Projetos/Os meus projetos
Estas opções estão disponíveis em Projetos (Avançado) | Projetos | Projetos ou em Projetos (Avançado) | Projetos | Os meus projetos. O acesso a estes formulários depende da função do utilizador: Além disso, é possível criar novos projetos, se estiver definido na função do utilizador. Quando um projeto é criado, os dados de Parâmetros, Âmbitos e a estrutura de capítulos e tarefas da Árvore do projeto de Acompanhamento de projetos, são automaticamente carregados a partir do projeto definido como modelo. O campo Estado/Processos mostra o estado atual do projeto; quando exibido, são mostrados os estados disponíveis para o projeto selecionado. Quando é selecionada uma alteração de estado, é apresentada uma mensagem e, uma vez validada, o campo Estado/Processos apresenta o novo estado e é desativado até que as alterações sejam guardadas. Uma vez guardadas, o campo fica novamente ativo e pode ser executado um novo processo. A partir deste campo, estabelece-se uma ligação a um formulário que contém o histórico de processos com as alterações de estado aplicadas ao projeto. Os registos são apresentados ordenados por data e hora. Este formulário é apenas de consulta. A configuração dos estados e processos disponíveis é efectuada a partir de Estados e Processos. É então apresentada uma série de grupos de campos com as informações que definem o projeto. O grupo de campos Geral contém a caixa de verificação Projeto público que define se o projeto é de iniciativa pública. É tida em conta ao Gerar proposta de venda a partir da Folha de contratação. No grupo de campos Parâmetros são apresentados os dados relativos à numeração dos capítulos ou tarefas e o número de casas decimais utilizadas na Árvore do projeto de Acompanhamento. Inclui também o campo Máscara código capítulos que indica a máscara a aplicar ao código na Criação de capítulos e tarefas na árvore de orçamento. Indica o número de algarismos para cada nível da árvore de acordo com as seguintes premissas: O grupo Intervenientes só está ativado para utilizadores com a função de Administrador. Contém uma grelha que inclui os intervenientes (utilizadores com colaborador e cargo atribuídos em Referências e intervenientes) com acesso ao projeto. Os restantes campos contidos neste formulário estão distribuídos por vários separadores, entre os quais se destacam: Este separador indica as áreas ativas no projeto. Os domínios aqui selecionados podem ser selecionados e geridos a partir do Acompanhamento. Ao ativar um domínio da classe de Custo, Produção ou Certificação, é verificado se a fase 0 desse domínio está criada; se não existir, é gerada automaticamente. Os campos do grupo Definição de fases são utilizados para definir a duração do projeto. Por conseguinte, ao alterar estes dados, verifica-se se não existem tarefas/capítulos cujas datas estejam fora do intervalo definido para o projeto. Através da definição do número de dias/mês para cada fase, determina-se a periodicidade a aplicar: Os campos deste separador estão divididos nos seguintes grupos de campos. Em Contabilidade, são apresentados os campos relativos à geração, à conta E ao centro de custos das certificações. O campo Geração certificações determina o funcionamento da geração de certificações que são efetuadas via Guardar certificação do Acompanhamento. As certificações podem ser Por projeto, sendo gerada uma única certificação por fase para o projeto ou Por contrato, sendo gerada uma certificação por fase para cada contrato que tenha tarefas associadas com um montante. O campo Conta certificação é obrigatório e define a conta para a contabilidade financeira do projeto executado e certificado (venda). Se a conta definida tiver a Discriminação analítica desativada, o campo Centro de custo certificação é apresentado vazio, em modo só de leitura. Ao registar o projeto, o valor do modelo é carregado e permite selecionar entre as contas de vendas do plano geral correspondentes à Entidade e ao Exercício definidos em Seleção do ambiente ativo. O campo Centro de custo certificação define o centro de custo para a contabilidade analítica do projeto executado e certificado (venda). Para que seja ativado, a Conta certificação deve ter o parâmetro Discriminação analítica ativo. Ao registar o projeto, o valor do modelo é carregado, o que permite selecionar entre os centros de custo do plano analítico correspondentes à Entidade contabilística definida em Seleção do ambiente ativo. O grupo de campos Impostos contém os campos que definem os impostos a serem carregados no projeto. Em Modalidade é indicado o regime de tributação. Os valores disponíveis são os definidos no módulo Finanças para as vendas. Se estiver vazio, ao selecionar um cliente para o projeto, é carregada a modalidade atribuída ao cliente. A taxa de tributação corresponde à taxa aplicada, por defeito, nos documentos de venda associados ao projeto, exceto se o contrato correspondente tiver uma taxa diferente, caso em que prevalece esta taxa. As taxas disponíveis são as definidas no módulo Finanças e em Percentagem a taxa percentual de IVA a aplicar nas certificações e faturas de venda. É calculada com base na Modalidade e na Taxa de tributação definidas. A secção Coeficientes do projeto contém uma grelha que inclui os coeficientes previamente definidos em Coeficientes. Estes coeficientes são os que serão carregados, por defeito, quando é criado um contrato de venda ou uma folha de contratação, assumindo uma sobretaxa percentual, por exemplo, despesas gerais ou lucro industrial, ou um desconto, por exemplo, redução do montante total do contrato ou orçamento Depois de um coeficiente ter sido adicionado, os valores de Descrição, Percentagem ou Texto totalizar podem ser modificados sem alterar o registo de coeficiente original. A ordem em que os coeficientes são incluídos é relevante porque, se um coeficiente for aplicado ao Valor acumulado, o montante gerado a partir dele depende dos coeficientes acima dele na grelha. Os principais campos deste separador são os seguintes: No canto superior direito, o formulário contém os seguintes botões: Através deste botão Acompanhamento, acede-se ao Acompanhamento de projetos do projeto selecionado. Neste formulário é possível gerir o desenvolvimento do projeto a partir dos diferentes domínios e fases ou versões através de utilidades como importações, exportações, folha de contratação, etc. Através deste botão, é possível aceder a um formulário que apresenta todos os contratos de venda e adicionais do projeto, sendo possível aceder a cada um deles através da ligação no campo Descrição. Os registos estão organizados de forma a que, para cada contrato de venda, sejam apresentados todos os adicionais a ele associados. A grelha Contratos e adicionais contém os dados mais relevantes de cada contrato/adicional, para que todos os documentos de venda do projeto possam ser visualizados e comparados numa única vista. A coluna Montante corresponde ao Montante adjudicado do contrato/adicional, enquanto que Montante venda 0 reflete a soma do Montante (incluindo coeficientes) das tarefas associadas ao contrato/adicional na fase 0 do âmbito da classe Venda que tem o parâmetro Gera certificações ativo. O valor da coluna Diferença permite detetar se existem tarefas não associadas ao contrato/adicional inicialmente consideradas para o cálculo do montante do contrato. Se as tarefas associadas forem as mesmas que as consideradas para obter o montante adjudicado, a diferença tende para 0, podendo a aplicação dos coeficientes sobre o total e sobre o montante de cada tarefa gerar ligeiras diferenças devido a arredondamentos. Se não for esse o caso, é necessário rever as tarefas associadas e os seus montantes, uma vez que o montante de venda que somam não corresponde ao montante definido no contrato. O grupo de campos Totais de contratos e adicionais inclui os montantes acumulados de todos os contratos/adicionais do projeto e dos registos selecionados. Desde Relacionados se accede a los tipos de documento asociados al proyecto actual: Para cada tipo de documento se muestra el listado de registros existentes, pudiendo acceder a cada uno de ellos pulsando sobre éste.Conceitos básicos
Funções básicas
Rubricas orçamentais
Planeamento do tempo
Este valor não pode ser inferior ao número de fases existentes, pelo que é automaticamente verificado e atualizado, se necessário, sempre que é gerada uma fase. De igual modo, também não é possível indicar um valor inferior ao número de fases com dados de progresso já indicados.
Gestão
Ao introduzir o código de um armazém inexistente, surge a opção de criar um novo armazém com esse código e a descrição do projeto. Se o utilizador não tiver acesso aos Armazéns, o campo ficará em modo só de leitura.
Só é possível selecionar fornecedores que tenham um armazém regulador a si associado, sendo este utilizado como o armazém de origem para encomendas internas.Concurso
Acompanhamento
Contratos e Adicionais