Última modificación el 24/10/2025
Esta opción está disponible en Nómina (Avanzado) | Empresas | Datos contabilidad | Enlace Finanzas.
- Empresa. Dato obligatorio. Código y descripción de la empresa.
- Ejercicio. Dato obligatorio. Código del ejercicio en el que se guardarán los datos.
- Ejercicio contable. Código del ejercicio al que se pasarán los datos de contabilidad.
- Entidad de Finanzas. Dato obligatorio. Indique la entidad de Finanzas a la que pertenece la empresa.
Todos estos datos deben existir en Finanzas.
Por defecto se muestra la entidad del último ejercicio creado para la empresa seleccionada.
- Asientos. Botón que permite el acceso al mantenimiento de asientos contables de empresa. Enlaza con un formulario secundario en el que se capturan los datos para asociar listados con reparto de costes para poder hacer contabilidad analítica. Los datos que contiene son:
- Empresa. Dato obligatorio. Código y descripción de la empresa.
- Ejercicio. Dato obligatorio. Código del ejercicio en el que se guardarán los datos.
- Ejercicio inicio selección. Indique el ejercicio del que desea que se muestren los trabajadores en alta cuando el desglose del apunte sea TR o ID. Esta información se tiene en cuenta, también, en la duplicación del asiento.
- Definición asiento. Dato obligatorio. Nombre del listado de datos económicos definido para utilizarlo como asiento contable.
- Descripción. Descripción del asiento definido anteriormente.
- Tipo asiento. Tipo de asiento definido según Tabla tipos asientos contables.
- Diario contabilidad. Diario contable al que se traspasará la información de este asiento contable.
- Desglose asiento. Definición del traspaso a contabilidad a nivel de asiento. Valores posibles:
- EM. Empresa
- CC. Código cuenta de cotización
- CO. Centro de coste
- CT. Centro trabajo
- E1. Estructura 1
- E2. Estructura 2
- E3. Estructura 3
- E4. Estructura 4
- E5. Estructura 5
- E6. Estructura 6
- E7. Estructura 7
- E8. Estructura 8
- E9. Estructura 9
- E10. Estructura 10
- E11. Estructura 11
- E12. Estructura 12
- E13. Estructura 13
- E14. Estructura 14
- E15. Estructura 15
- E16. Estructura 16
- E17. Estructura 17
- E18. Estructura 18
- E19. Estructura 19
- E20. Estructura 20
- ID. Identificador
- TR. Código trabajador
Si indica CO actúa de la misma forma que si indica de E1 a E20.
Si se marca CO no se puede indicar de E1 a E20 ni TR o ID, tampoco se podrá indicar la casilla Analítica.
Este desglose será el modelo para cada apunte.
- Grabar identificador Finanzas. Marque esta casilla si desea que, cuando se realice el traspaso a Finanzas se traspase el valor del identificador del trabajador en los apuntes que a nivel de desglose se les ha indicado ID.
- Columnas. En esta parrilla se visualizan todas las columnas del listado de datos económicos indicado en la casilla Definición de asiento que tengan una X marcada en la casilla Visible. Contiene los siguientes datos:
- Columna. Identificador de la columna según definición en el listado económico.
- Descripción
- D/H. Indique en este dato si la información para traspasar irá a la columna Debe o Haber del diario contable.
- Desglose apunte. Como base se colocará el indicado en el Desglose asiento para cada una de las columnas, será el mismo formato definido anteriormente, si se desea cambiar como mínimo debe contener el desglose del asiento.
- Prefijo contabilidad. Este dato si está indicado junto con el introducido a nivel de persona formará la cuenta contable. Se puede indicar para cualquier tipo de desglose.
- Dispone de hasta 20 caracteres, no obstante, debe tener en cuenta que a este prefijo se le concatenará el sufijo de contabilidad asignado al trabajador en el caso de indicar como desglose apunte TR o ID y que la cuenta contable no podrá superar 20 posiciones, es decir, que si al unir el prefijo de la columna y el sufijo del trabajador el resultado es de longitud superior a 20, se informará de la anomalía y no se asignará la cuenta.
- Analítica. Si marca esta casilla se habilita el dato Libro analítico y será obligatorio, en caso contrario será no modificable.
Si indica CO actúa de la misma forma que si indica de E1 a E20.
Si se marca CO no se puede indicar de E1 a E20 ni TR o ID, tampoco se podrá indicar la casilla Analítica.
Este desglose será el modelo para cada apunte.
- Traspaso de estructuras. Si marca esta casilla se habilita el dato Libro analítico y será obligatorio, en caso contrario será no modificable.
- Libro analítico. Se trata de un dato obligatorio. Indique el libro de entidad de Finanzas, se validará contra los libros definidos en esa aplicación.
- Tipo de línea. Dato obligatorio, tipo de línea de Finanzas.
- Cuentas. Este botón genera tantos apuntes por columna como desglose se haya indicado y abre otra parrilla en la que se indica el número de cuenta y el centro de coste a los que se traspasa la información de este apunte.
Si pulsa este botón y se ha marcado Analítica el aplicativo busca las diferentes combinaciones de estructuras con reparto de costes para el ejercicio elegido y las combinaciones definidas a nivel de trabajador por periodo. Las estructuras deben tener activada la casilla Centro de coste, dato de la definición de estructuras de empresa. Esta combinación de estructuras se añadirá al orden escogido.
Si pulsa este botón y ha marcado Traspaso estructuras, la aplicación busca las diferentes combinaciones de estructuras definidas a nivel de trabajador.
Además, por cada apunte de las cuentas, en caso que se haya marcado Analítica o Traspaso estructuras, se permiten acceder al formulario siguiente, mediante el botón Detalle por persona. En este nuevo formulario, se muestran todas las personas que pertenecen a unas estructuras por defecto (si se ha indicado Traspaso estructuras) o bien todas las personas que tienen ese centro de coste por defecto o repartido (si se ha indicado Analítica). Se muestra el libro analítico, por defecto el indicado anteriormente, el centro de coste y la cuenta que se han indicado, por defecto en el formulario anterior. Para ambas opciones, se crea un fichero analítico para Finanzas, la diferencia entre ellos es que el primero se puede contabilizar por persona con su reparto de costes y el segundo por el total de las estructuras especificadas.
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