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Edição de Concursos

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW

Esta janela permite editar concursos. Pode criar, alterar ou remover concursos. Para adicionar um novo registo , alterar ou remover o registo em edição, basta selecionar as operações "Novo", "Gravar" ou "Remover", respetivamente.

Os concursos são utilizados nos orçamentos e nos projetos, para indicar que estes se encontram associados a um determinado concurso.

Preenchimento dos Campos da Janela

Código Permite indicar o código do concurso. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 20 caracteres.
Inativo Permite inativar o concurso.
Quando se volta a ativar o concurso, e existem datas definidas, o utilizador recebe um alerta: "Existem datas definidas, possivelmente terão de ser revistas!"
Descrição Permite indicar a descrição do concurso. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 250 caracteres.

Separador Concurso

Origem do concurso Permite indicar a origem do concurso que está a ser editado. Pode ser: "Público", "Privado" ou "Interno".
Concurso n.º Permite indicar o número do concurso em edição. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 50 caracteres.
Contrato Permite indicar o contrato.
Tp Concurso Permite caracterizar o concurso e indicar o tipo de concurso a que pertence.
Nota: Ao selecionar o tipo de concurso, é dada a possibilidade ao utilizador de carregar informação nele predefinida.
Valor Base Permite indicar o valor base do concurso em edição e a respetiva unidade monetária que, por defeito, é a definida na moeda base.
Nota: Quando associado a um orçamento, serve de base para validações ao valor do orçamento, tanto quando este é superior ao valor base, como quando anormalmente baixo.
Tp Empreitada Permite caracterizar o concurso e indicar o tipo de empreitada a que pertence.
Valor Final Permite indicar o valor da proposta vencedora do concurso em edição e a respetiva unidade monetária que, por defeito, é a definida na moeda base.
Responsável Permite indicar o diretor de obra.
Departamento Permite indicar o departamento.
Forma de Entrega Permite caracterizar o concurso e indicar a forma de entrega.
N.º Cópias Permite indicar o número de cópias a entregar.
Local de Entrega Permite indicar o local de entrega das propostas. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 150 caracteres.
Processo Permite indicar o processo associado ao concurso.
Dados do Cliente  
Cliente Permite indicar o cliente associado ao orçamento.
Cliente Potencial Permite indicar os dados de um potencial cliente associado ao orçamento.
Localização Permite indicar uma localização associada ao processo.
Caução
Valor de Caução Permite indicar o valor de caução do concurso.
Percentagem Permite indicar a caução em percentagem.
Forma de Caução Permite caracterizar o concurso e indicar a forma de caução.
Prazo de Libertação Permite indicar o prazo de libertação.
Planeamento
Prazo Contratual Permite indicar o prazo contratual.
Horário Permite associar um horário.
Observações Permite registar observações sobre o concurso em edição.

Separador Critérios

A grelha situada no separador permite indicar os critérios de adjudicação do concurso. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:

Critério Permite selecionnar o código de um critério de adjudicação.
Descrição Apresenta a descrição do critério de adjudicação selecionado.
Ponderação Permite indicar o valor da ponderação do critério na avaliação da proposta.

Separador Alvarás

A grelha situada no separador permite indicar as habilitações mínimas necessárias do concurso. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:

Categoria Permite selecionnar o código de uma categoria de alvará.
Subcategoria Permite selecionar o código de uma subcategoria de alvará.
Descrição Apresenta a descrição da subcategoria de alvará selecionnada.
Classe de Alvará Permite indicar a classe de alvará necessária.

Nota: Tendo configurado o alvará da empresa na Edição da Empresa, ao gravar um concurso onde os requisitos mínimos não estão a ser cumpridos, é emitido um alerta com a mensagem: "Os alvarás definidos na empresa não cumprem os requisitos do concurso" . Para além desta mensagem, é apresentado um ícone de alerta no cabeçalho da janela, ao lado do código do concurso e, na grelha de Alvarás, o mesmo ícone para a(s) respetiva(s) linha(s) que não cumprem os requisitos.

Separador Datas

A grelha situada no separador permite registar datas associadas ao concurso. Esta grelha é constituída pelas seguintes colunas:

Código Permite selecionar o código da data.
Descrição Permite visualizar a descrição da data.
Data Permite inserir uma data.
Hora Permite indicar a hora.
Prazo (dias) Este campo é apenas editável quando o tipo de data é de referência. É com base neste prazo que será calculada a data, tendo por base a data de referência.

Ver mais informações em Tipo de Data.
Criar Atividade Permite criar uma atividade.
Esta informação pode ser predefinida e carregada a partir do tipo de concurso.

Separador Listas de Verificação

As grelhas situadas no separador permitem definir tarefas a realizar e documentos a preparar para o concurso. Estas grelhas são constituídas pelas seguintes colunas:

Descrição Permite indicar uma descrição.
Obs Permite indicar observações.
Esta informação pode ser predefinida e carregada a partir do tipo de concurso.

Separador Anexos

Neste separador, é possível inserir, editar e remover um anexo. Na grelha, são listados todos os anexos associados ao concurso.

Nota: Quando o "Tipo de Concurso" associado ao concurso em edição não tem os campos "Anexo" e "Situação Inicial" configurados, não é possível adicionar um anexo (a grelha não fica ativa).

Separador Atividades

Apresenta a informação relativa às atividades do concurso. Esta Informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Nota: Este separador só se encontra disponível quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).

Separador Campos Adicionais

Apresenta os campos adicionais criados para a tabela Concursos.

Operações Disponíveis

Navegação Botões que permitem navegar nos registos da tabela.
Navegação Avançada Navegação nos registos da tabela que cumpram as condições definidas.
Operações  
Gravar Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Permite criar um novo registo.
Eliminar Permite remover o registo em edição.
Duplicar Permite duplicar o registo em edição.
Extensões  
Anexos Digitais Permite aceder à janela de Anexos Digitais.
Copiar Relacionamento Permite copiar a identificação do concurso, para utilizar numa atividade , criando uma relação entre a atividade e o concurso. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade.
Nova Atividade Permite aceder à janela de Atividades.
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Atualizar Permite atualizar o tipo de concurso.
Critérios Permite adicionar, remover e editar critérios de adjudicação .
Alvarás Permite adicionar, remover e editar alvarás.
Datas Permite adicionar e remover datas, e editar tipos de datas.
Tarefa Permite adicionar e remover tarefas.
Documento Permite adicionar e remover documentos.
Operações Apresenta uma série de operações passíveis de se realizar a partir do concurso:
Gerar Orçamento Permite o acesso à janela de Orçamentos, passando a informação necessária para gerar um orçamento a partir do concurso.
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