Se não selecionar nenhum registo, o filtro por características é ignorado. |
| Limpo | Permite definir se pretende, ou não, visualizar alojamentos com o estado de limpeza 'Limpo'. |
| Sujo | Permite definir se pretende, ou não, visualizar alojamentos com o estado de limpeza 'Sujo'. |
| Inativos | Permite definir se pretende, ou não, visualizar alojamentos inativos. |
Filtros Sobre Reservas
Aqui, define-se o universo de reservas a carregar para lhes atribuir um alojamento.
| Estabelecimento | Unidade hoteleira na qual se vai efetuar a atribuição de alojamentos. |
| S/ Alojamento | Permite definir se pretende, ou não, carregar apenas as reservas sem alojamento atribuído. |
| Chegada | Permite restringir o conjunto de reservas pela sua data de check-in ou voo de chegada. |
| Partida | Permite restringir o conjunto de reservas pela sua data de checkout ou voo de partida. |
| N.º de reserva | Permite restringir o conjunto de reservas pelo seu número. |
| Entidade | Se for preenchido, apenas serão carregadas reservas dessa entidade. |
Condições que tornam os alojamentos elegíveis para a reserva selecionada
Para uma reserva selecionada, apenas são elegíveis os alojamentos que satisfaçam as condições indicadas.
| Requisitos | Se ativado, apenas os alojamentos que satisfaçam os requisitos (não fumador, silencioso, etc...) solicitados na reserva serão elegíveis. |
| Tipo Alojamento | Se ativado, apenas os alojamentos do tipo igual ao da reserva serão elegíveis. |
| Livre toda a estadia | Se ativado, apenas os alojamentos que estejam livres durante todo o período da reserva serão elegíveis. |
| Livre à Chegada | Se ativado, apenas os alojamentos que estejam livres no dia de chegada serão elegíveis. |
Operações Disponíveis
| Gravar | Permite gravar as reservas carregadas com os alojamentos atribuídos. |
| Carregar Reservas | Permite carregar para a grelha de reservas, as reservas que satisfaçam os filtros definidos no Painel Lado esquerdo - Filtros Sobre Reservas. |
| Sugestão Auto / Ascendente | Faz uma atribuição automática de alojamento às reservas carregadas. Percorrendo-as sequencialmente, atribui a cada uma o alojamento com o número mais baixo de entre os elegíveis. |
| Sugestão Auto / Descendente | Faz uma atribuição automática de alojamento às reservas carregadas. Percorrendo-as sequencialmente, atribui a cada uma o alojamento com o número mais alto de entre os elegíveis. |
| Reset | Repõe às reservas os alojamentos que tinham sido atribuídos quando foram carregadas. |
| Limpar | Limpa nas reservas os alojamentos atribuídos. As reservas carregadas ficam sem alojamento atribuído. |