Las comisiones de venta son incentivos concedidos a los representantes por alcanzar determinados niveles de objetivos de facturación, generalmente en forma de escalado, durante un periodo de tiempo establecido. Su peculiaridad reside en que estos objetivos se fijan siempre en importes y se liquidan al final del periodo determinado, siempre según los objetivos de venta conseguidos. Las condiciones fijadas para las comisiones deben ser un incentivo para que los representantes lleguen a alcanzar los objetivos de venta fijados.

Funciones básicas

En este formulario puede definir, consultar o modificar las comisiones utilizadas en la aplicación. Puede indicar las condiciones que regulan el funcionamiento de cada comisión y que sirven de base para el cálculo posterior de su liquidación al final del periodo establecido. Las condiciones se definen relacionando agrupaciones de representantes con agrupaciones de artículos y estableciendo para cada una de ellas diversos tramos de importes con sus respectivas condiciones para el cálculo. Éstas pueden ser un bonus a nivel de importe, un porcentaje, o una combinación de ambas opciones.

Después de indicar el código de comisión y la descripción, así como la fecha de alta, la fecha inicial y final de la liquidación, el grupo de representantes, el grupo de artículos (definido en los parámetros de empresa) y el importe inicial del tramo, puede cumplimentar otros datos que considere oportunos.

Mediante el botón Generar, puede efectuar las liquidaciones de las comisiones y acceder directamente al formulario de liquidación.

Condiciones previas

Para definir las comisiones, es necesario cumplir las condiciones siguientes:

haber indicado el tipo de agrupación de los artículos para el tratamiento de comisiones en los parámetros de empresa;
haber indicado la tabla de grupos de representantes para comisiones y el grupo correspondiente para cada representante;
haber indicado la tabla de grupos de artículos para comisiones (si ha indicado en los parámetros el tipo de agrupación Grupo de artículos para comisiones) o la tabla de descuentos de venta (si ha indicado en los parámetros el tipo de agrupación Grupo de artículos para descuentos);
haber indicado los datos de los artículos según los elementos establecidos en los parámetros de empresa.

Criterio de cálculo de liquidación de comisiones

El cálculo del importe de liquidación de las comisiones utiliza el siguiente criterio:

Establecer la cifra de ventas de los clientes de cada representante para el intervalo de fechas determinado en las condiciones de las comisiones. Esta cifra de ventas se obtiene de la suma de los importes netos de las líneas de facturas, y se desglosa según la agrupación de artículos a la que pertenece cada artículo facturado. El resultado es el importe base.
Una vez establecido el importe base para cada representante y agrupación de artículos, se determina según el formulario de comisiones el tramo al que corresponde este importe y se obtiene el correspondiente porcentaje de comisión y el bonus.
A partir de los datos anteriores, se calcula el importe total según la fórmula siguiente: Importe total = Bonus + (% comisión x Importe base) / 100.

Tenga en cuenta que el porcentaje de comisión se aplica sobre el total del importe base, es decir, tanto a la parte del importe correspondiente al tramo conseguido como a los de tramos anteriores.

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