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Como criar e configurar diários contabilísticos

Última alteração a 29/04/2024
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Conceitos básicos

O diário permite classificar os tipos de lançamentos contabilísticos de acordo com a sua tipologia, por exemplo, venda, compra, tesouraria, etc., e por origem, entrada, pagamentos automáticos, utilizadores. O diário é utilizado para estabelecer o sistema de numeração dos lançamentos contabilísticos.

O diário contabilístico define a numeração dos lançamentos. A numeração pode ser manual ou automática. A numeração automática pode ser efetuada por período ou por exercício. No caso da numeração automática, pode ser indicado que é permitido atribuir manualmente o número do lançamento para casos especiais.

Pré-requisitos

Ter definido contas contabilísticas.

Ter a entidade definida.

Ter definido os classificadores de entidade.

Ter definido as categorias de operação.

Quais os passos a seguir

Depois de indicar o código e a descrição do diário, é necessário indicar o tipo de diário: operações diversas, compras, vendas, análise, etc. Pode também indicar alguns valores por defeito, como a categoria da operação ou as contas do razão.

É possível optar por uma numeração automática ou manual dos lançamentos contabilísticos no diário ou mesmo por uma numeração retirada de um diário de referência.

Para que a numeração seja automática, é necessário assinalar a caixa de numeração automática, mas, neste caso, se pretender que, em alguns casos, se possa atribuir manualmente a numeração do lançamento, deve assinalar a caixa para permitir a atribuição manual. Caso contrário, a numeração automática é sempre utilizada. Além disso, também é necessário selecionar o tipo de numeração por período ou exercício.

Existe a opção de reservar o número 1.

Para utilizar a numeração de outro diário, basta indicar o diário de referência que contém a numeração.

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