Documentos

As seguintes opções estão disponíveis em Compras (Avançado) | Configuração | Compras/Vendas e Vendas (Avançado) | Configuração | Compras/Vendas.

Tipos de documento

Funções básicas

Neste formulário pode definir, consultar ou modificar os tipos de documento a utilizar pela empresa.

Depois de selecionar a empresa, indicar o código e a descrição do tipo de documento e a família de documentos a que pertence o tipo de documento, é possível preencher outros dados, conforme apropriado.

Pode indicar se pretende que o documento esteja disponível para utilização em documentos comerciais.

Os dados estão divididos em dois separadores, que incluem, para além dos dados gerais do tipo de documento, os dados de Intrastat, os dados por tipo de documento, as linhas permitidas no documento ou os parâmetros por secção, entre outros.

Tipos de linha

Funções básicas

Neste formulário pode definir, consultar ou modificar os tipos de linha a utilizar pela empresa nos seus documentos.

Depois de selecionar a empresa e indicar o código, a descrição e a família do tipo de linha e de selecionar se a linha contém um artigo ou rubrica, é possível preencher outros dados do tipo de linha, conforme apropriado.

Pode indicar, para além dos dados gerais do tipo de linha, os procedimentos a executar quando o tipo de linha é indicado no documento, entre outros.

Parâmetros de propostas de encomenda

Funções básicas

Neste formulário é possível definir os parâmetros que determinam a configuração da importação de encomendas efetuada pela empresa.

Depois de selecionar a empresa, é possível especificar os parâmetros que afetam o processo de aceitação de propostas (confirmar) e indicar a ação externa a executar no processo de cálculo de propostas para calcular e validar uma proposta de encomenda.

Parâmetros de intercâmbio de documentos

Funções básicas

Neste formulário pode configurar de forma genérica o funcionamento dos processos de intercâmbio eletrónico de documentos comerciais entre duas empresas.

Depois de selecionar a empresa, indicar que o intercâmbio eletrónico de documentos está ativo e indicar a localização das pastas de entrada e de saída do intercâmbio eletrónico, pode especificar o resto dos dados como entender.

Parâmetros de serviços de documentos

Funções básicas

Neste formulário, é possível definir, consultar ou modificar os parâmetros relativos aos serviços de criação de documentos.

Depois de selecionar a empresa, pode indicar os processos de fim de registo de documentos que considera adequados.

Parâmetros de material em armazém

Funções básicas

Neste formulário é possível definir, consultar ou modificar os parâmetros para os materiais em armazém.

Depois de selecionar a empresa e o movimento de depósito, pode introduzir os dados necessários para definir a guia de consumo.

Duplicação de tipos de documento

Funções básicas

Neste formulário pode duplicar, de uma empresa para outra, os parâmetros relativos aos tipos de documento.

A duplicação dos parâmetros dos tipos de documento pode ser efetuada depois de selecionar a informação de origem e a informação de destino.

Duplicação de tipos de linha

Funções básicas

Neste formulário pode duplicar, de uma empresa para outra, os parâmetros relativos aos tipos de linha de documento.

A duplicação dos parâmetros dos tipos de linha de documento pode ser efetuada depois de selecionar a informação de origem e a informação de destino.