Modelos de Documentos de Funcionários
Este artigo é aplicável a:
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MZ
ST
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Esta janela permite a criação, alteração de modelos de documentos a gerar para os funcionários. Para a criação, alteração e geração dos modelos de documentos, é necessário ter o Microsoft Word instalado. Nesta janela, pode editar documentos Word, até um máximo de 4 documentos em simultâneo. Esses documentos são documentos normais do Word, que podem ser dotados de uma série de "Flags" que, no processo de geração de ficheiros para os funcionários, serão substituídos por informação relativa à empresa ou ao próprio funcionário.
Campos da Janela
| Campos | Apresenta a lista de "Flags" que é possível introduzir no modelo de documento. As "Flags" com o prefixo "Emp_" são os campos de informação da empresa. As "Flags" com o prefixo "Func_" são os campos de informação do funcionário. Para adicionar um campo ao documento, basta um duplo clique sobre o campo (este será colocado onde se encontrar posicionado o cursor, dentro do documento aberto), ou então, clique sobre o campo arrastando-o para a localização pretendida dentro do documento. |
| Docs | Neste separador, é apresentada uma árvore da diretoria de documentos existentes. Para abrir o documento, basta um duplo clique sobre o ficheiro (nodo filho da árvore). |
| Docs Gerados | Neste separador, é apresentada uma árvore da diretoria de documentos gerados para os funcionários. Para abrir o documento, basta um duplo clique sobre o ficheiro (nodo filho da árvore). Os documentos gerados apresentam o nome do modelo original composto com o código do exercicio e o código do funcionário. |
Operações Disponíveis
| Novo Documento | Permite a criação de um novo documento. |
| Configuração de Envio de Email | Ao clicar nesta opção, acede à janela de Configuração de Email. |
| Abrir Documento | Permite abrir um documento. |
| Esconder Lista Campos | Esconde o campo (Campos) e restantes separadores. |
| Gerar Documentos | Permite aceder à janela de Geração de Documentos. |
| Imprimir | |
| Documento Atual | Permite a impressão do documento atual. |
| Todos os Documentos | Permite a impressão de todos os documentos abertos. |
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