Introdução de Encomendas/Orçamentos de Fornecedores/Outros Credores

Geral

• Condição de Pagamento: Permite indicar a condição de pagamento que está associada ao documento.
• Taxa de IRS: Indica a taxa de retenção de IRS. Este campo só é disponibilizado quando a entidade que está associada ao documento está sujeita a retenção de IRS.
• Moeda: Indica a moeda que está associada ao documento que está a ser editado.
• Câmbio: Câmbio da moeda que está associada ao documento. Este campo só é disponibilizado quando a moeda que está associada ao documento não é a moeda que foi definida como moeda base da empresa na Edição da Empresa.
• Meio de Expedição: Permite indicar o meio de expedição associado ao documento atual.
• Data de Entrega: Permite indicar a data de entrega da encomenda/orçamento.
• Hora: Permite indicar a hora de entrega da encomenda/orçamento.

Outros

• Obs. Local Carga: Permite indicar observações do local de carga associado ao documento.
• Obs. Local Descarga: Permite indicar observações do local de descarga associado ao documento.

Entidade

Este separador permite consultar/introduzir os dados da entidade do documento em edição.

Obs.

Permite editar e consultar as observações registadas, que se julguem relevantes para o documento.

Inf.

Neste separador, é apresentada a informação referente às quantidades do artigo em stock e aos valores do documento atual.

Stock

• Real Total: Indica a quantidade do stock real do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável.
• Real Armazém: Indica o stock real no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável.
• Reservado Total: Indica a quantidade reservada do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável.
• Reservado Armazém: Indica a quantidade reservada no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável.
• Disponível Total: Indica a quantidade disponível do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável.
• Disponível Armazém: Indica a quantidade disponível no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável.

Totais de

• Artigos: Indica o número de linhas de artigos existente no documento que está a ser editado. Campo não editável.
• Linhas: Indica o número de linhas do documento atual. Campo não editável.
• Qtd: Indica a quantidade total das linhas, independentemente das unidades de cada uma. Campo não editável.

Doc. Elet.

Se o tipo de documento estiver definido como documento eletrónico, indica o seu estado (que pode ser Criado, Alterado, Anulado, Erro de Envio, Enviado, Reenviado, Recebido ou Levantado) e a respetiva data.

Valor Pendente           

Apresenta o valor do documento que ainda não foi liquidado. Este campo não é editável.

C.A.

Apresenta os campos adicionais configurados para o cabeçalho dos documentos de encomenda/orçamento.

Ctb

Pode consultar a informação do movimento contabilístico associado ao documento de encomenda/orçamento que está a ser editado.

Este separador só está visível quando foi definido na Edição da Empresa que a Gestão Comercial faz a descarga online com a Contabilidade e o tipo de documento de encomenda/orçamento selecionado movimenta Contabilidade. A informação que surge neste separador não é editável e é a seguinte:

• Diário: Apresenta o código e o nome do diário em que foi lançado o movimento de contabilidade.
• N.º Movimento: Apresenta o número do movimento de contabilidade.
• Data: Apresenta a data do movimento de contabilidade.
• Grelha: Apresenta nas suas colunas o número e a descrição das contas associadas ao movimento contabilístico e os respetivos valores de crédito ou débito.

Adiantamento

Permite adicionar adiantamento(s) ao documento de encomenda/orçamento. Pode criar um adiantamento ou selecionar adiantamento(s) existente(s).

Gerar  

Este separador permite indicar os valores do adiantamento a gerar.

• Tipo: Permite indicar o tipo de documento do adiantamento.
• Isenção do IVA: Permite indicar o motivo de isenção do IVA, caso a taxa de IVA seja isenta.
• Recebido: Valor recebido ou pago conforme a entidade. É o valor monetário transacionado na liquidação.
• Taxa de IVA: Taxa de IVA a utilizar no cálculo da incidência de IVA e do valor do IVA, necessários ao movimento contabilístico para a liquidação de IVA do adiantamento.
• Incidência IVA: Valor do serviço / mercadoria ao qual se refere o adiantamento.
• Valor do IVA: Valor do IVA referente ao serviço / mercadoria.
• Taxa de IRS/IRC: Taxa de IRS/IRC à qual está sujeito o serviço a que se refere o adiantamento.
• Incidência IRS/IRC: Valor de adiantamento sobre o qual incide a retenção de IRS/IRC. Por defeito, será igual à cedência de IVA. Pode ser alterado pelo utilizador.
• Valor IRS/IRC: Valor de IRS/IRC retido aquando do adiantamento.
• Recebido + IRS/IRC: Representa o total de adiantamento a utilizar na compensação de documentos de compra ou de venda.
• ... :Permite aceder à janela Resumo de Impostos. Apenas visível quando o país sede é Colômbia.

Pagamentos 

Este separador permite indicar os pagamentos do adiantamento a gerar.

• Tipo: Permite indicar o tipo de movimento / pagamento do movimento.
• Conta: Permite indicar a conta onde se efetuará o movimento de Tesouraria.
• Docum.: Permite indicar o documento que está associado ao movimento.
• Banco: Permite indicar o banco que está associado ao movimento.
• Dt. Mov.: Indica a data da realização do movimento.
• Dt. Valor: Indica a data em que o valor do movimento estará disponível para os saldos por valor.
• Moeda: Indica a moeda da conta do movimento.
• Câmbio: Indica o câmbio da moeda.
• Valor: Indica o valor monetário que é movimentado.

Associar   

Este separador permite indicar os adiantamentos da entidade associados ao documento.

• Tipo: Indica o tipo de documento do adiantamento. Campo não editável.
• Número: Indica o número do adiantamento. Campo não editável.
• Data: Indica a data do adiantamento. Campo não editável.
• Original: Indica o valor original do adiantamento. Campo não editável.
• Pendente: Indica o valor pendente do adiantamento. Campo não editável.
• Cf.: Permite indicar que o adiantamento está associado ao documento de encomenda/orçamento. Campo não editável.

IntraStat

Apenas é visível se o documento atual e a entidade que lhe está associada afetam IntraStat.

Este separador apresenta os campos seguintes:

• País: Apresenta o código e a descrição, do INE, que define o país da entidade associada ao documento.
• Cond. Ent.: Permite indicar a condição de entrega que está associada ao documento atual.
• Tansp.: Permite indicar o meio de transporte que está associado ao documento atual.
• Tipo Tran.: Permite indicar o tipo de transporte que está associado ao documento atual.
• Cód. Tran.: Permite indicar o transporte que está associado ao documento atual.
• Nat. A: Permite indicar o código da natureza A que está associado ao documento atual.
• Nat. B: Permite indicar o código da natureza B que está associado ao documento atual.

Estado

Apresenta a informação de estado associada ao documento de venda.

Atividades

Este separador só está visível quando existe o módulo de CRM. Este separador contém informação relativa às atividades da entidade. Esta informação é apresentada numa grelha de Atividades.

Oportunidades

Este separador contém informação relativa a Oportunidades/Clientes Potenciais.

• Oportunidade: Permite escolher uma oportunidade/processo de negócio a associar ao documento de Encomenda/Orçamento.
• Data Prevista de fecho: Permite indicar a data prevista para o fecho da oportunidade.
• Todas: Permite indicar se lista todas as oportunidades ou se só apresente as oportunidades da entidade definida no movimento
• Desassociar: Permite remover a associação existente entre o documento de Encomenda/Orçamento e a oportunidade.

Linhas e Totais do Documento

Através desta janela é possível consultar a informação referente às linhas do documento.

A seguir à grelha das linhas do documento são apresentados os campos, não editáveis, que apresentam os totais do documento:

• Mercadoria: Apresenta o valor total de mercadorias do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• Descontos: Indica o valor total de descontos do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• Outros: Indica o valor total de outros do documento sem impostos. Quando o documento tem um total de ecovalor diferente de zero, o campo designa-se Outros / Ecovalor, e inclui esse valor total de ecovalores. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda.
• Acertos: Indicar o valor total de acertos do documento. Formatado a valores totais da moeda do documento.
• Subtotal: Apresenta o valor da soma dos campos Mercadoria e Outros.
• Impostos: Indica o valor total de impostos do documento, que não estão configurados como 'Retenção'. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. Através do botão "...", é possível aceder à janela Resumo de Impostos.
• Retenções: Indica o valor total de impostos do documento, que estão configurados como 'Retenção'. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. Através do botão "...", é possível aceder à janela Resumo de Impostos.
• Total: Indica o valor total do documento, formatado a valores totais.
• Total a Pagar: Indica o valor total a pagar. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. Clicar no botão "… " junto ao campo Total a pagar para aceder à janela Resumo Totais.