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Albaranes de entrega

Última modificación el 26/04/2024
Este artículo se aplica a:
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GW

Esta opción está disponible en Ventas (Avanzado) | Operaciones de venta| Albaranes de entrega.

Funciones básicas

En este formulario puede registrar los albaranes de entrega de material. Los productos se envían a los clientes y el inventario se actualiza cuando la mercancía sale del almacén.

Puede modificar o eliminar un albarán previamente registrado si lo selecciona.

Este proceso se complementa con una hoja de recogida (picking list), que se obtiene a partir de los pedidos pendientes de servir a clientes, y sirve de orden de trabajo al almacén para recoger los productos para entregar y colocarlos en un área de entregas. Al confirmar dicha hoja de recogida, se generan automáticamente los albaranes de entrega y se actualiza el inventario.

En el momento en que se entregue el pedido al cliente, debe ir acompañado del albarán correspondiente. Para más información vea Impresión de albaranes de entrega.

En el caso de adquirir material directamente y sin pedido, o si ha recibido materiales que no figuran en el pedido, puede dar de alta un albarán directamente a través de esta opción o modificar el que se ha generado automáticamente añadiendo las líneas que faltan.

Una vez seleccionado el tipo de documento, la sección y el cliente, puede cumplimentar otros datos del albarán que considere oportunos. Automáticamente se asigna un número que identifica al albarán.

El mantenimiento de albaranes se divide en dos pestañas, que incluyen, además de los datos generales del albarán, los datos económicos y de Intrastat, así como los datos y el detalle de las líneas que componen el albarán.

Condiciones previas

Antes de crear un albarán de entrega, debe dar de alta los clientes de la empresa o, como mínimo, los clientes habituales. El formulario del proveedor contiene la información mínima necesaria para realizar las ventas, que puede completar en los demás apartados con datos referidos al cálculo y posterior tratamiento de cobros.

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