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Lançamento de Abonos/Descontos/Faltas

Última alteração a 16/02/2023
Este artigo é aplicável a:
PT
ES
AO
CV
MZ
ST
GW

Esta janela permite lançar abonos/descontos/faltas a processar para um determinado funcionário, apresentando sob a forma de grelha diversos valores a processar. Pode criar, alterar ou remover a linha de abonos/descontos/faltas do registo em edição.

O acesso a esta janela é realizado no menu Recursos Humanos - Abonos/Desc. Ao clicar na opção Faltas da Ribbon, esta janela abre automaticamente no separador Faltas.

Para alterar o que está a ser editado, basta pressionar "Gravar Alterações".
  • Abonos/Descontos
  • Faltas
  • Abonos Cessação
  • Abonos/Descontos Processados
  • Faltas Processadas

Campos da Janela

Código Apresenta o código do funcionário.
Tem em conta o conceito de Inativo do funcionário, nomeadamente, na formatação dos registos inativos nas caixas de seleção, e a permissão "Incluir Inativos nas caixas de seleção".
Nome Apresenta o nome do funcionário.

Separador Abonos/Descontos

Este separador está concebido com o intuito de permitir a gestão de qualquer tipo de abono, desconto ou falta, pelo que, no caso do registo de faltas, alguns dos campos da grelha se encontram bloqueados, prevenindo assim eventuais falhas por parte do utilizador.

A gestão dos abonos/descontos de funcionários pode ser efetuada individualmente, ou através de lançamentos múltiplos.

Data Permite indicar a data de lançamento do abono/desconto.
Código Permite indicar o código do abono/desconto.
Campo de preenchimento obrigatório.
Descrição Apresenta a descrição do abono/desconto.
Valor Permite indicar o valor do abono/desconto.
O valor tem que ser <> 0.
Tipo Apresenta o tipo de valor do abono/desconto.
Nr Permite indicar se o abono/desconto é processado no recibo normal.
Por defeito, esta opção está selecionada.
Fr Permite indicar se o abono/desconto é processado no recibo de férias.
"A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)".
Nt Permite indicar se o abono/desconto é processado no recibo de Natal.
"A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)".
Dl Indica se o abono/desconto teve origem em Deslocações/Despesas.
Ad Indica se o abono/desconto teve origem em Abonos/Descontos Adicionais, lançados na altura do processamento.
Fx Indica se o abono/desconto teve origem em Editar Fixos, Base e Unitários, lançados na altura do processamento.
Cm Indica se o abono teve origem em Comissões.
Rp Indica se o abono/desconto teve origem em Relógio de Ponto - Importação Ficheiro.
Recibo Permite indicar se o abono/desconto é processado no recibo à parte.
Data Recibo Permite indicar a data do recibo se o abono/desconto é processado no recibo à parte.
Data Efeito C.G.A. Permite indicar a data de efeito para CGA.
"A opção está disponível apenas quando o módulo CGA está ativo".
Obs. C.G.A. Permite indicar as observações para CGA.
"A opção está disponível apenas quando o módulo CGA está ativo".
Hora Início Permite indicar a hora de início, para o caso de abonos em horas, coluna "Tipo" com valor "H".
Hora Fim Permite indicar a hora de fim, para o caso de abonos em horas, coluna "Tipo" com valor "H".
Cód. Motivo H. Extra Permite indicar o motivo, para o caso de abonos em horas, coluna "Tipo" com valor "H" e indicação no abono com hora extra.
Desc. Motivo H. Extra Apresenta a descrição do motivo, para o caso de abonos em horas, coluna "Tipo" com valor "H".
Por defeito, apresenta o parametrizado no abono, para o caso de abonos em horas extra, coluna "Tipo" com valor "H" e indicação no abono com hora extra.
Moeda Permite indicar a moeda do valor do abono/desconto.
Por defeito, escolhe a moeda indicada no funcionário ou, por omissão, a moeda base indicada na ficha da empresa (se o abono/desconto for em valor, coluna "Tipo" com valor "V").

Separador Faltas

A gestão das faltas de funcionários pode ser efetuada individualmente, ou através de lançamentos múltiplos.

Data Permite indicar a data da falta.
Por defeito, apresenta a data atual.
Código Permite indicar o código da falta.
Campo de preenchimento obrigatório.
Descrição Apresenta a descrição da falta.
Valor Permite indicar o valor da falta em dias ou horas, dependendo da parametrização da falta.
O valor tem que ser <> 0.
Tipo Indica se a falta é em dias ou horas.
D.S. Alim. Permite indicar os dias de subsídio de alimentação a descontar pela falta. A confirmar acedendo à tabela Dias Úteis.
Data Efeito C.G.A. Permite indicar a data de efeito para CGA.
"A opção está disponível apenas quando o módulo CGA está ativo".
Obs. C.G.A. Permite indicar observações para a CGA.
"A opção está disponível apenas quando o módulo CGA está ativo".
Ad Indica se a falta teve origem em Faltas Adicionais, lançadas na altura do processamento.
Fx Indica se a falta teve origem em Faltas Fixas, lançadas na altura do processamento.
Rp Indica se a falta teve origem na Importação do Relógio de Ponto.
Just Permite indicar se a falta é ou não justificada.
Por defeito, apresenta o valor parametrizado na falta.
Doc. Permite indicar se tem ou não documento de justificação.
Por defeito, apresenta o valor parametrizado na falta.
Cód. Motivo Permite indicar o motivo da falta.
Por defeito, apresenta o valor parametrizado na falta.
Descrição motivo Apresenta a descrição do motivo da falta.
Hora Início Permite indicar a hora de início da falta, se esta for em horas.
Hora Fim Permite indicar a hora de fim da falta, se esta for em horas.
Nota: É possível lançar os dias ou períodos de falta pretendidos, selecionando-os diretamente no calendário à direita.

As janelas de Lançamento de Faltas, ou Lançamento Múltiplo de Faltas possuem um separador que permite a consulta das faltas que foram efetivamente lançadas em processamentos salariais já realizados, para os colaboradores selecionados, no período indicado.
Esta função torna a gestão de faltas mais simples para o utilizador permitindo, na mesma janela, a verificação das faltas já processadas, bem como o planeamento da assiduidade que ainda não concorreu para o processamento salarial.

Separador Abonos Cessação

Data Apresenta a data de lançamento do abono/desconto.
Código Apresenta o código do abono/desconto.
Descrição Apresenta a descrição do abono/desconto.
Valor Apresenta o valor do abono/desconto.
Tipo Apresenta o modo de cálculo do valor do abono/desconto.
Nr Indica que o abono/desconto é processado no recibo normal.
"A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)".
Fr Indica que o abono/desconto é processado no recibo de férias.
Nt Indica que o abono/desconto é processado no recibo de Natal.
"A opção está disponível apenas em alguns países (país/sede da empresa)".
Recibo Indica que o abono/desconto é processado no recibo à parte.
Data Recibo Apresenta a data do recibo se o abono/desconto é processado no recibo à parte.
Data Efeito C.G.A. Apresenta a data de efeito para CGA.
Obs. C.G.A. Apresenta as observações para CGA.
"A opção está disponível apenas quando o módulo CGA está ativo".
Hora Início Apresenta a hora de início, para o caso de abonos em horas, coluna "Tipo" com valor "H".
Hora Fim Apresenta a hora de fim, para o caso de abonos em horas, coluna "Tipo" com valor "H".
Cód. Motivo H. Extra Apresenta o motivo, para o caso de abonos em horas, coluna "Tipo" com valor "H" e indicação no abono com hora extra.
Desc. Motivo H. Extra Apresenta a descrição do motivo, para o caso de abonos em horas, coluna "Tipo" com valor "H".
Moeda Apresenta a moeda do valor do abono/desconto.

Separador Abonos/Descontos Processados

Este separador permite ao utilizador um acesso fácil aos descontos e/ou abonos já processados. Os campos da grelha deste separador são iguais aos do separador Abonos/Descontos.

Apenas é possível a visualização dos valores, não sendo possível qualquer alteração dos mesmos.

Separador Faltas Processadas

Neste separador são apresentadas todas as faltas já processadas. Os campos da grelha deste separador são iguais aos do separador Faltas.

Apenas é possível a visualização de valores, não sendo possível qualquer alteração dos mesmos.

Operações Disponíveis

Botões de Navegação Permite navegar nos registos da tabela de funcionários.
Gravar Alterações Permite gravar as alterações efetuadas ao registo atual.
Pré-Visualizar/Imprimir Permite pré-visualizar/imprimir uma listagem de abonos/descontos ou faltas do funcionário, dependendo do separador selecionado.
Nota: Para ter acesso a estas opções, é necessário que o utilizador tenha a permissão "BackOffice \ Movimentos \ Rec. Humanos \ Abonos/Descontos/Faltas \ Listar" ativa.
Cessação de Contrato Permite aceder à janela Cessação de Contrato.
Anexos Digitais Permite aceder à janela Anexos Digitais.

Informação Adicional:

Existe outro método de lançamento de abonos e descontos, o qual abrange um conjunto alargado de colaboradores, no momento do processamento salarial - Processamento Salarial.

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