Almacenes/Artículos
Las siguientes opciones están disponibles en Almacenes (Avanzado) | Administración | Listas de valores y SAT (Avanzado) | Administración | Listas de valores.
Las familias permiten agrupar los artículos para establecer porcentajes de descuento para cada uno de ellos. La familia es una propiedad del artículo que permite su agrupación con propósitos estadísticos, así como poder asignar al artículo algunos datos comunes como, por ejemplo, el descuento, la imagen, los códigos Intrastat, etc. En este formulario puede definir, consultar o modificar las familias de artículos. Después de indicar un código y una descripción, la familia queda definida. Si lo desea, puede aplicar un porcentaje de descuento asociado a la familia. El mantenimiento de familias de artículos se divide en dos pestañas, que incluyen, además de los datos básicos de la familia, las cuentas que se utilizarán para la familia del artículo del movimiento, siempre que no existan cuentas a un nivel superior. Si en los parámetros generales se definen las cuentas por almacén, los parámetros por familia se mostrarán por almacén. Las subfamilias son agrupaciones de artículos complementarias a las familias. En el caso de que el concepto familia sea insuficiente, se puede asignar al artículo otro concepto denominado subfamilia con un propósito similar. Las subfamilias se pueden asignar de forma independiente de las familias sin que deba existir relación entre ambos conceptos. En este formulario puede definir, consultar o modificar las subfamilias. Después de indicar un código y una descripción, la familia queda definida. Si lo desea, puede indicar una nomenclatura combinada o un factor de conversión para la unidad suplementaria. Las siguientes opciones están disponibles en Almacenes (Avanzado) | Administración | Listas de valores. Los grupos de inventario se utilizan para agrupar los artículos que serán inventariados conjuntamente. En este formulario puede definir, consultar o modificar los grupos de inventario. Después de indicar el código y la descripción, el inventario queda definido. Si está consultando un grupo de inventario ya creado, en la parrilla inferior del formulario, se visualiza un historial de los inventarios realizados hasta la fecha en el grupo de artículos indicado. Los códigos estadísticos permiten agrupar los artículos en los listados y las estadísticas. Su estructura es libre y se pueden definir y asignar al detectar una necesidad estadística no cubierta por los otros conceptos del artículo como por ejemplo, la familia o la subfamilia. En este formulario puede definir, consultar o modificar los códigos estadísticos asociados al artículo. Después de indicar el código y la descripción, el código estadístico queda definido. Una clave de control permite identificar artículos que tienen algún tipo de restricción de venta como, por ejemplo, artículos que tengan limitada la exportación. Mediante una clave de control se puede evitar la venta de determinados artículos controlados. En este formulario puede definir, consultar o modificar las claves de control. Después de indicar el código de clave y la clave de control de artículos, ésta queda definida. Si lo desea, puede indicar una clave de partir documento. Si se utilizan claves de partir documento, éstas deben estar creadas previamente. Los grupos de artículos para descuentos permiten agrupar los artículos a los que se les aplican los mismos descuentos. No es necesario definir los grupos de artículos si los descuentos se asocian según la familia o la subfamilia del artículo. En este caso, en los parámetros de las tarifas avanzadas se indicará la familia o la subfamilia como criterio de agrupación de descuentos. En este formulario puede definir, consultar o modificar los grupos de artículos para descuentos. Después de indicar el código y la descripción del grupo en cada línea, el grupo de artículos para descuentos queda definido. Para incorporar un artículo a un grupo de artículos, es necesario indicarlo en el campo Grupo para descuentos del mantenimiento de artículos que, posteriormente, formará parte de los datos incluidos en las listas de precios y tablas de descuentos. Las causas de movimiento son los motivos por los que se realizan los movimientos de unidades entre los almacenes. Los diferentes tipos de movimientos que se pueden realizar entre los almacenes son los siguientes: Cuando el movimiento se realiza de un almacén de ventas a uno de devoluciones, se debe indicar el motivo de la devolución obligatoriamente para llevar un control de los motivos de devolución: fecha de caducidad, artículos retirados, roturas, etc. En este formulario puede definir, consultar o modificar las causas de movimiento. Después de indicar el código de causa y la causa, ésta queda definida. Puede seleccionar el tipo de almacén origen y destino e indicar el motivo de la devolución o si se trata de una rotura. En este formulario es posible definir reglas cuyos criterios de selección determinan cómo se deben seleccionar los lotes y las ubicaciones para ofrecer esta información por defecto en los diferentes procesos desde donde se realiza el servicio de material. En una regla de selección se pueden definir hasta tres criterios de selección que se tiene en cuenta de forma consecutiva al seleccionar un lote y una ubicación del material para servir. Cada uno de estos criterios ofrece los siguientes valores posibles: Es posible definir, por ejemplo, una regla con dos criterios, un primer criterio FEFO (First-Experiry, First-Out) y un segundo criterio Mínima cantidad disponible. Esta regla selecciona primero los lotes que caducan antes y, si hay varios que caducan el mismo día, primero selecciona los que tienen menos existencias para acabar de consumirlos. Además, dispone de la casilla Ajustar a lote único que, si se marca, se seleccionan sólo lotes que contienen toda la cantidad que se va a servir de un artículo en un sólo lote, de los que cumplan el criterio de selección. Siguiendo con el ejemplo anterior, si se deben servir 100 unidades de un artículo y hay varios lotes que caducan el mismo día y para uno hay 80 unidades y de otro hay 120 unidades, en este caso se selecciona el lote de 120 unidades, aunque tenga más cantidad que el de 80, ya que, en este caso, el objetivo es servirlo todo de un mismo lote. Es decir, en este caso no se serviría 80, del que tiene menos existencias y 20 del otro lote con más existencias para completar las 100 unidades, sino que se seleccionan directamente las 100 unidades del lote con más existencias (el que tiene 120 unidades) para servirlo todo de un mismo lote. Una vez definida una regla de selección automática de lote y ubicación se debe asociar a un artículo en concreto para que se aplique en los procesos de servicio de material. Los puntos en los que se puede asociar la regla son los siguientes: La regla de selección se aplica por orden de prioridad mirando primero si está indicada en el artículo/almacén, en el artículo o en su defecto en los parámetros de empresa. Además, existe la posibilidad de marcar la opción Ajustar a lote único de forma diferenciada para a un cliente en concreto, a través de la correspondiente casilla que se ubicada en Gestión de servicio de material de Datos comerciales de Clientes. Para más información ver Configuración de reglas de selección automática de lote/ubicación.Familias de artículos
Conceptos básicos
Funciones básicas
Subfamilias de artículos
Conceptos básicos
Funciones básicas
Grupos de inventario
Conceptos básicos
Funciones básicas
Códigos estadísticos
Conceptos básicos
Funciones básicas
Claves de control
Conceptos básicos
Funciones básicas
Condiciones previas
Grupos de artículos para descuentos
Conceptos básicos
Funciones básicas
Condiciones previas
Causas de movimiento
Conceptos básicos
Funciones básicas
Reglas de selección automática de lote/ubicación