Introdução de Encomendas/Orçamentos de Armazéns
Esta janela permite a introdução de encomendas/orçamentos de armazéns que, posteriormente, deverão ser integradas numa transferência de armazém, que irá satisfazer a encomenda/orçamento. As encomendas/orçamentos reservam stock, por armazém/lote, conforme o campo disponível para esse efeito nas linhas.
Quando há reserva de stock a outras encomendas/orçamentos, ao satisfazer a encomenda/orçamento que dá entrada, passa a reserva para o stock. Por exemplo, ao fazer uma encomenda/orçamento de clientes, pode reservar artigos de uma encomenda/orçamento a fornecedor que ainda não tenha sido satisfeita.
Quando integrar a encomenda/orçamento do fornecedor numa compra, deve passar a reserva de stock da encomenda/orçamento do fornecedor (agora satisfeita) para o stock. Nas encomendas/orçamentos parcialmente satisfeitas, é possível inserir linhas, ainda que não seja possível alterar as linhas já inseridas, exceto pela quantidade anulada e pela data de entrega.
Esta janela está organizada em 8 grandes separadores:
- Separador Geral
- Separador POS
- Separador Obs
- Separador Inf.
- Separador C.A.
- Separador Ctb
- Separador Estado
- Separador Atividades
Preenchimento dos Campos da Janela
| Secção | Indica a secção do documento de encomendas/orçamentos. Pode obter mais informações em Secção. |
| Tipo | Indica o tipo do documento de encomendas/orçamentos. Imediatamente abaixo surge um campo, não editável, onde é apresentada a descrição do tipo de documento. |
| Número | Indica o número do documento de encomendas/orçamentos. |
| Data | Indica a data do documento de encomendas/orçamentos. |
| Anulado | Indica se o documento de encomendas/orçamentos está anulado. |
| Armazém Origem | Indica o armazém origem da encomenda/orçamento. |
| Localização Origem | Indica a localização do armazém origem da encomenda/orçamento. Este campo apenas está disponível quando o armazém origem faz a gestão de localizações. |
Separador Geral
| Obs. Local Carga | Permite indicar observações do local de carga associado ao documento. |
| Obs. Local Descarga | Permite indicar observações do local de descarga associado ao documento. |
| Meio de Expedição | Permite indicar o meio de expedição associado ao documento atual. |
Separador POS
Apresenta a informação do documento gerado no FrontOffice. Os campos que são apresentados neste separador não são editáveis e são os seguintes:
| Posto | Apresenta o posto onde foi gerado o documento. |
| Sessão de Caixa | Apresenta a sessão onde foi gerado o documento. |
| Hora | Apresenta a hora em que o documento foi gerado. |
| Sinal |
| Valor | Permite indicar o valor do sinal da encomenda/orçamento. |
| Pendente | Apresenta o valor pendente do sinal da encomenda/orçamento. Este campo não é editável. |
Separador Obs
No separador "Obs." pode editar e consultar as observações registadas, que julgue relevantes para o documento.
Separador Info
Neste separador, é apresentada a informação referente às quantidades do artigo em stock e aos valores do documento atual. Este separador é constituído pelos quadros "Stock" e "Totais de".
| Stock |
| Real Total | Indica a quantidade do stock real do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável. |
| Real Armazém | Indica o stock real no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável. |
| Reservado Total | Indica a quantidade reservada do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável. |
| Reservado Armazém | Indica a quantidade reservada no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável. |
| Disponível Total | Indica a quantidade disponível do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável. |
| Disponível Armazém | Indica a quantidade disponível no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável. |
Separador C. Adic.
Apresenta os campos adicionais configurados para o cabeçalho dos documentos de encomenda/orçamento.
Separador Ctb
Pode consultar a informação do movimento contabilístico associado ao documento de encomenda/orçamento que está a ser editado. Este separador só está visível quando foi definido na Edição da Empresa que a Gestão Comercial faz a descarga On-Line com a Contabilidade, e o tipo de documento de encomenda/orçamento selecionado movimenta Contabilidade. A informação que surge neste separador não é editável e é a seguinte:
| Diário | Apresenta o código e o nome do diário em que foi lançado o movimento de contabilidade. |
| N.º Movimento | Apresenta o número do movimento de contabilidade. |
| Data | Apresenta a data do movimento de contabilidade. |
| Grelha | Apresenta nas suas colunas o número e a descrição das contas associadas ao movimento contabilístico e os respetivos valores de crédito ou débito. |
Separador Estado
Apresenta a informação de Estado associada ao documento de encomenda/orçamento. Mais informações no separador Estado.
Separador Atividades
Este separador só está visível quando existe o módulo de CRM. Apresenta as atividades relacionadas com o documento de encomendas/orçamentos. Mais informações na Grelha de Atividades.
Linhas do Documento
Através desta janela, é possível consultar a informação referente às linhas do documento. Esta informação é apresentada numa grelha de Linhas do Documento.
Totais do Documento
A seguir à grelha das linhas do documento é apresentado o campo "Total", não editável, que apresenta o valor total do documento.
Operações Disponíveis
| Navegação | |
| Botões Navegação | Permite navegar nos registos da tabela. |
| Opções Avançadas | Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc. |
| Operações Comuns | |
| Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Novo Registo | Permite criar um novo registo. |
| Suspender Documento | Permite suspender o registo atual. |
| Duplicar/Converter | Permite duplicar ou converter o registo atual. Mais informações em Duplicar / Converter. |
| Imprimir | |
| Pré-visualizar | Permite pré-visualizar a informação relativa ao documento pretendido. |
| Imprimir | Permite imprimir a informação relativa ao documento pretendido. |
| Emitir Documento Eletrónico | Permite gerar e assinar o PDF correspondente ao documento pretendido. Este botão só está disponível quando o tipo de documento selecionado tem a opção "Com Assinatura Eletrónica Avançada". Mais informações em: Assinatura Eletrónica Avançada. |
| Outras Operações | |
| Editar Artigo | Permite abrir a janela Editar Artigo. |
| Importar Linhas de Periféricos | Permite aceder à funcionalidade de inserção de linhas no documento, a partir de ficheiros gerados por periféricos de contagem de stock. Para mais detalhes, clique sobre Inserção de Linhas em Movimento. |
| Nova Atividade | Permite criar uma nova atividade associada ao documento. Este botão só está disponível quando está selecionado o separador Atividades. Mais informações em Atividades. |
| Nova Oportunidade | Permite criar uma nova oportunidade associada ao documento. Mais informações em Edição de Clientes Potenciais/Oportunidades. |
| Copiar Relacionamento | Permite copiar a identificação do documento, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade. |
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| Gerar Documento | Permite gerar um novo documento a partir deste documento de encomendas/orçamentos. Mais informações em Integrar linhas em documentos. |
| Integrar Documento | Permite integrar documentos no documento atual de encomendas/orçamentos. Mais informações em Integrar linhas em documentos. |
| Importação | |
| Importação VIES | Permite verificar se o cliente está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido. Mais informações em Importação VIES. |
| Cartão Cidadão | Permite obter dados vindos do cartão de cidadão. Mais informações em Importação de Dados Cartão Cidadão. |