El diálogo de impresión de listados se visualiza antes de la impresión de cualquier listado, le permite seleccionar las opciones de impresión disponibles e imprimir los registros previamente seleccionados.

En esta ventana se pueden modificar algunas opciones de impresión, por ejemplo, indicar filtros, modificar el orden, o bien decidir el formato de salida del listado.

Funciones básicas

El formulario se divide en dos pestañas: en la pestaña General puede seleccionar el dispositivo en el que desea visualizar el listado (pantalla, correo electrónico, fichero o impresora) y el formato (si dispone de Gestión documental, puede indicar que se guarde una copia del listado en ésta); en la pestaña Opciones, puede especificar las opciones de impresión para definir el listado que va a obtener, dependiendo del dispositivo y formato indicados (impresora, fichero y correo electrónico), especificar las opciones avanzadas (consulta, idioma y páginas), visualizar la configuración activa de listado y consultar y seleccionar las rupturas de listado que se van a aplicar (si la configuración activa de listado permite la consulta o selección de rupturas).

Las opciones disponibles son siguientes:

Salida. Permite seleccionar las características de la ejecución, como el dispositivo, formato o nombre, así como indicar si se quiere guardar una copia en la gestión documental.
Impresora. Permite seleccionar las opciones relativas a la impresión por impresora, como el número de copias, intercalar las copias si hay más de una, o imprimir a doble página.
Fichero. Permite indicar si se desea comprimir el fichero generado en formato ZIP. Además, se puede especificar una contraseña. Si el formato del fichero generado es PDF, la contraseña indicada será necesaria para abrir documento generado. En el caso de cualquier otro formato de fichero, la contraseña será necesaria para descomprimir el archivo generado.
Correo electrónico. Permite especificar el asunto y cuerpo cuando el dispositivo de salida seleccionado sea correo electrónico.
Avanzadas. El usuario puede seleccionar la consulta, el idioma y las páginas del listado que quiere imprimir.
Configuración. Permite ver la configuración de listado activa y si está permitido editarla para su modificación y consulta.
- Con ello accederá al Diálogo de configuración de listados, desde donde podrá personalizar la configuración deseada.
Selección de rupturas. Cuando hay una configuración activa permite consultar o seleccionar que rupturas de listado se aplicarán con la ejecución del listado.

Mediante el botón Ver puede acceder a la vista previa del listado si necesidad de seleccionar el dispositivo ni el formato.

Si se trata de un formulario de tipo lista, el diálogo de impresión le permite seleccionar el formato, el dispositivo en el que desea visualizar el listado, la ruta del fichero (si ha seleccionado el formato Fichero), la orientación, si desea ver los datos en una parrilla o con líneas pautadas.

Para seleccionar el formato de salida

El diálogo de impresión permite decidir cuál será el dispositivo de salida del listado, permitiendo escoger entre las opciones que se encuentren disponibles en su entorno de trabajo:

Pantalla. Permite visualizar directamente el listado por pantalla. La impresión se realiza en el formato que especifique, abriendo el programa asociado al tipo de fichero indicado.
Correo electrónico. Impresión por correo electrónico.
Fichero. Permite generar un archivo, en el formato especificado.
- El archivo resultante se generará en el directorio de usuario de la transferencia de archivos.
Impresora. En caso de seleccionar este tipo de salida, se activa el parámetro Impresora en el cual se debe indicar el nombre de la impresora mediante la que se desea imprimir.
- Recuerde que, en la lista de impresoras disponibles, sólo aparecen las impresoras seleccionadas en el panel de control.

En HTML indicando Impresora como dispositivo automáticamente se selecciona la impresora Cegid PDF Printer.

Salida de impresión de listados a impresora virtual Cegid PDF Printer que genera un fichero PDF con el resultado de la impresión teniendo en cuenta las funcionalidades relativas a las copias generadas por impresora (como el número de copias informado en el diálogo de impresión, las rupturas de número de copias y las rupturas de preimpreso dependientes de la copia)
Al acabar podemos abrir el fichero PDF generado o imprimirlo, el fichero se ha generado en el directorio de usuario con las copias indicadas.

Los formatos de salida disponibles son los siguientes:

Documento HTML (.html). Éste es el formato estándar de las páginas web. Se puede visualizar con cualquier navegador web (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Safari, etc.).
Portable Document Format (.pdf). Este formato se puede visualizar con algunos editores de textos, entre ellos Acrobat Reader.
Formato de texto enriquecido (.rtf). Es un formato de texto estándar de Microsoft. Se puede abrir con el editor de texto Microsoft Word.
Documento de texto Word (.docx). Formato texto de los documentos de Microsoft Word 2007.
Documento de texto OpenOffice (.odt). Formato de texto de los documentos de OpenOffice.
Texto sin formato (.txt). Fichero de texto sin formato.
Libro de Microsoft Excel (.xls). Formato de libro de Microsoft Excel.
Hoja de cálculo OpenOffice 2 (.ods). Formato de hojas de cálculo de OpenOffice 2.
Libro de Microsoft Excel 2007 (.xlsx). Formato de libro de Microsoft Excel 2007.
Delimitado por comas (.csv).
Lenguaje de marcas extensible (.xml).

En los formatos de salida de tipo hojas de cálculo (xls, ods, xlsx) y en los formatos csv, xml y txt no están disponibles las imágenes ni los elementos gráficos.

Cuando el dispositivo de salida es Impresora, es obligatorio indicar cuál de las impresoras disponibles se desea utilizar.

Para seleccionar el número de copias para imprimir

En las opciones de impresora puede indicar el número de copias que se generan, cuando el dispositivo de salida seleccionado para ejecutar el listado sea Impresora.

El número de copias indica el número de impresiones teniendo en cuenta el original, es decir que si sólo se indica una copia se imprimirá sólo una vez.

Cuando el número de copias es mayor de uno, se puede indicar si se quieren intercalar las copias. Si se intercalan dos copias de un documento con tres páginas, se imprimirán en el orden siguiente: 1, 1, 2, 2, 3, 3. Esta opción sólo funciona si la impresora la admite.

Para imprimir a doble cara

En las opciones de impresora puede indicar si desea imprimir a Doble cara, cuando el dispositivo de salida seleccionado para ejecutar el listado sea Impresora.

Esta funcionalidad sólo funciona si la impresora la soporta.

Además permite indicar si se desea Intercalar. Con esta opción se permite intercalar las copias; sólo funciona si la impresora la soporta.

Para utilizar las rupturas

Para hacer posible este tipo de funcionalidad, existen las rupturas de listados, que no son más que condiciones que se evalúan durante la ejecución del listado y que pueden cambiar su ejecución.

Hay ciertas características de los listados que pueden cambiar dinámicamente durante la impresión. Estas características pueden ser el idioma, el número de copias, el dispositivo o formato de salida y, por último, los preimpresos. Las rupturas permiten que un mismo listado se pueda descomponer en sublistados y que, en cada uno de ellos, sea posible seleccionar dinámicamente alguna característica distinta de los demás. Es posible hablar entonces de las rupturas como los mecanismos que permiten cambiar dinámicamente características de los listados.

Se definen pues cuatro tipos distintos de rupturas: por número de copias, por idioma, por distribución y por preimpreso. Adicionalmente, existe un tipo de ruptura de distribución denominada Copia en la gestión documental que permite guardar una copia del listado en la carpeta de la gestión documental asociada. Cuando se habla de rupturas hay que distinguir dos conceptos. Para simplificar, se considerará como ejemplo que lo que cambia es el idioma:

En primer lugar, se necesita expresar el punto de ruptura del listado, en el que se debe cambiar el idioma. Se puede pensar en un punto de ruptura como en una expresión por evaluar que incluya ítems y variables de sistema. Por ejemplo, IF (xcustomerid = 1) THEN.
En segundo lugar, una vez detectado el punto de ruptura, se necesita indicar el nuevo idioma. Los valores de ruptura pueden estar almacenados en el repositorio o en una tabla de usuario, con lo que es posible distinguir entre condiciones explícitas para el primer caso y condiciones por consulta para el segundo.

Para activar las rupturas al ejecutar un listado, es necesario crear una configuración de listado y seleccionarlas en la ficha de rupturas, excepto en el caso de rupturas de preimpreso y distribución con copia en la gestión documental, que se pueden seleccionar directamente en el Diseñador de listados sin necesidad de crear una configuración.

Las rupturas están asociadas a los objetos de negocio, no a los listados. Así como las configuraciones de listados sí están asociadas a un listado y, cuando se borra ese listado, sus configuraciones también se borran, las rupturas que utiliza un listado no se borran al borrar ese listado, ya que están asociadas al objeto de negocio y no al listado. Sin embargo, al borrar un objeto de negocio, sí se borran todas las rupturas que tiene definidas.

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