Esta janela permite editar a ficha das entidades. Pode criar, alterar ou remover "Entidades". Para adicionar um novo registo, alterar ou remover o registo em edição, basta pressionar o botão "Novo", "Gravar" ou "Remover", respetivamente.

O acesso a esta janela é efetuado a partir do menu Suite\Terceiros\Entidades.

Preenchimento dos Campos da Janela

Código	Permite indicar o código da entidade em edição.
Nome	Indica o nome da entidade.
Consumidor Final	Indica se a entidade é consumidor final. Ao ativar esta opção, não é necessário preencher os campos do número de contribuinte e da morada.
Inativo	Permite definir se a entidade está disponível ou não para seleção.
N.º Contribuinte	Indica o número de contribuinte da entidade. Campo alfanumérico, com tamanho máximo de 20 caracteres. Se a licença for certificada e se o país da empresa for Portugal, são impostas validações ao NIF, com as seguintes regras: - O NIF nacional não pode ter prefixo e apenas contempla 9 números, sendo a sua validade verificada por checkdigit. - Caso o NIF seja estrangeiro, deve ser indicado o prefixo do país, segundo a norma "ISO 3166-1 alfa-2", sendo que o número mínimo de caracteres é 6 (já com o prefixo).

Contactos

Grupo Morada
Morada	Permite indicar a morada da entidade.
Localidade	Permite indicar a localidade da entidade.
Cód. Postal	Permite indicar o código postal da entidade.
Subzona	Permite selecionar a subzona da entidade.
Grupo Contactos
Telefone	Permite indicar o número de telefone da entidade.
Fax	Permite indicar o número de fax da entidade.
Email	Permite indicar o email da entidade.
Internet	Indica a página de Internet da entidade.
Grupo Outros Dados
Data Criação	Indica a data de criação da ficha da entidade.
Data Alteração	Indica a data da última alteração da ficha da entidade.
Idioma	Indica o idioma associado à entidade.
Tipo Entidade	Indica o tipo de entidade a que a entidade pertence.
Agrupa Faturas	Indica se ao faturar as contas da entidade (através do processo de faturação de entidades), estas vão ser agrupadas por entidade, ou seja, se uma fatura poderá conter várias reservas.
Meio Pagamento	Indica o meio de pagamento, por defeito, para a entidade.
Cond. Pagamento	Indica a condição de pagamento, por defeito, para a entidade.
Grupo Dados Bancários
Banco	Indica o banco da entidade.
Dependência	Indica a dependência bancária da entidade.
Conta Bancária	Indica a conta bancária da entidade.
BIC	Indica o BIC da entidade.
NIB	Indica o NIB da entidade.
IBAN	Indica o IBAN da entidade.

Regras Faturação

Neste separador, pode indicar por que diárias/encargos a entidade irá ser responsável, quando esta for a entidade principal na reserva. Este separador divide-se em duas áreas:

A área do lado esquerdo, onde existem três separadores compostos por Diárias, Encargos e Grupos. É nestes separadores que se podem selecionar as diárias, encargos ou grupos, respetivamente.

Na área do lado direito é apresentado tudo o que está selecionado nos separadores da área do lado esquerdo. Por defeito, quando se cria uma entidade, apenas as diárias estão selecionadas, mas pode querer selecionar outros encargos ou, então, não selecionar todas as diárias, mas somente algumas, por exemplo.

Contrato

Neste separador, pode indicar contratos efetuados com a entidade.

Contrato	Indica o código do contrato com a entidade.
Estabelecimento	Indica o estabelecimento do contrato com a entidade.
Descrição	Indica a descrição do contrato com a entidade.
Tarifa	Indica a tarifa a aplicar no contrato com a entidade.
Allotment	Indica o allotment a aplicar no contrato com a entidade.

Allotment

Neste separador, pode indicar a quantidade de alojamentos contratados por uma entidade para um determinado período de tempo.

Estabelecimento	Indica o estabelecimento do allotment.
Allotment	Indica o código do allotment.
Início	Indica a data de início do allotment.
Fim	Indica a data de fim do allotment.
Release	Indica o número de dias de antecedência ao check-in com que as reservas devem ser efetuadas.
Garantia	Indica se o allotment contém alojamentos garantidos.
Tipo Alojamento
Alojamento	Indica o tipo de alojamento contratado.
Quantidade	Indica a quantidade de alojamentos contratados.
Quantidade Garantida	Indica a quantidade de alojamentos contratados que estão garantidos. Este campo fica disponível se o campo "Garantia" do allotment estiver ativo.

Vendas

Grupo Marketing
Segmento de Mercado.	Indica o segmento de mercado.
Origem	Indica a origem de mercado.
Periodicidade Entidade
Dormidas	Indica a classificação da entidade, com base no número de dormidas definidas na tabela Periodicidade.
Reservas	Indica a classificação da entidade, com base no número de reservas efetuadas.
Grupo Reserva
Reservas Passadas	Listagem de reservas passadas.
Reservas Futuras	Listagem de reservas futuras.

Perdidos Achados

Neste separador, pode consultar os perdidos e achados associados à entidade.

Mensagens

Neste separador, pode indicar mensagens que serão apresentadas ao efetuar as operações (Reserva, Faturação, Check-In, Checkout).
Mensagem Reserva	Indica a mensagem a apresentar ao efetuar uma reserva.
Mensagem Faturação	Indica a mensagem a apresentar ao efetuar a faturação.
Mensagem Check-In	Indica a mensagem a apresentar ao efetuar o check-in.
Mensagem Checkout	Indica a mensagem a apresentar ao efetuar o checkout.

Observações

Neste separador, pode editar e consultar as observações registadas que se julguem relevantes para a ficha da entidade.

Lista Negra

Neste separador, pode impedir algumas ações para a entidade. Em todas as opções é possível introduzir um texto que será apresentado no aviso.

Pedido Pré-Pagamento	Faz o pedido de pré-pagamento ao criar uma reserva para a entidade.
Permite reservar após confirmação	Aguarda confirmação para permitir que a reserva seja efetuada.
Não permite efetuar reservas	Impede a criação de reservas para a entidade, não permitindo a sua gravação.

Operações Disponíveis

Botões de Navegação	Permite navegar nos registos da tabela.
Navegação Avançada	Permite navegar nos registos da tabela que cumpram as condições definidas.
Gravar Alterações	Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Novo Registo	Permite criar um novo registo.
Remover Registo	Permite remover o registo em edição.
Duplicar Registo	Permite duplicar o registo.
Extensões
Arquivo Digital	Permite aceder à janela de Arquivo Digital.
Copiar Relacionamento	Permite copiar a identificação da entidade, para utilizar numa atividade, criando uma relação entre a atividade e a entidade. Essa relação é guardada na área "Relativo a" da atividade.
Nova Atividade	Permite aceder à janela de Atividades.
Nota: As duas últimas operações só se encontram disponíveis quando a licença inclui o módulo de CRM (Customer Relationship Management).
Ocupação	Permite aceder à janela para verificação da ocupação associada à entidade. Também se pode verificar as reservas efetuadas pela entidade. Esta opção só se encontra disponível quando se encontra no separador "Allotment".
Perdidos Achados	Apresenta um histórico dos perdidos e achados associados à entidade. Selecionando uma linha e clicando no botão "Ver Perdido Achado", acede ao registo da tabela Perdidos e Achados. Esta opção só se encontra disponível quando se encontra no separador "Perdidos e Achados".
Importação
Importação VIES	Permite verificar se o cliente está registado para efeitos de IVA e se possui um número de NIF válido. Esta operação necessita de ligação à Internet. Mais informações em Importação VIES.
Cartão Cidadão	Permite obter dados do cartão de cidadão. Mais informações em Importação de Dados Cartão Cidadão.
Ler Dados ICAR	Permite a leitura de passaportes, cartões de cidadão e outros documentos, através de um scanner. Esta funcionalidade necessita a instalação do equipamento, bem como o respetivo software. Para além disso, deverá ter o Active CASE ativo.

Guardar ou partilhar este artigo

Esta página foi útil?

Obrigado pelo seu voto.