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Cómo funciona Finanzas

Última modificación el 30/07/2024
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Conceptos básicos

Finanzas es un producto para la gestión contable, financiera, presupuestaria y de costes orientado a las empresas y entidades en general, que cumple con las exigencias establecidas por las normas contables generalmente aceptadas de cada uno de los países para los que existe localización, así como las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

La principales áreas de gestión son las siguientes:

  • Contabilidad general
  • Tratamiento del IVA
  • Gestión de tesorería
  • Activos fijos
  • Contabilidad analítica
  • Gestión presupuestaria
  • Históricos

Contabilidad general permite el registro de las operaciones contables mediante la entrada manual de asientos o desde el proceso de tratamiento de lotes que facilitan la carga automática desde sistemas externos o bien desde otros módulos del producto.

Desde Tratamiento del IVA se actualizada la información referente a las facturas expedidas y recibidas de cada declarante. El sistema permite confeccionar las autoliquidaciones y las declaraciones periódicas e informativas para cumplir con las obligaciones con la Administración en lo referente al Impuesto sobre el Valor Añadido.

El área de la Gestión de tesorería se subdivide en:

  • Conciliación bancaria. Control sobre las operaciones que se realizan con las entidades bancarias.
  • Previsiones de tesorería. Análisis y seguimiento mensual de la previsión de los flujos de tesorería obtenidos automáticamente a partir de las previsiones de cobros y pagos de la gestión con terceros.
  • Cobros y pagos. Gestión de la deuda con clientes y proveedores de forma exhaustiva, así como la interacción con las entidades bancarias a través de los medios de pago establecidos.

Desde Activos fijos se mantiene el inventario de los bienes activos, tanto si son tangibles como intangibles, generar y contabilizar las amortizaciones periódicas de los bienes, así como realizar la gestión del deterioro.

Contabilidad analítica permite realizar el registro de los costes de cada operación registrada contablemente. El origen de la información analítica es la propia contabilidad general, permitiendo realizar imputaciones de gasto o ingreso desde cada operación al máximo detalle deseado. Para ello se dispone de un número variable de dimensiones analíticas, incluso definibles por el usuario.

Gestión presupuestaria permite obtener los presupuestos operacionales de cada entidad. En base a ellos, posteriormente, también se puede obtener el presupuesto de tesorería. Se dispone de herramientas para la elaboración de los presupuestos, así como para el posterior seguimiento del mismo. Dentro del módulo se incluye la posibilidad de definir planes de inversión, que permite la obtención de los correspondientes presupuestos de inversión y amortizaciones.

La explotación de la información se complementa con los widgets y los informes navegables, definibles por el usuario, que permiten el control de los indicadores básicos del negocio.

La información relativa a las diferentes áreas de gestión se completa con el apartado Históricos. Este apartado incluye la gestión del histórico de asientos contables, contemplando la posibilidad de recuperar la información para incorporarla a la gestión en línea.

Condiciones previas

Previamente a la utilización del producto es necesario cumplimentar los siguientes apartados:

  • Administración
  • Configuración

Administración permite el acceso a los datos auxiliares que son usados en la aplicación, como son por ejemplo: países, ejercicios, entidades, planes y cuentas. También se da acceso a procesos auxiliares que solo el administrador de la aplicación puede realizar, como por ejemplo, los procesos de depuración.

Configuración permite el acceso a las opciones que permiten modificar el comportamiento de la aplicación.

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