Cómo crear o modificar widgets

Conceptos básicos

Los widgets se visualizan dentro de una ventana llamada Cuadro de mando. Un usuario puede activar o desactivar el Cuadro de mando entero. El Cuadro de mando puede contener varios widgets.

La herramienta proporcionada para la creación de widgets es el Asistente de widgets y está disponible desde UI, el menú Inicio y Nuevo widget o bien vista Principal, en Sistema y Herramientas de usuario.

Cómo mostrar u ocultar el Cuadro de mando

1. Seleccione Ver del menú principal
2. Luego marque la casilla Cuadro de Mando.

Cómo crear un widget a partir de un widget modelo

1. Seleccione Inicio del menú principal.
2. Luego Nuevo widget...
3. Seleccione un modelo de la lista y pulse Siguiente.
4. En la siguiente pantalla seleccione uno o varios servicios y pulse Siguiente. Cada servicio equivale a una línea de información del widget.
5. A continuación añada si procede restricciones a la fuente de datos del widget, y pulse Siguiente.
6. Luego configure la escala de colores a visualizar según el valor. Informe una linea para cada color. Pulse Siguiente.
7. Ahora debe seleccionar el workspace donde se insertara el nuevo widget. Por defecto se asocia al workspace del usuario. Pulse Siguiente.
8. Por último informe el nombre del widget, y el tiempo de refresco. Recuerde que si la consulta es compleja, un intervalo de refresco muy corto puede afectar al desempeño de su motor de base de datos. Puede modificar también en esta ventana el tipo de visualización: Datos, Velocímetro, etc. Pulse Finalizar para crear el widget.

Cómo modificar un widget

1. Pulse el botón secundario del ratón sobre el icono de la barra de tareas de Windows.
2. En caso de no tener abierto el DashBoard, seleccione esta opción para abrirlo.
3. Para modificar un widget existente, pulse el botón secundario del ratón sobre él, y seleccione la opción Propiedades del menú contextual.

Cómo mostrar u ocultar todos los widgets de un usuario

Un usuario tiene la posibilidad de activar o desactivar la visualización de sus widgets.

Para activarlos se han de realizar los siguientes pasos:

1. Pulse con el botón secundario del ratón sobre el icono de sistema, situado en la parte inferior derecha de la barra de tareas de Windows.
2. Seleccione la opción para abrir el menú de opciones disponibles y escoja Activar. Automáticamente, se abrirán todos los widgets disponibles por el usuario.
3. En caso de querer ocultar todos los widgets, realice los mismos pasos, escogiendo la opción Desactivar.

Cómo acceder a la información del widget

Prácticamente, en todos los widgets se puede acceder de forma directa a la información que los genera. Para ello, los pasos que se deben realizar son los siguientes:

1. Pulse con el botón principal del ratón sobre la información del widget que desea ampliar.
2. En la mayoría de los casos, se mostrará una ventana con información extra del widget, sobre la cual se puede navegar para ver todo su contenido.

Cómo hacer que un widget siempre esté al frente en la pantalla (siempre visible)

Los widgets se muestran en pequeños marcos que, por su tamaño, es fácil que queden ocultos detrás de otras ventanas. Cabe la posibilidad de indicar que los widgets que se desee se muestren siempre sobre el resto de ventanas. Para hacerlo, se han de seguir los pasos siguientes:

1. Seleccione el widget que desee que se visualice siempre al frente.
2. Pulse el botón secundario del ratón sobre él, para mostrar todas sus opciones.
3. Seleccione la opción Siempre visible. En el caso de ser un widget al que ya se le ha indicado esta opción, se mostrará la casilla marcada.

Cómo agrupar o desagrupar widgets

Cuando se trabaja con muchos widgets, a menudo es complicado saber cómo distribuirlos por la pantalla para intentar ver toda la información, ocupando el mínimo espacio posible. La aplicación ofrece la posibilidad de agrupar más de un widget en una única ventana, con la opción de expandirlos o contraerlos para consultar la información deseada en cada momento.

Para agrupar widgets los pasos que se deben realizar son los siguientes:

1. Seleccione el widget que se desea agrupar.
2. Pulse el botón secundario del ratón sobre él, para mostrar todas sus opciones.
3. Seleccione la opción Agrupado.
4. Automáticamente, el widget pasará a formar parte de una ventana, en la que se podrá expandir y contraer la información disponible.

Cómo ocultar un widget

La aplicación permite cerrar los widgets, de forma que estos permanecen ocultos en sucesivas ejecuciones, hasta que se vuelva a solicitar su visualización.

Se aconseja dejar cerrados aquellos widgets que no sean de interés para el usuario ya que, mientras un widget no está visible, no se recalcula su información. Esto optimiza el tiempo de ejecución de la aplicación.

Para ocultar un widget los pasos que se deben realizar son los siguientes:

1. Seleccione el widget que desea cerrar.
2. Pulse el botón secundario del ratón sobre él, para mostrar todas sus opciones.
3. Seleccione la opción Cerrar.

Cómo eliminar el widget de un usuario

Es posible eliminar permanentemente un widget de un usuario.

Para eliminar un widget se han de realizar los pasos siguientes:

1. Seleccione el widget que desea eliminar.
2. Pulse el botón secundario del ratón sobre él, para mostrar todas sus opciones.
3. Seleccione la opción Eliminar. Después de la confirmación de la operación, se elimina el widget.

Sólo un usuario administrador puede volver a asignar el widget a los usuarios que lo han eliminado.

Cómo mandar un widget a un contacto

Cuando un usuario ha creado un widget que le resulta útil para sus necesidades, puede compartirlo con otro usuario con necesidades similares.

1. Seleccionar la opción Cuadro de mando del menú superior del escritorio.
2. Desplegar el menú y seleccionar el widget a enviar.
3. En el submenú del widget, seleccionar Enviar.
4. Seleccionar el colaborador destinatario, y pulsar sobre Enviar.