Introdução de Encomendas/Orçamentos de Fornecedores/Outros Credores
Esta janela permite inserir encomendas/orçamentos para fornecedores e outros credores.
Esta janela está organizada em 11 grandes separadores:
- Separador Geral
- Separador Outros
- Separador Entidade
- Separador Obs
- Separador Inf.
- Separador C.A.
- Separador Ctb
- Separador Adiantamento
- Separador IntraStat
- Separador Estado
- Separador Atividades
- Separador Oportunidades
Preenchimento dos Campos da Janela
Secção | Indica a secção do documento de encomendas/orçamentos. Pode obter mais informações em Secção. |
Tipo | Indica o tipo do documento de encomendas/orçamentos. Imediatamente abaixo surge um campo, não editável, onde é apresentada a descrição do tipo de documento. |
Número | Indica o número do documento de encomendas/orçamentos. |
Data | Indica a data do documento de encomendas/orçamentos. |
Num. Externo | Indica o número externo do documento. Através do botão "...", é possível aceder à janela de Pesquisa por Núm. Externo. |
Anulado | Indica se o documento de encomendas/orçamentos está anulado. |
Urgente | Indica se o documento de encomendas/orçamentos tem carácter de urgência. |
Entidade | Indica o código do fornecedor ou outro credor que está associado ao documento de encomendas/orçamentos. Imediatamente abaixo surge um campo, onde é apresentado o nome da entidade que está associada ao documento. O botão "...", que está junto ao campo do nome da entidade, permite aceder à janela de pesquisa da entidade. |
Direção | Indica o código da direção alternativa associada ao documento. Este campo só é disponibilizado se o tipo de entidade que está associada ao documento for "Fornecedor". |
Desc | Indica o desconto da entidade de documento de encomendas/orçamentos. |
D. Fin | Indica o desconto financeiro associado ao documento de encomendas/orçamentos. Este campo só é disponibilizado quando o tipo de documento que está a ser editado não movimenta conta corrente. |
Separador Geral
Condição de Pagamento | Permite indicar a condição de pagamento que está associada ao documento. |
Taxa de IRS | Indica a taxa de retenção de IRS. Este campo só é disponibilizado quando a entidade que está associada ao documento está sujeita a retenção de IRS. |
Moeda | Indica a moeda que está associada ao documento que está a ser editado. |
Câmbio | Câmbio da moeda que está associada ao documento. Este campo só é disponibilizado quando a moeda que está associada ao documento não é a moeda que foi definida como moeda base da empresa na Edição da Empresa. |
Meio de Expedição | Permite indicar o meio de expedição associado ao documento atual. |
Data de Entrega | Permite indicar a data de entrega da encomenda/orçamento. |
Hora | Permite indicar a hora de entrega da encomenda/orçamento. |
Separador Outros
Obs. Local Carga | Permite indicar observações do local de carga associado ao documento. |
Obs. Local Descarga | Permite indicar observações do local de descarga associado ao documento. |
Separador Entidade
Este separador permite consultar/introduzir os dados da entidade do documento em edição. Para mais informações, consulte o separador Entidade .
Separador Obs
Permite editar e consultar as observações registadas, que se julguem relevantes para o documento.
Separador Inf.
Neste separador, é apresentada a informação referente às quantidades do artigo em stock e aos valores do documento atual. | |
Stock | |
Real Total | Indica a quantidade do stock real do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável. |
Real Armazém | Indica o stock real no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável. |
Reservado Total | Indica a quantidade reservada do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável. |
Reservado Armazém | Indica a quantidade reservada no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável. |
Disponível Total | Indica a quantidade disponível do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável. |
Disponível Armazém | Indica a quantidade disponível no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável. |
Totais de | |
Artigos | Indica o número de linhas de artigos existente no documento que está a ser editado. Campo não editável. |
Linhas | Indica o número de linhas do documento atual. Campo não editável. |
Qtd | Indica a quantidade total das linhas, independentemente das unidades de cada uma. Campo não editável. |
Doc. Elet. | Se o tipo de documento estiver definido como documento eletrónico, indica o seu estado, que pode assumir os valores "Criado", "Alterado", "Anulado", "Erro de Envio", "Enviado", "Reenviado", "Recebido" ou "Levantado", e a respetiva data. |
Valor Pendente | Apresenta o valor do documento que ainda não foi liquidado. Este campo não é editável. |
Separador C.A.
Apresenta os campos adicionais configurados para o cabeçalho dos documentos de encomenda/orçamento.
Separador Ctb
Pode consultar a informação do movimento contabilístico associado ao documento de encomenda/orçamento que está a ser editado. Este separador só está visível quando foi definido na Edição da Empresa que a Gestão Comercial faz a descarga On-Line com a Contabilidade , e o tipo de documento de encomenda/orçamento selecionado movimenta Contabilidade. A informação que surge neste separador não é editável e é a seguinte:
Diário | Apresenta o código e o nome do diário em que foi lançado o movimento de contabilidade. |
N.º Movimento | Apresenta o número do movimento de contabilidade. |
Data | Apresenta a data do movimento de contabilidade. |
Grelha | Apresenta nas suas colunas o número e a descrição das contas associadas ao movimento contabilístico e os respetivos valores de crédito ou débito. |
Separador Adiantamento
Permite adicionar adiantamento(s) ao documento de encomenda/orçamento. Pode criar novo adiantamento ou selecionar adiantamento(s) existente(s).
Gerar | Este separador permite indicar os valores do adiantamento a gerar. |
Tipo | Permite indicar o tipo de documento do adiantamento. |
Isenção do IVA | Permite indicar o motivo de isenção do IVA, caso a taxa de IVA seja isenta. |
Recebido | Valor recebido ou pago conforme a entidade. É o valor monetário transacionado na liquidação. |
Taxa de IVA | Taxa de IVA a utilizar no cálculo da incidência de IVA e do valor do IVA, necessários ao movimento contabilístico para a liquidação de IVA do adiantamento. |
Incidência IVA | Valor do serviço / mercadoria ao qual se refere o adiantamento. |
Valor do IVA | Valor do IVA referente ao serviço / mercadoria. |
Taxa de IRS/IRC | Taxa de IRS/IRC à qual está sujeito o serviço a que se refere o adiantamento. |
Incidência IRS/IRC | Valor de adiantamento sobre o qual incide a retenção de IRS/IRC. Por defeito, será igual à cedência de IVA. Pode ser alterado pelo utilizador. |
Valor IRS/IRC | Valor de IRS/IRC retido aquando do adiantamento. |
Recebido + IRS/IRC | Representa o total de adiantamento a utilizar na compensação de documentos de compra ou de venda. |
... | Permite aceder à janela Resumo de Impostos. Apenas visível quando o país sede é Colômbia. |
Pagamentos | Este separador permite indicar os pagamentos do adiantamento a gerar. |
Tipo | Permite indicar o tipo de movimento / pagamento do movimento. |
Conta | Permite indicar a conta onde se efetuará o movimento de Tesouraria. |
Docum. | Permite indicar o documento que está associado ao movimento. |
Banco | Permite indicar o banco que está associado ao movimento. |
Dt. Mov. | Indica a data da realização do movimento. |
Dt. Valor | Indica a data em que o valor do movimento estará disponível para os saldos por valor. |
Moeda | Indica a moeda da conta do movimento. |
Câmbio | Indica o câmbio da moeda. |
Valor | Indica o valor monetário que é movimentado. |
Associar | Este separador permite indicar os adiantamentos da entidade associados ao documento. |
Tipo | Indica o tipo de documento do adiantamento. Campo não editável. |
Número | Indica o número do adiantamento. Campo não editável. |
Data | Indica a data do adiantamento. Campo não editável. |
Original | Indica o valor original do adiantamento. Campo não editável. |
Pendente | Indica o valor pendente do adiantamento. Campo não editável. |
Cf. | Permite indicar que o adiantamento está associado ao documento de encomenda/orçamento. Campo não editável. |
Separador IntraStat
Apenas é visível se o documento atual e a entidade que lhe está associada afetam IntraStat. Este separador apresenta os campos seguintes:
País | Apresenta o código e a descrição, do INE, que define o país da entidade associada ao documento. |
Cond. Ent. | Permite indicar a condição de entrega que está associada ao documento atual. |
M. Tansp. | Permite indicar o meio de transporte que está associado ao documento atual. |
Tipo Tran. | Permite indicar o tipo de transporte que está associado ao documento atual. |
Cód. Tran. | Permite indicar o transporte que está associado ao documento atual. |
Nat. A | Permite indicar o código da natureza A que está associado ao documento atual. |
Nat. B | Permite indicar o código da natureza B que está associado ao documento atual. |
Separador Estado
Apresenta a informação de estado associada ao documento de venda. Mais informações no separador Estado.
Separador Atividades
Este separador só está visível quando existe o módulo de CRM. Este separador contém informação relativa às atividades da entidade. Esta informação é apresentada numa grelha de Atividades .
Separador Oportunidades
Este separador contém informação relativa a Oportunidades/Clientes Potenciais.
Oportunidade | Permite escolher uma oportunidade/processo de negócio a associar ao documento de Encomenda/Orçamento. |
Data Prevista de fecho | Permite indicar a data prevista para o fecho da oportunidade. |
Todas | Permite indicar se lista todas as oportunidades ou se só apresente as oportunidades da entidade definida no movimento |
Desassociar | Permite remover a associação existente entre o documento de Encomenda/Orçamento e a oportunidade. |
Linhas do Documento
Através desta janela é possível consultar a informação referente às linhas do documento. Esta informação é apresentada numa grelha de Linhas do Documento.
Totais do Documento
A seguir à grelha das linhas do documento são apresentados os campos, não editáveis, que apresentam os totais do documento. Esses campos são:
Mercadoria | Apresenta o valor total de mercadorias do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. |
Descontos | Indica o valor total de descontos do documento. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. |
Outros | Indica o valor total de outros do documento sem impostos. Quando o documento tem um total de ecovalor diferente de zero, o campo designa-se ' Outros / Ecovalor ', e inclui esse valor total de ecovalores. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. |
Acertos | Indicar o valor total de acertos do documento. Formatado a valores totais da moeda do documento. |
Subtotal | Apresenta o valor da soma dos campos "Mercadoria" e "Outros". |
Impostos | Indica o valor total de impostos do documento, que não estão configurados como 'Retenção'. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. Através do botão "...", é possível aceder à janela Resumo de Impostos. |
Retenções | Indica o valor total de impostos do documento, que estão configurados como 'Retenção'. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. Através do botão "...", é possível aceder à janela Resumo de Impostos. |
Total | Indica o valor total do documento, formatado a valores totais. |
Total a Pagar | Indica o valor total a pagar. Campo não editável, numérico real e formatado aos totais da moeda. Clicar no botão "… ", junto ao campo "Total a pagar", para aceder à janela Resumo Totais. |
Operações Disponíveis
Navegação | |
Botões Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
Opções Avançadas | Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc. |
Operações Comuns | |
Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
Suspender Documento | Permite suspender o registo atual. |
Duplicar/Converter | Permite duplicar ou converter o registo atual. Mais informações em Duplicar / Converter. |
Imprimir | |
Pré-visualizar | Permite pré-visualizar a informação relativa ao documento pretendido. |
Imprimir | Permite imprimir a informação relativa ao documento pretendido. |
Emitir Documento Eletrónico | Permite gerar e assinar o PDF correspondente ao documento pretendido. Este botão só está disponível quando o tipo de documento selecionado tem a opção "Com Assinatura Eletrónica Avançada". Mais informações em: Assinatura Eletrónica Avançada. |
Outras Operações | |
Editar Artigo | Permite abrir a janela Editar Artigo. |
Editar Anexos | Permite aceder à janela Anexos Digitais. |
Importar Linhas de Periféricos | Permite aceder à funcionalidade de inserção de linhas no documento, a partir de ficheiros gerados por periféricos de contagem de stock. Para mais detalhes, clique sobre Inserção de Linhas em Movimento. |
Importar Encomendas Eletrónicas | Permite aceder à janela Ficheiros. |
Emitir Consentimento | Esta opção acede à janela Emissão de Consentimento, para emissão de consentimento para utilização de dados pessoais e pessoais sensíveis. |
Nova Atividade | Permite criar uma nova atividade associada ao documento. Este botão só está disponível quando está selecionado o separador Atividades. Mais informações em Atividades. |
Nova Oportunidade | Permite criar uma nova oportunidade associada ao documento. Mais informações em Edição de Clientes Potenciais/Oportunidades. |
Copiar Relacionamento | Permite copiar a identificação do documento, para utilizar numa Atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
![]() | |
Gerar Documento | Permite gerar um novo documento a partir deste documento de encomendas/orçamentos. Mais informações em Integrar linhas em documentos . |
Integrar Documento | Permite integrar documentos no documento atual de encomendas/orçamentos. Mais informações em Integrar linhas em documentos . |
Importação | |
Importação VIES | Permite verificar se o cliente está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido. Mais informações em Importação VIES. |
Cartão Cidadão | Permite obter dados vindos do cartão de cidadão. Mais informações em Importação de Dados Cartão Cidadão . |
Para saber mais sobre: