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Asistente de plantillas

Última modificación el 06/03/2024
Este artículo se aplica a:
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Está opción está disponible en Finanzas (Avanzado) | Configuración | Asientos.

Funciones básicas

El asistente de plantillas es una herramienta que le facilita la creación o el mantenimiento de las plantillas de asientos. Mediante éste puede determinar todos los elementos y condiciones necesarias para cumplimentar la plantilla de asientos.

El asistente le permite añadir, modificar, duplicar y eliminar una plantilla de asiento. Una vez seleccionada la acción que desea realizar el asistente le guiará en la cumplimentación de toda la información necesaria para su operatividad.

Mediante la identificación del tipo de plantilla, puede asignar la plantilla a un proceso de la aplicación como plantilla automática. Si se trata de una plantilla para utilizar en la entrada de asientos, la debe seleccionar entre las opciones: documento contable o documento analítico.

La plantilla está asociada a un formato de documento. Este formato establece los formatos de línea que se pueden utilizar y si es una plantilla de tipo automático, establece la consulta base sobre la que trabajará, entre otras opciones.

La estructura de la plantilla define la estructura del asiento resultante. En este punto también se determina el formato de entrada que aparecerá como encolumnado de la parrilla de entrada de datos. A continuación, puede asignar fórmulas de cálculo para cada uno de los datos de la cabecera del asiento y de cada una de las líneas.

Las fórmulas de los datos pueden obtener información de datos de líneas anteriores o para el caso de plantillas de asientos automáticos, obtener valores de campos proyectados en la consulta base asociada al formato de documento.

También puede asignar condiciones de ejecución para cada una de las líneas de la plantilla. Estas condiciones sólo están disponibles para el caso de plantillas de asientos automáticos y determinan el tratamiento en función del registro de la consulta base que se esté tratando.

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