Documentos
Las siguientes opciones están disponibles en Ventas (Avanzado) | Configuración | Compras/ventas. En este formulario puede definir, consultar o modificar los tipos de documento que va a utilizar la empresa. Después de seleccionar la empresa, indicar el código y la descripción del tipo de documento, y la familia de documentos a la que pertenece el tipo de documento, puede cumplimentar otros datos que considere oportunos. Puede indicar si desea que el documento esté disponible para utilizarlo en los documentos comerciales. Los datos están divididos en dos pestañas, que incluyen, además de los datos generales del tipo de documento, los datos de Intrastat, los datos por tipo de documento, las líneas permitidas en el documento, o los parámetros por sección, entre otros. Marcando la casilla Excluir de Intrastat es posible excluir documentos comerciales en la declaración de Intrastat. El grupo Datos de impresión por sección de Parámetros contiene las casillas Detalle de lotes y Detalle de números de serie para determinar si se visualiza la información de lotes y números de serie respectivamente en los impresos del documento comercial cuando se imprime un documento comercial de la sección de la empresa. Estas casillas sólo están habilitadas para los tipos de documentos de las familias de documentos comerciales de venta. Detalle de números de serie no está activa para pedidos de venta. Para la configuración de nuevas empresas, se distribuye un nuevo tipo de documento 23B – Facturas de venta borrador para crear facturas de venta que no se comunican a la Administración, aunque esté configurado el enlace con los Servicios conectados de Cegid. Este tipo de facturas permite trabajar con facturas en modo borrador, permitiendo su modificación, eliminación. No hay problema si existen saltos en la numeración porque no se utilizan como facturas definitivas. No se comunican ni se envían a clientes. La casilla Es factura borrador ubicada en Datos generales de la pestaña General del formulario Tipos de documento, indica si el tipo de documento es de tipo borrador. Sólo es posible marcarlo en tipos de documento de la familia de facturas de venta. En el tipo de documento definitivo, en el estándar el tipo de documento 23 – Facturas de venta, en el campo Tipo de documento borrador se indica el tipo de documento del tipo factura borrador asociado en este tipo de factura definitiva. Esta asociación permite que, desde una factura de tipo factura de venta borrador (23B), se ejecute un proceso de confirmación que genera una factura del tipo factura definitiva (23) que se comunica a los Servicios conectados de Cegid, en el caso de estar activo el enlace. Para empresas ya existentes, es posible crear un nuevo tipo de documento Factura de venta borrador desde el mantenimiento de tipos de documento, cargando el registro del tipo de documento existente y accediendo a una funcionalidad, a partir del botón Configurar borrador, que facilita las siguientes tareas: Para trabajar con Facturas de venta borrador es necesario disponer de la licencia Cegid Yet Premium. En este formulario puede definir, consultar o modificar los tipos de línea que va a utilizar la empresa en sus documentos. Después de seleccionar la empresa e indicar el código, la descripción y la familia del tipo de línea y seleccionar si la línea contiene artículo o concepto, puede cumplimentar otros datos del tipo de línea que considere oportunos. Puede indicar, además de los datos generales del tipo de línea, los procedimientos que se deben ejecutar cuando se indica el tipo de línea en el documento, entre otros. En este formulario puede definir los parámetros que determinan la configuración de la importación de pedidos que realiza la empresa. Después de seleccionar la empresa, puede especificar los parámetros que afectan al proceso de aceptación de propuestas (pasar a firme) e indicar la acción externa que se ejecutará en el proceso de cálculo de propuestas para calcular y validar una propuesta de pedido. En este formulario puede configurar de manera genérica el funcionamiento de los procesos de intercambio electrónico de documentos comerciales entre dos empresas. Después de seleccionar la empresa e indicar que tiene activo el intercambio electrónico de documentos y la ubicación de las carpetas de entrada y salida de intercambio electrónico, puede especificar el resto de datos que considere oportunos. En este formulario puede definir, consultar o modificar los parámetros relacionados con los servicios de creación de documentos. Después de seleccionar la empresa puede indicar los procesos de fin de grabación de documentos que considere oportunos. En este formulario puede definir, consultar o modificar los parámetros para los materiales en depósito. Después de seleccionar la empresa y el movimiento de depósito, puede indicar los datos que se solicitan para definir el albarán de consumos. En este formulario puede duplicar de una empresa a otra los parámetros referentes a los tipos de documento. Después de seleccionar la información de origen y la información de destino, puede proceder a la duplicación de los parámetros de los tipos de documento. Si hay información en la empresa de destino, se elimina y se reemplaza con la información de la empresa de origen. En este formulario puede duplicar de una empresa a otra los parámetros referentes a los tipos de línea de documento. Después de seleccionar la información de origen y la información de destino, puede proceder a la duplicación de los parámetros de los tipos de líneas de documento. Si hay información en la empresa de destino se elimina, y se reemplaza con la información de la empresa de origen.Tipos de documento
Funciones básicas
Tipos de línea
Funciones básicas
Parámetros de propuestas de pedido
Funciones básicas
Parámetros de intercambio de documentos
Funciones básicas
Parámetros de servicios de documentos
Funciones básicas
Parámetros de material en depósito
Funciones básicas
Duplicación de tipos de documento
Funciones básicas
Duplicación de tipos de línea
Funciones básicas