Como funciona a caixa de diálogo de impressão

Para selecionar o número de cópias a imprimir

Nas opções da impressora, pode especificar o número de cópias a serem geradas, quando o dispositivo de saída selecionado para executar a lista é Impressora.

O número de cópias indica o número de impressões tendo em conta o original, ou seja, se for indicada apenas uma cópia, esta será impressa apenas uma vez.

Quando o número de cópias é superior a um, é possível indicar se pretende agrupar as cópias. Se dois exemplares de um documento com três páginas forem intercalados, devem ser impressos pela seguinte ordem: 1, 1, 2, 2, 3, 3. Esta opção só funciona se for suportada pela impressora.

Para imprimir frente e verso

Nas opções da impressora, é possível indicar se se pretende imprimir Frente e verso, quando o dispositivo de saída selecionado para executar a lista é Impressora.

Esta funcionalidade só funciona se for suportada pela impressora.

Permite também indicar se pretende Intercalar. Esta opção permite agrupar cópias; só funciona se for suportado pela impressora.

Para utilizar as ruturas

Para que este tipo de funcionalidade seja possível, existem as ruturas de lista, que nada mais são do que condições que são avaliadas durante a execução da lista e que podem alterar a sua execução.

Há certas características das listas que podem mudar dinamicamente durante a impressão. Estas características podem ser o idioma, o número de cópias, o dispositivo ou formato de saída e, por último, as pré-impressões. As ruturas permitem que a mesma lista seja dividida em sublistas e, em cada sublista, é possível selecionar dinamicamente uma característica que seja diferente das outras. Por conseguinte, é possível falar de ruturas como os mecanismos que permitem alterar dinamicamente as características das listas.

Assim, são definidos quatro tipos diferentes de ruturas: por número de cópias, por idioma, por distribuição e por pré-impressão. Além disso, existe um tipo de rutura de distribuição denominado Cópia na gestão de documentos que permite guardar uma cópia da lista na pasta da gestão de documentos associada. Quando se fala de ruturas, há que distinguir dois conceitos. Por uma questão de simplicidade, considerar-se-á como exemplo que é o idioma que muda:

• Antes de mais, é necessário indicar o ponto de rutura da lista, onde o idioma deve ser alterado. Um ponto de rutura pode ser considerado como uma expressão a ser avaliada que inclui itens e variáveis do sistema. Por exemplo, IF (xcustomerid = 1) THEN.
• Em segundo lugar, uma vez detetado o ponto de rutura, é necessário indicar o novo idioma. Os valores de rutura podem ser armazenados no repositório ou numa tabela de utilizador, pelo que é possível distinguir entre condições explícitas para o primeiro caso e condições por consulta para o segundo.

Para ativar as ruturas ao executar uma lista, é necessário criar uma configuração de lista e selecioná-las na ficha de ruturas, exceto no caso de ruturas de pré-impressão e ruturas de distribuição com cópia na gestão de documentos, que podem ser selecionadas diretamente na Ferramenta de conceção de listas sem ter de criar uma configuração.

As ruturas estão associadas aos objetos de negócio, não às listas. Tal como as configurações de listas estão associadas a uma lista e, quando essa lista é eliminada, as suas configurações também são eliminadas, as ruturas utilizadas por uma lista não são eliminadas quando essa lista é eliminada, uma vez que estão associadas ao objeto de negócio e não à lista. No entanto, a eliminação de um objeto de negócio elimina, assim, todas as ruturas que definiu.