Emissão de Liquidações Diferidas
A emissão de liquidações diferidas destina-se a emitir liquidações diferidas para documentos totalmente pendentes de clientes ou outros devedores.
A janela segue as especificações de um assistente com 5 passos:
1º Passo - Tipo de Emissão
Neste passo, é possível definir o tipo de emissão de liquidação diferida a definir. Existem dois tipos distintos para a emissão de liquidações diferidas.
Simples | Indica que o tipo de emissão será simples, ou seja, será emitida no máximo uma liquidação diferida. |
Múltipla | Indica que o tipo de emissão será múltiplo, ou seja, poderão ser emitidas várias liquidações diferidas. |
2º Passo - Filtro Geral (Emissão Simples)
Neste passo, poderá definir um filtro de carácter global, que servirá de base ao cálculo da liquidação diferida a emitir.
Moeda | Moeda dos documentos pendentes que poderão ser incluídos na emissão de liquidação diferida. |
Vendedores | Grelha de vendedores que permite selecionar um (e só um) vendedor. |
Entidade – Cliente | A emissão da letra será para cliente. |
Entidade – Outro Devedor | A emissão da letra será para outro devedor. |
Cliente / Outro Devedor (Grelha) | Grelha de clientes ou outros devedores (de acordo com o tipo de entidade selecionada no ponto anterior), que permite selecionar uma (e só uma) entidade para a liquidação diferida a emitir. |
Tipo de Documento - Grelha | Grelha com os tipos de documentos que podem ser filtrados para a emissão de liquidações diferidas. Por defeito, estão selecionados os tipos de documentos de cliente. |
Filial | Filial pela qual pretende filtrar as secções. |
Secções - Grelha | Grelha com as secções existentes, que permite selecionar as que pretende filtrar. |
2º Passo - Filtro Geral (Emissão Múltipla)
Neste passo, poderá definir um filtro de carácter global que servirá de base ao cálculo das liquidações diferidas a emitir.
Moeda | Moeda dos documentos pendentes que poderão ser incluídos na emissão de liquidações diferidas. |
Filtra Documentos por: | |
Número | Indica que o filtro de documentos será feito por número. |
Data | Indica que o filtro de documentos será feito por data de emissão. |
Número do documento: | |
De | Número inicial de filtragem dos documentos quando estes são filtrados por número. |
Até | Número final de filtragem dos documentos quando estes são filtrados por número. |
Data do documento: | |
De | Data inicial do filtro da data dos documentos. |
Até | Data final do filtro da data dos documentos. |
Tipo de Documento - Grelha | Grelha com os tipos de documentos que podem ser filtrados para a emissão de liquidações diferidas. Por defeito, estão selecionados os tipos de documentos de cliente. |
Filiais | Filial pela qual pretende filtrar as secções. |
Secções - Grelha | Grelha com as secções existentes e que permite selecionar as que pretende filtrar. |
3º Passo - Filtro de Documentos (Emissão Simples)
Neste passo, poderá selecionar, a partir de uma lista de documentos pendentes para a entidade que selecionou, os que pretende incluir na liquidação diferida a emitir.
A grelha "Documentos Pendentes" | Apresenta todos os documentos pendentes da entidade que foi selecionada, permitindo selecionar aqueles que pretende incluir na emissão da liquidação diferida. |
Secção | Secção do documento. Campo alfanumérico não editável. |
Documento | Tipo do documento. Campo alfanumérico não editável. |
Número | Número formatado do documento. Campo alfanumérico não editável. |
Data Emissão | Data de emissão do documento. Campo não editável. |
Data Vencimento | Data de vencimento do documento. Campo não editável. |
Valor | Valor original do documento. |
C. | Quando verdadeiro, permite indicar se o documento é para incluir na liquidação diferida a emitir. |
Total | Somatório de todos os valores selecionados. Este campo não é editável. |
Clique no botão direito do rato para abrir o menu com as opções:
- Selecionar todas as linhas: Atribuir o valor verdadeiro à coluna "C." de todas as linhas.
- Desativar Seleção De Todas As Linhas: Atribuir o valor falso à coluna "C." de todas as linhas.
3º Passo - Filtro de Entidades (Emissão Múltipla)
Neste passo, poderá definir um filtro de entidades para as quais serão emitidas as liquidações diferidas.
Filtro de Entidade | Filtro onde se estabelece qual ou quais as entidades dos documentos pendentes a incluir na emissão das liquidações diferidas. Só são admitidos dois tipos de entidades: Clientes ou Outros Devedores. |
4º Passo - Processar
Neste passo, poderá definir alguns parâmetros das liquidações diferidas a emitir, agrupamentos, tipo de documento a gerar, descontos a aplicar e tipos de pagamentos. Após indicar a informação e os parâmetros pedidos, poderá processar as liquidações diferidas a emitir.
Emitir uma liquidação por: | |
Documento | Indica se as liquidações diferidas vão ser geradas agrupadas por tipo de documento pendente. |
Direção Alternativa | Indica se as liquidações diferidas vão ser geradas agrupadas por direção alternativa do documento pendente. |
Entidade | Indica se as liquidações diferidas vão ser geradas agrupadas por entidade do documento pendente. |
Tipo de Documento | Indica o tipo de documento das liquidações diferidas a emitir. |
Data | Data de emissão atribuída às liquidações diferidas a emitir. |
Calcular Desconto: | Permite indicar a forma de cálculo do desconto das liquidações diferidas que vão ser geradas. |
Percentagem | Permite indicar qual a percentagem de desconto a aplicar. Pode ser atribuída aqui ou em função da percentagem definida na condição de pagamento. |
Calcular | Permite indicar a forma de cálculo do desconto a atribuir às liquidações diferidas que vão ser geradas. Pode ser "Antes de IVA", "Após IVA" ou conforme o que estiver definido na condição de pagamento. |
Regularizar IVA à Taxa de | Este valor permite determinar a taxa de IVA que será praticada na emissão das liquidações diferidas. |
Linha de Pagamento: | |
Tipo Movimento/Pagamento | Indica o tipo de movimento/pagamento que pretende atribuir às liquidações diferidas emitidas. |
Conta | Indica a conta que estará associada às liquidações diferidas emitidas. |
Igual à data de vencimento do documento | Indica que a data de vencimento das liquidações diferidas a emitir vai ser igual à data de vencimento do documento pendente a que se refere a liquidação diferida. |
Igual a | Indica que a data de vencimento das liquidações diferidas a emitir será a definida pelo utilizador no campo "Data" seguinte. |
5º Passo - Resultado / Emissão
Neste passo, poderá consultar as liquidações diferidas processadas para emissão, e selecionar as que pretende de facto emitir.
Grelhas liquidações diferidas Calculadas | Nesta grelha são apresentadas todas as liquidações diferidas para uma possível emissão: |
Número | Número da liquidação diferida a emitir. |
Entidade | Código do cliente ou outro devedor consoante as liquidações diferidas a emitir (de cliente ou outro devedor). Este campo não é editável. |
Direção | Direção do cliente ou outro devedor consoante as liquidações diferidas a emitir (de cliente ou outro devedor). |
Data | Data de vencimento calculada para a liquidação diferida. Este campo não é editável. |
Valor | Valor monetário da liquidação diferida a emitir. Este campo não é editável. |
C. | Quando verdadeiro, indica se a liquidação diferida respetiva deve ou não ser emitida. |
Total | Somatório de todos os valores das liquidações diferidas selecionadas para emissão. |
Operações Disponíveis
Anterior | Permite voltar ao passo anterior. |
Seguinte | Permite passar para o passo seguinte. |
Confirmar | Permite calcular as liquidações diferidas a emitir atendendo aos dados introduzidos durante os vários passos. |
Pré-Visualizar/Imprimir | Permite pré-visualizar/imprimir as liquidações diferidas emitidas. |