Ejercicios
Estas opciones están disponibles en Finanzas (Avanzado) | Administración | Ejercicios. Los ejercicios constituyen conjuntos de periodos contiguos que se pueden corresponder o no con meses naturales. Se pueden efectuar cierres provisionales o definitivos definidos en función de los periodos, así como cierres definidos en función de las fechas de inicio y fin del periodo. Los ejercicios son comunes a todas las entidades. Una vez se ha creado un ejercicio, se puede utilizar en cualquier entidad. La definición de ejercicio permite determinar la duración del periodo contable de la entidad contable. En el momento de definir un ejercicio contable se deben establecer el número de periodos dentro del ejercicio y las fechas de inicio de cada uno de ellos. Normalmente el ejercicio contable coincide con el año natural y sus periodos son meses. Desde este formulario puede definir los ejercicios. Una vez indicado el código y la descripción del ejercicio que va a definir, la fecha de inicio y de fin, y la cadencia del ejercicio, después de pulsar el botón Calcular, en la parrilla Periodos, se visualiza el desglose de los periodos para el ejercicio que está definiendo. Si ha seleccionado como cadencia Otros, puede indicar manualmente la cadencia de periodos. Lo habitual es seleccionar una cadencia mensual para los periodos, pero se permite definir ejercicios con cadencia quincenal, mensual, trimestral o de forma libre. De la misma forma, es posible definir ejercicios que no coincidan con el inicio y fin del año natural o incluso con su duración El periodo se inicia en la fecha de inicio y finaliza un día antes de la fecha de inicio siguiente (periodo contiguo). Desde este formulario puede cancelar las cuentas que indique (según el PGC estándar serían las cuentas de los grupos 6, 7, 8 y 9) para generar el saldo, realizar el traspaso de los mismos y generar los asientos correspondientes, para la entidad y ejercicio activos. Puede seleccionar si desea generar regularizaciones o traspaso de saldos. Si desea realizar una regularización, después de seleccionar la plantilla que desea utilizar para la generación de los asientos, en la parrilla que se visualiza en el grupo Cuentas para cancelar, puede indicar el código de las cuentas que desea cancelar (cuenta origen) y el código de las cuentas de regularización a las que desea imputar la cuenta que se va a cancelar (cuenta destino). Si desea realizar un traspaso de saldos, después de seleccionar la plantilla que desea utilizar para la generación de los asientos, en la parrilla que se visualiza en el grupo Cuentas para cancelar, puede indicar el código de las cuentas que desea cancelar (cuenta origen) y el código de las cuentas de traspaso a las que desea imputar la cuenta que se va a cancelar (cuenta destino). El proceso de cierre de ejercicio se ejecuta después de realizar todas las operaciones sobre el ejercicio. Se trata de un proceso sin retroceso en el que se marca el ejercicio como cerrado a la espera de la realización del cambio del ejercicio. Desde este formulario puede realizar el cierre de un ejercicio. Después de ejecutar el proceso, el ejercicio queda cerrado y, en el campo Fecha de cierre, se visualiza la fecha en la que se ha realizado. Desde este formulario puede realizar reapertura del ejercicio anterior si está cerrado o de alguno de los posteriores que estén asociados a la entidad activa. Después de seleccionar el ejercicio que desea reabrir y ejecutar el proceso, el ejercicio se vuelve a abrir. Si se trata de una entidad de agrupación, mediante el botón Ver agrupación, puede visualizar las entidades afectadas por la agrupación. El proceso de cambio de ejercicio permite abrir un nuevo ejercicio contable (asociación de un ejercicio a una o varias entidades) y por lo tanto autorizar la entrada para: Desde este formulario puede realizar el cambio de ejercicio para la entidad activa. En el grupo Periodización del ejercicio anterior se visualizan los datos relativos al ejercicio anterior. Después de seleccionar el ejercicio, en el grupo Periodización del nuevo ejercicio, puede cumplimentar el resto de los datos que considere necesarios para definir el nuevo ejercicio. Para realizar el cambio de ejercicio, previamente debe: Se debe asegurar de que la referencia no ha cambiado (planes, etc.). Debe tener creado un ejercicio que no debe solapar el ejercicio precedente y no debe tener días sin asignar entre el ejercicio precedente y el nuevo.Ejercicios
Conceptos básicos
Funciones básicas
Generación de asientos de cierre de ejercicio
Funciones básicas
Cierre de ejercicio
Conceptos básicos
Funciones básicas
Reapertura de ejercicio
Funciones básicas
Cambio del ejercicio
Conceptos básicos
Funciones básicas
Condiciones previas