Última modificación el 13/05/2024
Para controlar los movimientos diferidos, se dispone de un conjunto de funcionalidades que permite gestionar estos movimientos.
Integrar movimientos de activos
Para integrar movimientos de activos en el módulo de Contabilidad, sigue estos pasos:
- Acceder a Finanzas | Contabilidad | Movimientos Diferidos | Activos;
- Selecciona la opción Contabilización de Movimientos de Activos;
- Define el Plan de Amortización. Por defecto, se sugiere el Plan Contable de Amortizaciones;
- Indica el Ejercicio Económico. Por defecto, se sugiere el ejercicio de trabajo;
- Define el Período inicial y final. Por defecto, se sugiere el último período procesado;
- Define el cálculo o cálculos que deseas transferir;
- En la pestaña Restricciones, filtra los documentos que se mostrarán según los filtros disponibles (opcional);
- Haz clic en Actualizar;
- Haz clic en Integrar. Si seleccionas la marca Recalcular Mov., se recalculará el movimiento contable antes de integrarlo en Contabilidad;
- Si la conexión está configurada en el Administrador con la opción Mostrar cuadrícula de movimientos, aparecerá la ventana de integración en Contabilidad, donde deberás hacer clic en Guardar.
Se emite el mismo número de ventanas de integración y de procesos seleccionados. En esta ventana, además de la visualización detallada del movimiento contable, también puedes modificar los datos del movimiento.
Una alternativa a este proceso es el enlace a Contabilidad en modo online. En este escenario, cuando hay más de un plan a integrar en Contabilidad, la integración online sólo se efectúa para el plan principal del documento. En los demás planes, la integración se realiza en modo diferido.
Al integrar documentos de Logística a Contabilidad, el valor del IVA se valida analizando las cuentas configuradas en el Administrador – Prefijo Cuentas de IVA.
No es posible integrar en Contabilidad los movimientos con valor cero. Así que es necesario eliminar las líneas con un valor de cero (selecciona la línea con un valor de cero y pulsa Shift+supr).
La integración también es posible, proceso por proceso, haciendo doble clic en una línea. De esta forma, siempre se muestra la cuadrícula del movimiento contable generado, guardándolo en modo definitivo tras la confirmación.
Anular movimientos integrados
Para anular un movimiento integrado en Contabilidad, sigue estos pasos:
- Accede a Finanzas | Contabilidad | Movimientos Diferidos | Activos;
- Selecciona la opción Contabilización de Movimientos de Activos;
- Define el Plan de Amortización. Por defecto, se sugiere el Plan Contable de Amortizaciones;
- Define el Ejercicio Económico. Por defecto, se sugiere el ejercicio de trabajo;
- Determina el Período inicial y final. Por defecto, se sugiere el último período procesado;
- Define el cálculo o cálculos que deseas anular;
- Selecciona la opción Exportados y desmarca la opción No exportados;
- Haz clic en Actualizar;
- Selecciona un movimiento que ya haya sido integrado en Contabilidad en la cuadrícula de resultados. La columna "Exp." muestra la marca de selección;
- Anula el movimiento utilizando el menú contextual disponible en la cuadrícula.
Esta operación se aplica también a los movimientos exportados mediante un archivo de texto.
Consultar detalles
Para consultar los detalles del movimiento, sigue estos pasos:
- Accede a Finanzas | Contabilidad | Movimientos Diferidos | Activos;
- Selecciona la opción Contabilización de Movimientos de Activos;
- Define el Plan de Amortización. Por defecto, se sugiere el Plan Contable de Amortizaciones;
- Determina el Ejercicio Económico. Por defecto, se sugiere el ejercicio de trabajo;
- Define el Período inicial y final. Por defecto, se sugiere el último período procesado;
- Define el cálculo o cálculos que deseas consultar;
- En la pestaña Restricciones, filtra la información (opcional);
- Haz clic en Actualizar;
- Visualiza los detalles del movimiento mediante el menú contextual disponible en la cuadrícula.
Se muestra una lista de los cálculos que dieron origen al movimiento.
Editar movimientos integrados
Para editar un movimiento integrado en Contabilidad, sigue estos pasos:
- Accede a Finanzas | Contabilidad | Movimientos Diferidos | Activos;
- Selecciona la opción Contabilización de Movimientos de Activos;
- Define el Plan de Amortización. Por defecto, se sugiere el Plan Contable de Amortizaciones;
- Define el Ejercicio Económico. Por defecto, se sugiere el ejercicio de trabajo;
- Define el Período inicial y final. Por defecto, se sugiere el último período procesado;
- Define el cálculo o cálculos que deseas consultar;
- En la pestaña Restricciones filtra los documentos (opcional);
- Haz clic en Actualizar;
- Selecciona un movimiento que ya haya sido integrado en Contabilidad en la cuadrícula de resultados. La columna "Exp." muestra marca de selección;
- Edita el movimiento utilizando el menú contextual disponible en la cuadrícula.
En la ventana de integración, además de la visualización detallada del movimiento contable, también puedes modificar los datos del movimiento.
No es posible editar los movimientos exportados a través de un archivo de texto.
Exportar movimientos
Para exportar movimientos a un archivo de texto, sigue estos pasos:
- Accede a Finanzas | Contabilidad | Movimientos Diferidos | Activos;
- Selecciona la opción Contabilización de Movimientos de Activos;
- Define el Plan de Amortización. Por defecto, se sugiere el Plan Contable de Amortizaciones;
- Define el Ejercicio Económico. Por defecto, se sugiere el ejercicio de trabajo;
- Define el Período inicial y final. Por defecto, se sugiere el último período procesado;
- Define el cálculo o cálculos que deseas exportar;
- En la pestaña Restricciones filtra los documentos (opcional);
- Haz clic en Actualizar;
- Haz clic en Exportar;
- Haz clic en Confirmar;
- Define la ubicación y el nombre del archivo que contendrá los movimientos contables.
Después, puedes integrar en Contabilidad utilizando la opción Importar, en Finanzas | Contabilidad | Movimientos | Otras Operaciones.
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