Cómo funcionan las compras
Este punto de la aplicación permite el control de las compras y el reaprovisionamiento de mercancías, tanto en sus aspectos administrativos, como el registro y la tramitación de pedidos a proveedores, el control de recepción de mercancías y la comprobación de las facturas recibidas, como en la planificación y el seguimiento de la política de suministros. A través del punto de compras, puede gestionar los documentos comerciales que registran la actividad de la empresa en relación con sus proveedores, disponiendo tanto de los documentos en curso como de todos los datos históricos y estadísticos. Dentro del apartado Proveedores, se contemplan los procesos ligados a los datos de los proveedores, sus artículos, emisión de etiquetas y calendarios de compra. En Propuestas, se gestionan los documentos previos a la formalización de pedidos de compra en firme. En Pedidos pendientes de recibir, se gestionan los pedidos de compra en firme y el registro de recepción de las mercancías. En el apartado Albaranes recibidos, se gestionan los albaranes de recepción. En el punto Facturas, se permite el registro de las facturas recibidas, así como su verificación y contabilización. Los Depósitos de material gestionan los artículos que el proveedor tiene en depósito en los almacenes del usuario, así como el control de las salidas de estos materiales. Los Programas de compra permiten la gestión de las compras programadas para los proveedores. Desde el apartado Precios, se gestiona el histórico de precios de compra. Las Tarifas avanzadas permiten el mantenimiento y la gestión de las tarifas de compra. Los Contratos permiten el registro y el seguimiento de los contratos que ligan a la empresa con los proveedores. Antes de la utilización de la gestión de compras, es necesario haber definido correctamente los parámetros dentro del punto Configuración de la empresa. También deben estar correctamente definidos todos los datos auxiliares en el punto Administración.Conceptos básicos
Condiciones previas