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Deslocações/Despesas

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW

Esta janela permite visualizar o histórico para um determinado funcionário. Pode visualizar e alterar um registo em edição.

Aqui, o utilizador poderá indicar se os custos com despesas são descontados no salário do funcionário, e se existe algum limite envolvido. No caso de a despesa representar uma deslocação, poderá parametrizar o valor médio por quilómetro, o que permitirá à aplicação calcular automaticamente o valor, de acordo com a distância indicada.

Esta janela está organizada em 2 grandes separadores:
  • Deslocações/Despesas
  • Deslocações/Despesas Lançadas

Campos da Janela

Código Apresenta o código do funcionário.
Nome Apresenta o nome do funcionário.

Separador Deslocações/Despesas

Neste separador, são apresentadas todas as despesas/deslocações efetuadas pelo funcionário.

Data Permite indicar a data da deslocação/despesa.
Por defeito, indica a data atual.
Tipo Despesa Permite indicar o tipo de despesa efetuada pelo funcionário.
Descrição Apresenta a descrição do tipo de despesa.
Obs. Permite indicar observações.
km Ida Permite indicar, se o tipo de despesa for deslocação, o valor de km percorridos na ida.
km Volta Permite indicar, se o tipo de despesa for deslocação, o valor de km percorridos na volta.
Valor Permite indicar o resultado da consulta.
Nr Permite indicar se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo normal.
Por defeito, é selecionada.
Fr Permite indicar se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo de férias.
"A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)".
Nt Permite indicar se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo de Natal.
"A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)".
Recibo Permite indicar se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo à parte.
Data Recibo Permite indicar a data do recibo, se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo à parte.
Data Efeito Permite indicar a data de efeito, se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo à parte.
Moeda Permite indicar a moeda do valor do abono definido no tipo de despesa.
Por defeito, escolhe a moeda indicada no funcionário ou, por omissão, a moeda base indicada na ficha da empresa.

Deslocações/Despesas Lançadas

Neste separador, são apresentadas todas as despesas/deslocações efetuadas pelo funcionário e já com os respetivos abonos lançados. Esses abonos são lançados através da opção Lançamento Deslocações/Despesas.

Data Apresenta a data da deslocação/despesa.
Tipo Despesa Apresenta o tipo de despesa efetuada pelo funcionário.
Descrição Apresenta a descrição do tipo de despesa.
Obs. Apresenta as observações.
km Ida Se o tipo de despesa for deslocação, apresenta o valor de km percorridos na ida.
km Volta Se o tipo de despesa for deslocação, apresenta o valor de km percorridos na volta.
Valor Apresenta o valor da despesa/deslocação.
Nr Indica se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo normal.
Fr Indica se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo de férias.
"A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)".
Nt Indica se o abono definido no tipo de despesa é processado no recibo de Natal.
"A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)".
Pr Indica se o abono definido no tipo de despesa já foi processado em algum recibo.
Recibo Apresenta o recibo, se o abono definido no tipo de despesa for processado no recibo à parte.
Data Recibo Apresenta a data do recibo, se o abono definido no tipo de despesa for processado no recibo à parte.
Data Efeito Apresenta a data de efeito, se o abono definido no tipo de despesa for processado no recibo à parte.
Moeda Apresenta a moeda do valor do abono definido no tipo de despesa.

Operações Disponíveis

Botões de Navegação Permite navegar nos registos da tabela de funcionários.
Gravar Alterações Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Pré-Visualizar Permite pré-visualizar uma listagem de valores do separador selecionado.
Imprimir Permite imprimir uma listagem de valores do separador selecionado.
Lançamento Permite aceder à janela de Lançamento Despesas/Deslocações.


Informação Adicional:

O calendário permite a visualização das diferentes deslocações/despesas do funcionário, apresentando também os feriados, se tiver indicado na ficha de funcionário que respeita feriados. Além disso, também é possível selecionar datas para deslocações/despesas através do calendário (no separador Deslocações/Despesas), lançando na grelha a data selecionada.

 
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