Deslocações/Despesas
Esta janela permite visualizar o histórico para um determinado funcionário. Pode visualizar e alterar um registo em edição.
Aqui, o utilizador poderá indicar se os custos com despesas são descontados no salário do funcionário, e se existe algum limite envolvido. No caso de a despesa representar uma deslocação, poderá parametrizar o valor médio por quilómetro, o que permitirá à aplicação calcular automaticamente o valor, de acordo com a distância indicada.
Esta janela está organizada em 2 grandes separadores:- Deslocações/Despesas
- Deslocações/Despesas Lançadas
Campos da Janela
| Código | Apresenta o código do funcionário. |
| Nome | Apresenta o nome do funcionário. |
Separador Deslocações/Despesas
Neste separador, são apresentadas todas as despesas/deslocações efetuadas pelo funcionário.
| Data | Permite indicar a data da deslocação/despesa. Por defeito, indica a data atual. |
| Tipo Despesa | Permite indicar o tipo de despesa efetuada pelo funcionário. |
| Descrição | Apresenta a descrição do tipo de despesa. |
| Obs. | Permite indicar observações. |
| km Ida | Permite indicar, se o tipo de despesa for deslocação, o valor de km percorridos na ida. |
| km Volta | Permite indicar, se o tipo de despesa for deslocação, o valor de km percorridos na volta. |
| Valor | Permite indicar o resultado da consulta. |
| Nr | Permite indicar se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo normal. Por defeito, é selecionada. |
| Fr | Permite indicar se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo de férias. "A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)". |
| Nt | Permite indicar se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo de Natal. "A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)". |
| Recibo | Permite indicar se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo à parte. |
| Data Recibo | Permite indicar a data do recibo, se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo à parte. |
| Data Efeito | Permite indicar a data de efeito, se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo à parte. |
| Moeda | Permite indicar a moeda do valor do abono definido no tipo de despesa. Por defeito, escolhe a moeda indicada no funcionário ou, por omissão, a moeda base indicada na ficha da empresa. |
Deslocações/Despesas Lançadas
Neste separador, são apresentadas todas as despesas/deslocações efetuadas pelo funcionário e já com os respetivos abonos lançados. Esses abonos são lançados através da opção Lançamento Deslocações/Despesas.
| Data | Apresenta a data da deslocação/despesa. |
| Tipo Despesa | Apresenta o tipo de despesa efetuada pelo funcionário. |
| Descrição | Apresenta a descrição do tipo de despesa. |
| Obs. | Apresenta as observações. |
| km Ida | Se o tipo de despesa for deslocação, apresenta o valor de km percorridos na ida. |
| km Volta | Se o tipo de despesa for deslocação, apresenta o valor de km percorridos na volta. |
| Valor | Apresenta o valor da despesa/deslocação. |
| Nr | Indica se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo normal. |
| Fr | Indica se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo de férias. "A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)". |
| Nt | Indica se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo de Natal. "A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)". |
| Pr | Indica se o abono definido no tipo de despesa já foi processado em algum recibo. |
| Recibo | Apresenta o recibo, se o abono definido no tipo de despesa for processado no recibo à parte. |
| Data Recibo | Apresenta a data do recibo, se o abono definido no tipo de despesa for processado no recibo à parte. |
| Data Efeito | Apresenta a data de efeito, se o abono definido no tipo de despesa for processado no recibo à parte. |
| Moeda | Apresenta a moeda do valor do abono definido no tipo de despesa. |
Operações Disponíveis
| Botões de Navegação | Permite navegar nos registos da tabela de funcionários. |
| Gravar Alterações | Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual. |
| Pré-Visualizar | Permite pré-visualizar uma listagem de valores do separador selecionado. |
| Imprimir | Permite imprimir uma listagem de valores do separador selecionado. |
| Lançamento | Permite aceder à janela de Lançamento Despesas/Deslocações. |
Informação Adicional:
O calendário permite a visualização das diferentes deslocações/despesas do funcionário, apresentando também os feriados, se tiver indicado na ficha de funcionário que respeita feriados. Além disso, também é possível selecionar datas para deslocações/despesas através do calendário (no separador Deslocações/Despesas), lançando na grelha a data selecionada.