Cómo administrar las herramientas de búsqueda

Conceptos básicos

Las búsquedas generalmente vienen configuradas por producto, sin embargo en ciertas ocasiones es necesario realizar tareas de administración.

Véase Cómo funcionan las búsquedas para una descripción funcional de todas las herramientas de búsqueda.

Cómo administrar la búsqueda rápida

Conceptos básicos

La búsqueda rápida permite buscar registros en la base de datos que contienen un valor concreto. Estos registros pueden ser de cualquier concepto que la aplicación haya definido como indexable (nombre de un cliente, descripción de un artículo, dirección de un proveedor, etc.).

Cómo regenerar la búsqueda rápida

Los usuarios administradores pueden forzar la regeneración de la información de la búsqueda rápida vinculada a los objetos de la aplicación definidos como indexables.

Normalmente, esta información es mantenida automáticamente durante la gestión de la aplicación. Ahora bien, en incorporaciones desde procesos externos de datos en su base de datos, o como carga inicial del sistema, un usuario administrador puede hacer que esta información se genere para algunos de los objetos de la aplicación.

Para buscar un registro mediante la búsqueda rápida, los pasos que se deben realizar son los siguientes:

1. Acceda a la ventana de regeneración de la búsqueda rápida desde la opción Herramientas | Regenerar búsqueda rápida del menú principal de la aplicación.
2. En la ventana de regeneración, seleccione los objetos de negocio cuya información de búsqueda rápida desee regenerar. Si desea regenerarla a todos los objetos indexables, puede seleccionarlos pulsando el botón Seleccionar todos situado en la botonera inferior de la ventana.
3. Si desea regenerar la información de la búsqueda rápida para sólo uno de los idiomas activos, selecciónelo en el desplegable Idiomas situado en la parte superior de la ventana.
4. Si desea eliminar toda la información de búsqueda rápida antes de la generación para todos los objetos seleccionados, seleccione la casilla Borrar datos actuales situada en la parte superior de la ventana.
5. Una vez indicada toda la información, pulse el botón Generar situado en la botonera inferior de la ventana para generar la información de búsqueda rápida para todos los objetos indicados. Este proceso puede ser lento en función del número de objetos seleccionados, de los idiomas que se han de generar y del volumen de datos dentro de la aplicación. Es posible cancelar el proceso pulsando la tecla Esc durante su ejecución.

Cómo administrar la búsqueda fonética

Conceptos básicos

La búsqueda fonética consiste en el reconocimiento de las diversas asociaciones de letras que pueden asemejarse por el sonido al oído común.

Como crear un campo con búsqueda fonética

Para que un campo de una tabla soporte la búsqueda fonética basta con crear un nuevo campo en la definidora de tablas del mismo tipo que el campo original indicando en este campo original cual es el campo donde se almacenará el valor fonético. Esta funcionalidad solo está accesible desde la definidora de tablas accesible desde el nuevo entorno de desarrollo en Eclipse.

La consulta base usada en el mantenimiento del campo fonetizado debe tener proyectado el campo fonético para que pueda ser actualizado. En el caso de consultas de sólo consulta no es necesario proyectar el campo aunque se realice búsqueda fonética.

Cómo regenerar la información de la búsqueda fonética

Los usuarios administradores pueden forzar la regeneración de la fonética de los campos de una tabla que tienen campo fonético asociado.

Normalmente, esta información es mantenida automáticamente durante la gestión de la aplicación. Ahora bien, en incorporaciones desde procesos externos de datos en su base de datos, o como carga inicial del sistema, un usuario administrador puede hacer que esta información se genere para algunos de las tablas del sistema.

Para regenerar la fonética de un campo de una tabla se deben realizar son los pasos siguientes:

1. Puede regenerar la fonética de un campo de una tabla desde el menú Herramientas | Regenerar fonética.
2. En la ventana de regeneración, seleccione los campos cuya información fonética desee regenerar. Si desea regenerarla a todos los campos con búsqueda fonética, puede seleccionarlos pulsando el botón Seleccionar todos situado en la botonera inferior de la ventana.
3. Una vez seleccionados los campos, pulse el botón Generar situado en la botonera inferior de la ventana para generar la información de búsqueda fonética para todos los campos indicados. Este proceso puede ser lento en función del número de campos seleccionados y del volumen de datos dentro de la aplicación.

Cómo gestionar los sinónimos de búsqueda

Conceptos básicos

Al realizar búsquedas en campos de un formulario o en la búsqueda rápida, existe la posibilidad de definir palabras sinónimas que permiten que al realizar una búsqueda por esa palabra también se realice la búsqueda por su palabra sinónima.

Gestión de sinónimos

Puede acceder a la Gestión de sinónimos después de seleccionar el punto Sistema, en el punto Administración | Sinónimos. Al pulsarla nos aparecerá una rejilla de datos donde deberíamos ir introduciendo palabras de búsqueda (la palabra original) y palabras asociadas a la misma (su sinónimo) cuando se busque por la palabra indicada en primer lugar.