Edição de Processos
Esta janela permite editar processos. Pode criar, alterar ou remover processos. Para adicionar um novo registo , alterar ou remover o registo em edição, basta selecionar as operações "Novo", "Gravar" ou "Remover", respetivamente.
Os processos têm por objetivo permitir um agrupamento funcional entre projetos e o acesso simplificado e centralizado aos seus movimentos/documentos.
Preenchimento dos Campos da Janela
Código | Indica o código do processo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 20 caracteres. A numeração é automática, sequencial e formatada. Por defeito, o formato do número do processo é "!AAAA!.#####", onde 'A' representa o ano do movimento e '#' o número do processo. Esta máscara pode ser alterada na janela de Edição de Secções, no separador GOP. |
Descrição | Permite indicar a descrição do processo. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres. |
Separador Geral
Descrição Detalhada | Permite detalhar a descrição do processo. |
Tipo Processo | Permite caracterizar o processo e indicar o tipo de processo a que pertence. |
Estado | Permite caracterizar o processo e indicar o estado em que se encontra. |
Data Abertura | Permite indicar a data em que o processo foi aberto. |
Data Início | Permite indicar a data em que o processo foi iniciado. |
Data Conclusão | Permite indicar a data em que o processo foi concluído. |
Data Fecho | Permite indicar a data em que o processo foi fechado. |
Dados do Cliente | |
Cliente | Permite indicar o cliente associado ao orçamento. |
Cliente Potencial | Permite indicar os dados de um potencial cliente associado ao orçamento. |
Localização | Permite indicar uma localização associada ao processo. |
Observações | Permite registar observações sobre o processo em edição. |
Separador Concursos
Este separador apresenta uma grelha onde são apresentados todos os concursos associados ao processo (Código, Descrição, Tipo de Concurso e Nome do Cliente).
Separador Orçamentos
Apresenta uma grelha onde é possível visualizar as versões dos orçamentos associados ao processo, bem como a sua informação resumida. Permite ainda o acesso aos orçamentos pelo duplo clique na linha da versão pretendida.
Separador Projetos
Apresenta uma grelha onde é possível visualizar os projetos associados ao processo, bem como a sua informação resumida. Permite ainda o acesso aos projetos pelo duplo clique na linha do projeto pretendido.
Separador Registos de Obra
Apresenta uma grelha onde é possível visualizar os registos de obra associados ao processo, bem como a sua informação resumida. Permite ainda o acesso aos registos de obra pelo duplo clique na linha do registo de obra pretendido.
Separador Subempreitada
Apresenta uma grelha onde é possível visualizar as subempreitadas associadas ao processo, bem como a sua informação resumida. Permite ainda o acesso às subempreitadas pelo duplo clique na linha da subempreitada pretendida.
Separador Autos de Produção
Apresenta uma grelha onde é possível visualizar os autos de produção associados ao processo, bem como a sua informação resumida. Permite ainda o acesso aos autos pelo duplo clique na linha do auto pretendido.
Separador Autos de Cliente
Apresenta uma grelha onde é possível visualizar os autos de cliente associados ao processo, bem como a sua informação resumida. Permite ainda o acesso aos autos pelo duplo clique na linha do auto pretendido.
Separador Autos de Subempreitada
Apresenta uma grelha onde é possível visualizar os autos de subempreitada associados ao processo, bem como a sua informação resumida. Permite ainda o acesso aos autos pelo duplo clique na linha do auto pretendido.
Separador Anexos
Neste separador, é possível inserir, editar e remover um anexo. Na grelha são listados todos os anexos associados ao processo.
Nota: Quando o "Tipo de Processo" associado ao processo em edição não tem configurado os campos "Anexo" e "Situação Inicial", não é possível adicionar um anexo (a grelha não fica ativa).
Separador Atividades
Apresenta a informação relativa às atividades do processo. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades .
Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Separador Campos Adicionais
Apresenta os campos adicionais criados para a tabela de Processos GOP.
Operações Disponíveis
Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
Navegação Avançada | Permite navegar nos registos da tabela que cumpram as condições definidas. |
Operações | |
Gravar | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
Novo | Permite criar um novo registo. |
Eliminar | Permite remover o registo em edição. |
Duplicar | Permite duplicar o registo em edição. |
Extensões | |
Anexos Digitais | Permite aceder à janela de Anexos Digitais. |
Copiar Relacionamento | Permite copiar a identificação do processo, para utilizar numa atividade , criando uma relação entre a atividade e o processo. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
Nova Atividade | Permite aceder à janela de Atividades. |
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