Contrato de venda
Esta opção está disponível a partir de Projetos (Avançado) | Projetos | Contratos de venda e de Relações | Contratos de venda localizada em Projetos (Avançado) | Projetos | Projetos.
O acesso a estes formulários depende da função do utilizador: O código do contrato de venda é único em cada projeto, ou seja, não é possível criar um contrato de venda com o mesmo código de outro contrato existente no projeto selecionado. Ao clicar no botão Novo adicional é possível criar um novo Adicional do contrato associado ao contrato atual. No caso de se aceder a partir de Projetos, a funcionalidade é restrita ao projeto selecionado. A partir deste formulário é possível criar, editar ou eliminar contratos de venda. Os campos no cabeçalho do formulário mostram os detalhes do projeto e do contrato. Os restantes campos estão distribuídos por vários separadores. Este separador contém dois grupos de campos, Geral onde é indicado o tipo, a classe e o estado do contrato e Alteração do estado, cujos campos são ativados quando o estado é modificado, inclui uma série de campos para completar o registo de alteração do Estado. As alterações de estado são registadas no Histórico de estados do contrato, acessível a partir da ligação no campo Estado do contrato. Este separador inclui os dados correspondentes à taxa de imposto aplicável ao contrato. Por omissão, quando se regista um contrato, são carregados os valores indicados no separador Gestão do Projeto, os quais podem ser modificados para o contrato em questão. O campo Modalidade indica o regime de tributação. Permite selecionar os valores definidos no módulo de Finanças correspondentes às vendas. Se este campo estiver vazio ao selecionar um cliente para o projeto, é carregada a modalidade atribuída ao cliente. Em Taxa de tributação aplica-se, por omissão, a taxa de imposto constante dos documentos de venda associados ao projeto, a menos que o contrato correspondente tenha uma taxa diferente, caso em que prevalece esta taxa. As taxas de tributação disponíveis são as definidas no módulo Finanças. O campo Percentagem de IVA indica a percentagem da taxa de imposto obtida a partir da Taxa de tributação selecionada e da Data de registo do contrato. Com base no Valor execução material indicado pelo utilizador, são aplicados os coeficientes de sobretaxa e/ou desconto incluídos na grelha. Os valores calculados obtidos correspondem a: Ao criar um novo contrato, por omissão, os coeficientes de projeto, indicados no separador Gestão do Projeto, são carregados na grelha. No entanto, é possível modificá-los, apagá-los ou carregar outros previamente definidos a partir do formulário Coeficientes. Depois de um coeficiente ter sido adicionado, os campos Descrição, Percentagem ou Texto totalizar podem ser modificados sem alterar o registo do coeficiente original. A ordem pela qual os coeficientes são incluídos é relevante porque, se um coeficiente for aplicado em Valor acumulado, o montante gerado a partir dele depende dos coeficientes acima dele na grelha. Neste separador são registados os diferentes prazos, as datas previstas e reais do contrato, as datas de receção e outras datas, como o início dos prazos, o início e o fim da garantia e a data de devolução da retenção da garantia. Todos os campos são editáveis, exceto Total de prorrogações, que mostra o resultado da soma dos meses no campo Duração das linhas de grelha Prorrogações e Prazo total, que é a soma de Prazo inicial mais Total de prorrogações. Contém uma grelha na qual são registadas e editadas as anuidades do contrato. As prestações anuais, utilizadas principalmente no setor público, definem o montante máximo do contrato a certificar/faturar por ano. Quando um novo registo é adicionado, é verificado o valor da Data efetiva de adjudicação de Datas e prazos do contrato. Se indicado, é tomado como referência para carregar automaticamente o campo Ano e impedir o registo de uma anuidade com um ano anterior a essa data. O campo Total com IVA é atualizado a partir da soma de Val. adjudicado e Val. alargado. Da mesma forma, o campo Total sem IVA é calculado deduzindo o valor correspondente ao IVA com base na Taxa de tributação indicada nos Dados gerais do contrato. Este separador apresenta uma grelha onde são registadas e editadas as ações relacionadas com o contrato. Para cada gestão, no campo Colaborador é possível associar um Interveniente, previamente definido em Referências e intervenientes. Contém uma grelha na qual são registadas e editadas as prorrogações associadas ao contrato. Podem ser necessárias prorrogações devido a alterações ao projeto original, circunstâncias externas, erros de cálculo dos prazos, etc. Ao registar uma nova prorrogação, a Data não pode ser anterior à Data efetiva de início de Datas e prazos, desde que tal seja indicado. Nos campos Tipo e Estado, podem ser selecionados os valores previamente definidos em Tabelas auxiliares. A soma da Duração das prorrogações registadas atualiza o campo Total de prorrogações de Datas e Prazos e, consequentemente, o Prazo total. Contém uma grelha que mostra os adicionais associados ao contrato de venda. Ao clicar na ligação do código do adicional é possível aceder ao formulário Adicionais do contrato em modo de edição. Esta opção está disponível clicando em Estado do contrato localizado no separador Geral do formulário localizado em Projetos (Avançado) | Contratos de venda. O formulário regista as alterações no Estado do Contrato de venda a partir do qual foi acedido. Os registos são apresentados por ordem cronológica. Este é um formulário de consulta, pelo que não é possível adicionar, editar ou eliminar registos.Conceitos básicos
Funções básicas
Geral
Impostos
Adjudicação
Datas e prazos
Anuidades
Gestão
Prorrogações
Adicionais
Histórico de estados do contrato
Conceitos básicos