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Cómo importar o exportar plantillas de asientos

Última modificación el 29/04/2024
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Conceptos básicos

Desde la opción de importación de plantillas, se permite incorporar borradores, plantillas y formatos previamente exportados desde esta u otra base de datos de la misma versión o compatible con la misma.

Mediante la selección del fichero, se permite la selección de los ficheros de plantillas estándar que se distribuyen con Finanzas. En la carpeta correspondiente a la configuración actual se ubica una carpeta denominada Plantillas de asientos y, dentro de ésta, una carpeta para cada una de las localizaciones disponibles. Seleccionando la carpeta correspondiente a su localización están disponibles diferentes archivos .DOE con las plantillas agrupadas por área contable.

En el momento de ejecutar el proceso de importación se debe seleccionar la carpeta en la que se van a ubicar las plantillas incluidas en el fichero. Hay dos grupos de carpetas:

  • Carpetas comunes. Todas las carpetas de este grupo son visibles para todos los usuarios. En el caso del usuario Administrador (DBA) sólo tiene disponible este grupo de carpetas.
  • Carpetas de usuario. Todas las carpetas de este grupo sólo son visibles para el usuario actual.

En el grupo seleccionado, se deben definir Cuadernos, que son contenedores de carpetas. Dentro de los cuadernos, se deben definir carpetas que sirvan de contenedor de las plantillas que se van a importar.

En el caso de la opción de exportación de plantillas, se pueden obtener ficheros .DOE con las plantillas, borradores de asiento y formatos que se hubieran seleccionado previamente. Precisamente estos ficheros .DOE son los que se permiten importar en diferentes bases de datos compatibles.

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