Arquivo de Embarques – Cegid Help Center

Embarque é o processo de planeamento de carga nas viaturas, bem como a própria confirmação do carregamento das unidades agregadoras de expedição/embarque. Este pode ser efetuado sobre documentos de saída, desde que não tenham as suas unidades de expedição confirmadas, independentemente de o documento estar aberto ou fechado.

No entanto, no caso dos documentos fechados, apenas é possível fazer o embarque de documentos que tenham sido fechados, mas que já tinham sido associados previamente a um embarque.

Caso contrário, deixarão de ser apresentados como disponíveis para serem colocados num embarque, já que se fechar um documento que não esteja em nenhum embarque, as unidades de expedição são confirmadas e deixam de ser contempladas para um embarque.

Configurações de Embarque

Existem algumas configurações dedicadas aos embarques, que podem ser encontradas na secção SHIPPING dos parâmetros de sistema:

CLOSE_PARTIAL_SHIPPING: permite que os embarques sejam fechados parcialmente;
IGNORE_EMPTY_CONTAINER: ignora as unidades agregadoras de expedição vazias durante o processo de embarque.

Criar Embarque

É possível criar embarques das seguintes formas:

Através da Preparação de Embarques

Para criar um embarque através da preparação de embarques, siga os seguintes passos:

Aceder ao ecrã de preparação de embarques, em Operações de Saída | Embarque | Preparação de Embarques;
Indicar o armazém do qual pretende fazer o embarque e o respetivo filtro de datas para contemplar documentos;
Indicar o transportador, o transporte, o cais e a data prevista;
Selecionar os documentos que pretende incluir no embarque;
Clicar em Criar Embarque.

Depois de criado, é apresentado um resumo do embarque à direita.

Através da Manutenção de Embarques

Para criar um embarque através da manutenção de embarques, siga os seguintes passos:

Aceder aos embarques, em Operações de Saída | Embarque | Embarques e criar um novo embarque;
Indicar o armazém, cais, transportador e quaisquer outras informações opcionais;
Clicar em Associar para adicionar documentos ao embarque;
Na janela, podem ser aplicados vários filtros para ajudar a orientar a carga, consoante pretendido e, para aplicar os filtros, clicar em Filtrar;
Selecionar os documentos a incluir no embarque;
Clicar em OK.

Nesta janela, também é possível gerar as tarefas de picking, caso os documentos ainda não as tenham. Para isso, basta selecionar a operação de contexto Lançar Ordens de Picking.

No mesmo contexto, também é possível fechar o embarque, na opção Fechar embarque, bem como consultar as unidades de embarque sido criadas.

Através do Terminal

Para criar um embarque através do terminal, siga os seguintes passos:

Aceder à funcionalidade de embarques e criar um novo embarque;
Indicar a transportadora e clicar em F5 para criar o embarque;
Clicar em F4 para adicionar documentos ao embarque;
Clicar em F3 para finalizar a criação do embarque.

Unidades de Embarque

As unidades de embarque são containers agregadores de unidades de expedição. Estas são utilizadas quando existem várias expedições para o mesmo destino e é necessário agregar as várias unidades de expedição (uma palete, por exemplo) para que a carga na viatura seja mais rápida e eficiente.

Desta forma, pode-se criar uma ou várias unidades de embarque e associar as unidades de expedição pretendidas. Depois, no processo de embarque, ao efetuar a leitura de uma unidade de embarque na carga da viatura, serão automaticamente confirmadas todas as unidades de expedição contidas na unidade de embarque, fazendo com que não seja necessário efetuar a leitura de todas as unidades de expedição.

Efetuar Embarque

Para efetuar o embarque, siga os seguintes passos:

No terminal, aceder à funcionalidade de Embarques e selecionar o embarque que pretende efetuar na lista de embarques disponíveis ou criar um novo;
Aqui pode efetuar a leitura das unidades de expedição ou das unidades de embarque ou, se pretender, também pode entrar num documento e efetuar a leitura a partir dele;
Depois de todas as unidades de expedição estarem confirmadas, basta sair do embarque para que este seja fechado.

Associar Unidades ao Embarque

A associação de unidades ao embarque permite fazer um planeamento do que está disponível para embarcar, já que é possível que existam unidades de um mesmo documento que deverá seguir em embarques diferentes, quer por escassez de espaço, para um melhor acondicionamento ou por outros motivos.

Para uma melhor organização, as unidades de expedição apresentadas são filtradas ao armazém/cais do armazém.

Associar Unidades

Para associar unidades ao embarque, siga os seguintes passos:

Aceder à opção Associar Unidades ao Embarque em Operações de Saída | Embarques | Contexto;
Selecionar a(s) unidade(s) de expedição pretendida(s) da lista apresentada.
Esta lista deverá ser composta por todos os documentos que foram previamente associados ao embarque.

Também pode associar unidades de expedição de documentos que ainda não tenham sido associados, desativando a opção Apenas Unidades de Documentos Associados ao Embarque.

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