Para crear un nuevo ejercicio y asociarlo a una entidad el ejercicio debe estar creado.
Para crear un ejercicio se deben seguir estos pasos:
- Acceder a Finanzas (Avanzado) | Administración | Ejercicios | Ejercicios.
- Pulsaremos botón Nuevo
- Indicar el código y la descripción del ejercicio.
- Cumplimentar la fecha inicio y la fecha fin del ejercicio.
En el caso de un ejercicio normal lo habitual es 01/01/XXXX | 31/12/XXXX pero estas fechas pueden ser diferentes en el caso, por ejemplo de ejercicios partidos.
- Indicar Mensual en el campo Cadencia. Se crearán los 12 meses del año. También es posible crear ejercicios con cadencia quincenal, trimestral… aunque no es lo más habitual.
- Pulsar el botón Calcular.
- Verificar que los periodos están correctamente creados.
- Guardar.
El ejercicio es común para todas las entidades, así que creándolo una vez será suficiente.
Una vez creado el ejercicio, se debe asociar a la entidad. Los pasos que se deben seguir para asociar el ejercicio a la entidad son los siguientes:
- Activar a la entidad a la que se va a asociar el ejercicio desde Icono usuario | selección entorno activo.
- Acceder a Finanzas (Avanzado)| Configuración | Entidades | Entidades.
- Acceder a la entidad y verificar en Ejercicios que el ejercicio actual se corresponde con el ejercicio anterior al que se va a asociar y como ejercicio anterior, el anterior al ejercicio actual.
- Cerrar definitivamente el ejercicio anterior al actual, en el caso de que no esté cerrado todavía, pulsando Cerrar ejercicio.
- Pulsar Cambiar ejercicio e indicar el nuevo ejercicio que se va a abrir.
- Al pulsar Aceptar pregunta si se duplican los parámetros que van a nivel de ejercicio.
- Pulsar Aceptar.
- Al volver al formulario Entidades se muestra como la entidad ya está asociada al nuevo ejercicio, que se muestra como ejercicio actual.
