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Introdução de Encomendas/Orçamentos de Armazéns

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
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MZ
ST
GW

Esta janela permite a introdução de encomendas/orçamentos de armazéns que, posteriormente, deverão ser integradas numa transferência de armazém, que irá satisfazer a encomenda/orçamento. As encomendas/orçamentos reservam stock, por armazém/lote, conforme o campo disponível para esse efeito nas linhas.

Quando há reserva de stock a outras encomendas/orçamentos, ao satisfazer a encomenda/orçamento que dá entrada, passa a reserva para o stock. Por exemplo, ao fazer uma encomenda/orçamento de clientes, pode reservar artigos de uma encomenda/orçamento a fornecedor que ainda não tenha sido satisfeita.

Quando integrar a encomenda/orçamento do fornecedor numa compra, deve passar a reserva de stock da encomenda/orçamento do fornecedor (agora satisfeita) para o stock. Nas encomendas/orçamentos parcialmente satisfeitas, é possível inserir linhas, ainda que não seja possível alterar as linhas já inseridas, exceto pela quantidade anulada e pela data de entrega.

Esta janela está organizada em 8 grandes separadores:

  • Separador Geral
  • Separador POS
  • Separador Obs
  • Separador Inf.
  • Separador C.A.
  • Separador Ctb
  • Separador Estado
  • Separador Atividades

Preenchimento dos Campos da Janela

Secção Indica a secção do documento de encomendas/orçamentos. Pode obter mais informações em Secção.
Tipo Indica o tipo do documento de encomendas/orçamentos. Imediatamente abaixo surge um campo, não editável, onde é apresentada a descrição do tipo de documento.
Número Indica o número do documento de encomendas/orçamentos.
Data Indica a data do documento de encomendas/orçamentos.
Anulado Indica se o documento de encomendas/orçamentos está anulado.
Armazém Origem Indica o armazém origem da encomenda/orçamento.
Localização Origem Indica a localização do armazém origem da encomenda/orçamento. Este campo apenas está disponível quando o armazém origem faz a gestão de localizações.

Separador Geral

Obs. Local Carga Permite indicar observações do local de carga associado ao documento.
Obs. Local Descarga Permite indicar observações do local de descarga associado ao documento.
Meio de Expedição Permite indicar o meio de expedição associado ao documento atual.

Separador POS

Apresenta a informação do documento gerado no FrontOffice. Os campos que são apresentados neste separador não são editáveis e são os seguintes:

Posto Apresenta o posto onde foi gerado o documento.
Sessão de Caixa Apresenta a sessão onde foi gerado o documento.
Hora Apresenta a hora em que o documento foi gerado.
Sinal
Valor Permite indicar o valor do sinal da encomenda/orçamento.
Pendente Apresenta o valor pendente do sinal da encomenda/orçamento. Este campo não é editável.

Separador Obs

No separador "Obs." pode editar e consultar as observações registadas, que julgue relevantes para o documento.

Separador Info

Neste separador, é apresentada a informação referente às quantidades do artigo em stock e aos valores do documento atual. Este separador é constituído pelos quadros "Stock" e "Totais de".

Stock
Real Total Indica a quantidade do stock real do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável.
Real Armazém Indica o stock real no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável.
Reservado Total Indica a quantidade reservada do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável.
Reservado Armazém Indica a quantidade reservada no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável.
Disponível Total Indica a quantidade disponível do artigo que está na linha do documento em edição. Campo não editável.
Disponível Armazém Indica a quantidade disponível no armazém da linha selecionada, para o artigo da mesma linha. Campo não editável.

Separador C. Adic.

Apresenta os campos adicionais configurados para o cabeçalho dos documentos de encomenda/orçamento.

Separador Ctb

Pode consultar a informação do movimento contabilístico associado ao documento de encomenda/orçamento que está a ser editado. Este separador só está visível quando foi definido na Edição da Empresa que a Gestão Comercial faz a descarga On-Line com a Contabilidade, e o tipo de documento de encomenda/orçamento selecionado movimenta Contabilidade. A informação que surge neste separador não é editável e é a seguinte:

Diário Apresenta o código e o nome do diário em que foi lançado o movimento de contabilidade.
N.º Movimento Apresenta o número do movimento de contabilidade.
Data Apresenta a data do movimento de contabilidade.
Grelha Apresenta nas suas colunas o número e a descrição das contas associadas ao movimento contabilístico e os respetivos valores de crédito ou débito.

Separador Estado

Apresenta a informação de Estado associada ao documento de encomenda/orçamento. Mais informações no separador Estado.

Separador Atividades

Este separador só está visível quando existe o módulo de CRM. Apresenta as atividades relacionadas com o documento de encomendas/orçamentos. Mais informações na Grelha de Atividades.

Linhas do Documento

Através desta janela, é possível consultar a informação referente às linhas do documento. Esta informação é apresentada numa grelha de Linhas do Documento.

Totais do Documento

A seguir à grelha das linhas do documento é apresentado o campo "Total", não editável, que apresenta o valor total do documento.

Operações Disponíveis

Navegação  
Botões Navegação Permite navegar nos registos da tabela.
Opções Avançadas Permite aceder a várias opções tais como: Marcar todos os registos da lista; Desmarcar todos os registos da lista; Por defeito; Só registos marcados; Registos alterados após a data; Filtro por campos preenchidos; Definir filtro por campos, etc.
Operações Comuns  
Gravar Alterações Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Registo Permite criar um novo registo.
Suspender Documento Permite suspender o registo atual.
Duplicar/Converter Permite duplicar ou converter o registo atual. Mais informações em Duplicar / Converter.
Imprimir  
Pré-visualizar Permite pré-visualizar a informação relativa ao documento pretendido.
Imprimir Permite imprimir a informação relativa ao documento pretendido.
Emitir Documento Eletrónico Permite gerar e assinar o PDF correspondente ao documento pretendido. Este botão só está disponível quando o tipo de documento selecionado tem a opção "Com Assinatura Eletrónica Avançada".
Mais informações em: Assinatura Eletrónica Avançada.
Outras Operações  
Editar Artigo Permite abrir a janela Editar Artigo.
Importar Linhas de Periféricos Permite aceder à funcionalidade de inserção de linhas no documento, a partir de ficheiros gerados por periféricos de contagem de stock. Para mais detalhes, clique sobre Inserção de Linhas em Movimento.
Nova Atividade Permite criar uma nova atividade associada ao documento. Este botão só está disponível quando está selecionado o separador Atividades. Mais informações em Atividades.
Nova Oportunidade Permite criar uma nova oportunidade associada ao documento. Mais informações em Edição de Clientes Potenciais/Oportunidades.
Copiar Relacionamento Permite copiar a identificação do documento, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e o documento. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade.
Nota:  As três últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Gerar Documento Permite gerar um novo documento a partir deste documento de encomendas/orçamentos. Mais informações em Integrar linhas em documentos.
Integrar Documento Permite integrar documentos no documento atual de encomendas/orçamentos. Mais informações em Integrar linhas em documentos.
Importação  
Importação VIES Permite verificar se o cliente está registado para efeitos de IVA e se possui um número de IVA válido. Mais informações em Importação VIES.
Cartão Cidadão Permite obter dados vindos do cartão de cidadão. Mais informações em Importação de Dados Cartão Cidadão.
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