Plataforma

Elementos Comuns Funcionamento Guias

Ecrãs Listas Dashboard Áreas de Trabalho Business Navigator Utilidades Utilizador Administração Conceção

Utilidades

Administração

Configuração

CRM

Elementos Comuns Escritório Recursos Vendas Marketing Ventas SAC Relatórios Históricos

Transversais

Administração

Configuração

Armazéns

Artigos Armazéns e Existências Inventários

Inventários e Alertas Inventário Físico Inventário Permanente

Movimentos de Armazém Preços Relatórios Configuração

Armazéns

Elementos Comuns

Administração

Compras

Configuração

Compras/vendas Contas Empresa

Elementos Comuns

Configuração Lista de valores Colaboradores

Fornecedores Operações de Compra

Encomendas a Receber Propostas Guias de Remessa Recebidas Listas de Arrumação Faturas Devoluções ao Fornecedor Ordens Depósitos de Material

Programas Preços

Preços Tarifas Avançadas

Comunicação EDI Consultas e Relatórios

Administração

Vendas

Elementos Comuns Clientes

Clientes Risco Comissões sobre Objetivos Contratos

Operações de Venda

Listas de Picking Guias de Entrega Encomendas Pendentes de Entrega Faturas Ordens

Transportes

Guias de Transporte Rotas e Distribuições Material em Trânsito

Programas Preços e Descontos

Preços Rappels Tarifas Avançadas

Consultas e Relatórios

Administração

Configuração

Produção

Elementos Comuns

Administração

Engenharia Custos Custos Indiretos Fabrico Subcontratação (OPE) Planeamento Históricos Relatórios

Consultas

Administrador

Projetos

Projetos Relatórios Análise Administração

Configuração Listas de valores

Recursos

Recursos Mão de Obra

Finanças

Elementos comuns Contabilidade Geral

Faturas Eletrónicas Contas Lançamentos Documento Digitalizado Balanços Demonstrações Financeiras Rácios Relatórios

Processamento do IVA

Documentos IVA Fornecimento Imediato de Informações e LROE Declarações Informativas Relatórios

Gestão de Tesouraria

Reconciliação Bancária Contas Correntes Diferenças Cambiais Balanços Previsões Relatórios

Ativos Fixos

Ativos Depreciação e Imparidade Relatórios

Contabilidade Analítica

Distribuição analítica Centros de custo Balanços

Gestão Orçamental

Orçamentos Elaboração de orçamentos Acompanhamento do Orçamento Planos de Investimento Plano de Negócios Relatórios

Históricos Administração

Consulta de Atividade de Processos Exercícios Planos Classificadores Contabilísticos Contas Lançamentos Processamento do IVA Contabilidade Analítica Gestão de Tesouraria Ativos Fixos Gestão Orçamental Depuração Listas de Valores Estruturas de Dados e Relatórios Contadores

Configuração

Faturas Eletrónicas Reconciliação Bancária Pessoas Entidades Lançamentos Documento Digitalizado Gestão de tesouraria Demonstrações Financeiras Ativos fixos Gestão orçamental Processamento do IVA Autorizações Processos programados Geral

SAT

Elementos Comuns Parque de Material Intervenções Contratos Orçamentos Faturação Administração

Administração Artigos Clientes Fornecedores Colaboradores Contadores Listas de Valores

Configuração

Elementos Comuns Empresa Importação de Dados

Integrações

Cegid Financial Agent

Transversais

XRP Enterprise PlataformaAdministração

PlataformaAdministração

Administração

Voltar | Lista de Artigos

Assinatura de documentos PDF

Última alteração a 30/05/2024

Conceitos básicos

A assinatura digital de ficheiros PDF está disponível através da integração do Cegid com o VIDsigner.

Para a integração do VIDsigner e do Cegid está disponível uma API que pode ser integrada com qualquer um dos produtos Cegid. E como se verá em UI um administrador pode aceder ao Configurador e à Consola.

É possível a assinatura remota (VIDremote) e a assinatura centralizada (VIDmobile). Um documento pode ser assinado por vários signatários; podendo ser combinados diferentes tipos de assinatura. Em função das necessidades, alguns signatários podem assinar com o VIDremote e outros com o VIDmobile.

No caso do VIDremote, é possível um processo de aprovação de um documento PDF com assinatura por evidência através de um computador portátil, tablet ou smartphone, no qual é guardado um vestígio de todo o processo de assinatura. Para garantir a identidade do signatário, é utilizada uma dupla validação por correio eletrónico e OTP (One Time Password) no smartphone.

Para cenários que exigem que as assinaturas sejam recolhidas por utilizadores registados com certificados centralizados, o VIDmobile permite que os utilizadores consultem os documentos a assinar num navegador ou numa aplicação para smartphone e dá-lhes a possibilidade de os assinarem introduzindo um código PIN. O código PIN ativa um certificado digital armazenado na nuvem, que é utilizado para assinar os documentos pendentes.

Configuração

São permitidas várias configurações, definindo os parâmetros necessários para gerar e enviar os documentos a assinar.

Um administrador pode configurar o acesso a partir de UI, acedendo a Sistema, Administração e Assinatura digital; abrindo Configuração do VIDsigner. Acede à gestão de ambientes de assinatura.

Selecione um nome de ambiente; onde estão agrupadas as informações necessárias para aceder aos serviços de assinatura remota VIDsigner:

Subscrição O nome da subscrição.
Palavra-passe A palavra-passe de acesso à subscrição.
URL O URL de acesso.

Com as seguintes ações interessantes:

Verificar Para validar o acesso ao servidor de assinaturas com os dados do ambiente.

Normalmente, são necessários dois ambientes. Um para acesso à pré-produção e outro para acesso à produção.

Estado das assinaturas

Um administrador pode controlar as assinaturas dos documentos. Para o efeito, dispõe de uma consola de acompanhamento dos documentos enviados para assinatura. A partir de UI, aceda a Sistema, Administração e Assinatura digital; abrindo Estado das assinaturas.

Com as seguintes ações interessantes:

Atualizar Para atualizar o estado de um pedido de assinatura enviado. Se a assinatura já tiver sido concluída, o documento assinado e o comprovativo, se existir, são descarregados.
Cancelar a assinatura Para cancelar o pedido de assinatura e deixá-lo no estado Cancelado.
Ver comprovativo Para ver o comprovativo do pedido completado. Pode não haver comprovativo, consoante o tipo de assinatura e os signatários.

Quem assina?

No caso da assinatura remota ou do VIDremote, é necessário:

O documento PDF que temos de assinar e onde se encontra.
O acesso ao servidor de assinatura.
As pessoas que assinam; os signatários.
Onde a assinatura é posicionada no documento.
A mensagem de e-mail recebida pelo signatário é personalizada; o assunto e o corpo do e-mail.

Como assina um utilizador?

No caso da assinatura remota ou VIDremote, o processo é o seguinte:

Um remetente envia um documento PDF a um destinatário.
O destinatário recebe um e-mail com uma ligação para aceder ao documento.
Antes de o conteúdo do documento poder ser visualizado, é utilizado um segundo fator de autenticação, que consiste no envio de um código OTP para o telemóvel do destinatário. Uma vez validado este código OTP, o destinatário poderá visualizar e descarregar o documento.
O destinatário pode assinar ou rejeitar o documento.
É gerado um relatório com todas as provas do processo, bem como o documento original. O processo é acompanhado por uma série de evidências que permitem ao remetente conhecer o estado da entrega em qualquer altura.

Guardar ou partilhar este artigo

Esta página foi útil?

Obrigado pelo seu voto.