Gestión de Listas

Las listas tienen un papel fundamental en la utilización de la información gestionada por la solución y facilita la productividad y la usabilidad.

Esta herramienta permite:

• Efectuar búsquedas;
• Exportar datos para otras aplicaciones;
• Introducir, editar o anular datos relativos a cualquier entidad de negocio;
• Filtrar los datos y configurar vistas diferentes sobre los datos de cada entidad.

Las listas permiten a los usuarios responsables por la configuración del sistema efectuar las siguientes operaciones:

• Exportar datos a través de XML;
• Configurar vistas sobre los datos adaptados a cada necesidad;
• Integrar los datos de la solución con aplicaciones Microsoft;
• Definir nuevas reglas de seguridad en el acceso a los datos.

Buscar información

Para buscar información en una lista, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Abrir la Lista deseada;
2. Seleccionar la opción Buscar en la barra de herramientas o utilizar el menú de contexto Buscar;
   Nota: También podrás buscar a través de la tecla de acceso directo Ctrl+F;
3. Indicar que columna utilizar en la búsqueda;
4. Indicar que criterio aplicaren la búsqueda;
5. Indicar el valor a buscar;
6. Seleccionar la opción Buscar.

En el caso de que existan registros que obedezcan a las condiciones de búsqueda definidas, el primer registro con los principios asumidos será inmediatamente identificado en la lista.

Exportar información

El proceso de exportación de información de una lista soporta los siguientes formatos:

• HTML (.htm);
• Microsoft Word (.doc);
• Microsoft Excel (.xls);
• XML (.xml).

El formato HTML o XML exige la indicación del archivo de exportación, en el que podrás optar por su visualización. Los restantes formatos son presentados en los respectivos editores (Microsoft Word o Microsoft Excel). Sin embargo, deberás utilizar las opciones ofrecidas por los propios editores para guardar la información.

Las listas soportan también un mecanismo de exportación rápida arrastrar y soltarpara los formatos Word y Excel. Este proceso consiste en una selección previa de los registros deseados de la lista y, consecuentemente, del respectivo movimiento para el editor deseado.

Para exportar la información de una lista, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Abrir la lista deseada;
2. Utilizar el menú de contexto Exportar | <Formato>;
   Nota: Esta opción también está disponible en la barra de herramientas Otras | Exportar | <Formato>.

Filtrar informaciones

Para filtrar información en una lista, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Abrir la lista deseada;
2. Seleccionar la opción Filtro presente en la barra de herramientas;
3. Inserir el Criterio (valor) de filtrado en los campos deseados;
   Nota: Podrás utilizar el carácter especial % en el filtrado de valores alfanuméricos;
4. Hacer clic en la tecla ENTER o seleccionar otra opción en la lista.

También se puede filtrar la lista al seleccionar la línea de filtrado (filtro rápido) en cada celda, el tipo de filtro (en la parte izquierda de la celda) y, posteriormente, introducir el valor a filtrar. De este modo, podrás acumular diversos filtros: uno por celda y diversos tipos de filtro para cada una de las celdas.

El filtro rápido por defecto es el siguiente: A%C - Es idéntico a. A través de este filtro podrás utilizar el carácter % para filtrar la información más fácilmente. La opción ABC - Contiene permite solamente especificar una o más palabras sin comodines.

Este filtro puede ser cambiado en Usuario | Listas | Filtro rápido por defecto en el área de configuraciones del ERP (backstage).