Edição de Concursos
Esta janela permite editar concursos. Pode criar, alterar ou remover concursos. Para adicionar um novo registo , alterar ou remover o registo em edição, basta selecionar as operações "Novo", "Gravar" ou "Remover", respetivamente.
Os concursos são utilizados nos orçamentos e nos projetos, para indicar que estes se encontram associados a um determinado concurso.
Preenchimento dos Campos da Janela
| Código | Permite indicar o código do concurso. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 20 caracteres. |
| Inativo | Permite inativar o concurso. Quando se volta a ativar o concurso, e existem datas definidas, o utilizador recebe um alerta: "Existem datas definidas, possivelmente terão de ser revistas!" |
| Descrição | Permite indicar a descrição do concurso. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 250 caracteres. |
Separador Concurso
| Origem do concurso | Permite indicar a origem do concurso que está a ser editado. Pode ser: "Público", "Privado" ou "Interno". |
| Concurso n.º | Permite indicar o número do concurso em edição. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres. |
| Contrato | Permite indicar o contrato. |
| Tp Concurso | Permite caracterizar o concurso e indicar o tipo de concurso a que pertence. Nota: Ao selecionar o tipo de concurso, é dada a possibilidade ao utilizador de carregar informação nele predefinida. |
| Valor Base | Permite indicar o valor base do concurso em edição e a respetiva unidade monetária que, por defeito, é a definida na moeda base. Nota: Quando associado a um orçamento, serve de base para validações ao valor do orçamento, tanto quando este é superior ao valor base, como quando anormalmente baixo. |
| Tp Empreitada | Permite caracterizar o concurso e indicar o tipo de empreitada a que pertence. |
| Valor Final | Permite indicar o valor da proposta vencedora do concurso em edição e a respetiva unidade monetária que, por defeito, é a definida na moeda base. |
| Responsável | Permite indicar o diretor de obra. |
| Departamento | Permite indicar o departamento. |
| Forma de Entrega | Permite caracterizar o concurso e indicar a forma de entrega. |
| N.º Cópias | Permite indicar o número de cópias a entregar. |
| Local de Entrega | Permite indicar o local de entrega das propostas. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 150 caracteres. |
| Processo | Permite indicar o processo associado ao concurso. |
| Dados do Cliente | |
| Cliente | Permite indicar o cliente associado ao orçamento. |
| Cliente Potencial | Permite indicar os dados de um potencial cliente associado ao orçamento. |
| Localização | Permite indicar uma localização associada ao processo. |
| Caução | |
| Valor de Caução | Permite indicar o valor de caução do concurso. |
| Percentagem | Permite indicar a caução em percentagem. |
| Forma de Caução | Permite caracterizar o concurso e indicar a forma de caução. |
| Prazo de Libertação | Permite indicar o prazo de libertação. |
| Planeamento | |
| Prazo Contratual | Permite indicar o prazo contratual. |
| Horário | Permite associar um horário. |
| Observações | Permite registar observações sobre o concurso em edição. |
Separador Critérios
A grelha situada no separador permite indicar os critérios de adjudicação do concurso. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:
| Critério | Permite selecionnar o código de um critério de adjudicação. |
| Descrição | Apresenta a descrição do critério de adjudicação selecionado. |
| Ponderação | Permite indicar o valor da ponderação do critério na avaliação da proposta. |
Separador Alvarás
A grelha situada no separador permite indicar as habilitações mínimas necessárias do concurso. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:
| Categoria | Permite selecionnar o código de uma categoria de alvará. |
| Subcategoria | Permite selecionar o código de uma subcategoria de alvará. |
| Descrição | Apresenta a descrição da subcategoria de alvará selecionnada. |
| Classe de Alvará | Permite indicar a classe de alvará necessária. |
Nota: Tendo configurado o alvará da empresa na Edição da Empresa, ao gravar um concurso onde os requisitos mínimos não estão a ser cumpridos, é emitido um alerta com a mensagem: "Os alvarás definidos na empresa não cumprem os requisitos do concurso" . Para além desta mensagem, é apresentado um ícone de alerta no cabeçalho da janela, ao lado do código do concurso e, na grelha de Alvarás, o mesmo ícone para a(s) respetiva(s) linha(s) que não cumprem os requisitos.
Separador Datas
A grelha situada no separador permite registar datas associadas ao concurso. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:
| Código | Permite selecionar o código da data. |
| Descrição | Permite visualizar a descrição da data. |
| Data | Permite inserir uma data. |
| Hora | Permite indicar a hora. |
| Prazo (dias) | Este campo é apenas editável quando o tipo de data é de referência. É com base neste prazo que será calculada a data, tendo por base a data de referência. Ver mais informações em Tipo de Data. |
| Criar Atividade | Permite criar uma atividade. |
| Esta informação pode ser predefinida e carregada a partir do tipo de concurso. | |
Separador Listas de Verificação
As grelhas situadas no separador permitem definir tarefas a realizar e documentos a preparar para o concurso. Estas grelhas são constituídas pelas seguintes colunas:
| Descrição | Permite indicar uma descrição. |
| Obs | Permite indicar observações. |
| Esta informação pode ser predefinida e carregada a partir do tipo de concurso. | |
Separador Anexos
Neste separador, é possível inserir, editar e remover um anexo. Na grelha, são listados todos os anexos associados ao concurso.
Nota: Quando o "Tipo de Concurso" associado ao concurso em edição não tem os campos "Anexo" e "Situação Inicial" configurados, não é possível adicionar um anexo (a grelha não fica ativa).
Separador Atividades
Apresenta a informação relativa às atividades do concurso. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades.
Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Separador Campos Adicionais
Apresenta os campos adicionais criados para a tabela Concursos.
Operações Disponíveis
| Navegação | Botões que permitem navegar nos registos da tabela. |
| Navegação Avançada | Navegação nos registos da tabela que cumpram as condições definidas. |
| Operações | |
| Gravar | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo | Permite criar um novo registo. |
| Eliminar | Permite remover o registo em edição. |
| Duplicar | Permite duplicar o registo em edição. |
| Extensões | |
| Anexos Digitais | Permite aceder à janela de Anexos Digitais. |
| Copiar Relacionamento | Permite copiar a identificação do concurso, para utilizar numa atividade , criando uma relação entre a atividade e o concurso. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
| Nova Atividade | Permite aceder à janela de Atividades. |
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| Atualizar | Permite atualizar o tipo de concurso. |
| Critérios | Permite adicionar, remover e editar critérios de adjudicação . |
| Alvarás | Permite adicionar, remover e editar alvarás. |
| Datas | Permite adicionar e remover datas, e editar tipos de datas. |
| Tarefa | Permite adicionar e remover tarefas. |
| Documento | Permite adicionar e remover documentos. |
| Operações | Apresenta uma série de operações passíveis de se realizar a partir do concurso: |
| Gerar Orçamento | Permite o acesso à janela de Orçamentos, passando a informação necessária para gerar um orçamento a partir do concurso. |