Cómo funciona el asistente de plantillas de asiento
El asistente de plantillas de asiento es una herramienta que facilita la creación o el mantenimiento de las plantillas de asientos. Mediante el mismo, se pueden determinar todos los elementos y condiciones necesarias para cumplimentar la plantilla de asientos. El asistente permite añadir, modificar, duplicar y eliminar una plantilla de asiento. Una vez seleccionada la acción que va a realizar, el asistente guía en la cumplimentación de toda la información necesaria para su operatividad. Mediante la identificación del tipo de plantilla, se puede asignar la plantilla a un proceso de la aplicación como plantilla automática. Si se trata de una plantilla para utilizar en la entrada de asientos, se debe seleccionar entre las opciones: documento contable o documento analítico. La plantilla está asociada a un formato de documento. Este formato establece los formatos de línea que se pueden utilizar y, si es una plantilla de tipo automático, establece la consulta base sobre la que va a trabajar, entre otras opciones. La estructura de la plantilla define la estructura del asiento resultante. En este punto también se determina el formato de entrada que se va a visualizar como encolumnado de la parrilla de entrada de datos. A continuación, se pueden asignar fórmulas de cálculo para cada uno de los datos de la cabecera del asiento y de cada una de las líneas. Las fórmulas de los datos pueden obtener información de datos de líneas anteriores o, para el caso de plantillas de asientos automáticos, obtener valores de campos proyectados en la consulta base asociada al formato de documento. También se pueden asignar condiciones de ejecución para cada una de las líneas de la plantilla. Estas condiciones sólo están disponibles para el caso de plantillas de asientos automáticos y determinan el tratamiento en función del registro de la consulta base que se esté tratando. Para la definición de una plantilla es necesario disponer previamente de los formatos de línea, formato de documento y formato de entrada. Si se trata de una plantilla de tipo automático, es necesario disponer de la definición de la correspondiente Consulta para la generación de borradores. el producto ya suministra todas las consultas necesarias para su uso en cada tipo de plantilla. El asistente de plantillas permite la definición de las plantillas de asientos mediante siete pasos consecutivos que se explican detalladamente en el propio formulario. Desde cualquier paso se permite el retroceso al paso anterior y, hasta que no se finaliza la validación completa del asistente, no se guarda de forma definitiva la información introducida en el formulario. En los casos de alta o duplicación de plantilla, se solicita y decide en el último paso del asistente el nombre y ubicación de la nueva plantilla.Conceptos básicos
Condiciones previas
Qué pasos hay que seguir