Los activos fijos se identifican mediante un código de bien y un número de orden. En el caso de que en la familia asociada al bien tenga marcada la casilla Tratar mejoras, cada uno de los bienes/órdenes diferentes al principal no se tratan como bienes diferentes sino como mejoras sobre el mismo. Así, se pueden agrupar diferentes activos con el mismo código de bien pero con un orden diferente.

Al acceder a un nuevo bien mediante el botón Nuevo registro de la barra de herramientas, se crea un nuevo bien/orden para el mismo bien. La creación de un nuevo bien se realiza mediante el botón Alta de bien, que permite el valor bien, la familia y la descripción. Los datos del bien/orden se definen en los siguiente apartados:

Datos generales. Definición de los datos generales, por ejemplo:
- Tipo. El tipo de activo, si pertenece al inmovilizado material, intangible, una inversión inmobiliario o un inmovilizado de material en curso.
- Fecha de utilización. La fecha en la que se empieza a hacer uso.
- La procedencia, si no es amortizable, si se trata de una reposición etc.
Además, se debe indicar la fecha de adquisición y los importes, la fecha de operación, la fecha de la factura, un libro de entidad, una cuenta contable, el número de factura y otros datos. Con estos campos es posible generar el asiento de alta del bien mediante el botón Contabilizar.
Datos de amortización. Datos necesarios para el cálculo de la amortización contable y para el cálculo de la amortización fiscal. Permite obtener el cálculo de las diferencias temporales a efectos del impuesto sobre beneficios.
Datos económicos. Datos relativos a la enajenación del activo y datos de la futura reposición. Estos datos de reposición se utilizan para la creación del bien de inversión para realizar el correspondiente plan de inversión. También es posible en este apartado indicar los datos referentes a la amortización, tanto contable como fiscal: el método de amortización, la periodicidad, los años, etc.
Datos físicos. Datos sobre la ubicación física del bien y en la organización a la que pertenece la empresa.
Cuentas asociadas. Detalle de todas las cuentas contables asociadas al bien que permite realizar el tratamiento contable de todas las operaciones con este bien.
Atributos personalizados. Para indicar datos específicos para unos determinados bienes, se puede indicar los campos opcionales que se van a utilizar, en este caso también es necesario definir una familia y asociar esta familia al bien, para trabajar con atributos.
Otros datos. Datos correspondientes a la imputación analítica, así como un texto de observaciones.

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