Acertos nos processamentos em períodos anteriores

Na alteração de software, pode ser necessário efetuar acertos nos processamentos registados no sistema anterior para que sejam incluídos nos processamentos atuais.

Por exemplo, se começou a utilizar a aplicação em abril, este será o primeiro período a ser processado. No entanto, poderá ser necessário registar uma ausência relativa a março.

Para efetuar acertos em períodos anteriores, siga os seguintes passos:

1. Calcular manualmente os valores relativos a este acerto; 
2. Aceder a Salários | Processamentos e clicar na opção Criar; 
3. Selecionar o contrato pretendido;
4. Definir o período de processamento (que terá de estar compreendido entre a data de admissão e o período anterior ao período inicial de processamento). Não poderá registar este processamento caso o período de processamento coincida com a data de admissão, dado que esta funcionalidade é apenas aplicável a alterações que possam ocorrer entre a data de admissão e o período anterior ao primeiro processamento criado no Payroll; 
5. Na área Variáveis, preencher os dias e as horas trabalhados na base de 30. Estas variáveis são importantes para o preenchimento da DRi;
6. Na área Remunerações, indicar as remunerações, a origem, a quantidade e o valor unitário. O Valor e o Total líquido são calculados pelo sistema; 
7. Na área Deduções, indicar as deduções, o englobamento, a percentagem de colaborador e percentagem de entidade patronal, conforme a dedução que está a lançar;
8. Em cada linha da tabela, clicar nas operações de contexto da linha e selecionar a opção Detalhe;
9. Preencher todas as colunas apresentadas para que, com base nestes valores, o sistema determine para cada remuneração o valor líquido;
   Nota: o valor base de incidência somado ao valor isento de uma dedução tem de ser igual à soma dos valores das remunerações para a Natureza indicada em cada dedução;
10. Clicar em Guardar. 

Durante a gravação do processamento, o sistema irá calcular o valor líquido de cada remuneração. Este processamento será identificado como sendo do tipo Retroativo de Utilizador. 

Todo o tratamento associado a este processamento obedece às mesmas regras do processamento de retroativos calculados automaticamente pelo sistema, por exemplo: 

• Só pode existir um processamento de retroativos em aberto por período. Se o retroativo for incluído numa Folha de Pagamento (ou seja, o processamento passou para o estado Fechado), já é possível adicionar mais um retroativo no mesmo período;
• Os valores do Retroativo de Utilizador são considerados nas explorações e nas declarações oficiais.